Geçici programlar iptal edilen kriterler ve tarihsel kayıtlar

İnternette eski bir TSE sayfası veya belge bulmanız, o programın bugün aynı koşullarla yürüdüğünü göstermez. Kontrol edeceğiniz kayıtları ayırın: standardın veya kriterin durumu, belgenin statüsü, belgelendirme programının geçiş kuralı ve işlemi yapan kuruluşun yetkisi farklı konulardır. TSE Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, belge geçerliliği ile standardın yürürlükten kalkmasını ayrı maddelerde düzenler. Usul ve Esaslar, md. 12–13.

Standart değişince belgeye ne olur?

Genel ürün kurallarında, ilgili mevzuatta geçiş süresi belirlenmemişse standardın revizyonunda esas alınan geçiş süresi 18 aydır; Belgelendirme Üst Komitesi bu süreyi kısaltabilir veya uzatabilir. Bu yüzden 18 ayı her teknik düzenleme ve program için değişmez bir süre olarak kullanmayın. Uygulanacak özel hükmü, yeni standardın yürürlüğe giriş tarihini ve komite kararını birlikte arayın. Usul ve Esaslar, md. 13.

Belgenin üzerindeki baskı yılı ile piyasada kullanılan en yeni standardın yılı farklıysa doğrudan “sahte belge” veya “tamamen geçersiz belge” sonucu çıkarılamaz. Önce geçiş kuralının kapsamını ve belgenin güncel durumunu kontrol etmek gerekir. Aynı şekilde eski standarda atıf yapan bir sayfanın yayında kalması da yeni başvuruların o standarda göre kesin kabul edildiğini göstermez.

Askı, iptal ve süre bitimini ayırın

TSE ürün kurallarında askı döneminde belge aktif değildir ve marka kullanımı sürdürülemez. İptal ise ayrı bir karardır. Tedarikçiden yalnız bir PDF istemek yerine belge numarası, kapsam, geçerlilik tarihi ve sorgu sonucunu birlikte inceleyin. Ürünün marka/model ve üretim yeri bilgilerini de siparişinizle eşleştirin. Usul ve Esaslar, md. 12,14–15.

Ücret kaydı da belge statüsünün yerine geçmez. Ücret Yönergesi, iptal edilmiş veya geçiş süresi sona ermiş standart/kriterlerde marka ücretinin tarihini ayrıca düzenler. Fatura bulunması tek başına belgenin aktif kullanım hakkını kanıtlayan bir kayıt değildir. Ücret Yönergesi, md. 20/6.

Arşiv kaydını nasıl saklamalısınız?

Bir araştırma dosyasında belge başlığının yanına kaynak kuruluşu, doküman kodunu, revizyonu, erişim tarihini ve hangi dönemi anlattığını yazın. Bu bir kayıt düzenleme önerisidir. Duyurunun yayımlanma tarihi ile yürürlüğe giriş tarihini ayrı tutun; sonradan güncellenen PDF'nin önceki sürümünü yeni işlemde esas almayın.

Bir belgenin yerine hangisinin geçtiği kaynakta belirtilmiyorsa boşluğu benzer isimle doldurmayın. Önce eski belgeyi tarihsel kayıt olarak saklayın; yeni işlem için resmî geçiş kararını veya programın güncel kapsamını arayın. Bu rehber iptal edilmiş bütün TSE kriterlerinin tam listesini sunduğunu iddia etmez. Amacı, bulunan kaydın statüsünü doğru okumayı sağlamaktır.

HYB'de standart değişikliği ürün kurallarıyla aynı mı?

HYB Usul ve Esaslarının 22. maddesi ayrı bir düzen kurar. Değişiklikte mevcut belgenin son geçerlilik tarihine kadar geçerliliği, yerinden inceleme gerekip gerekmediğine ilişkin komite kararı ve 18 aya kadar verilebilen geçiş süresi birlikte ele alınır; bu süre komitece uzatılabilir veya kısaltılabilir. Ürün belgelendirmesindeki genel 18 ay hükmünü HYB için otomatik süre gibi kullanmayın. HYB Usul ve Esasları, madde 22/a–c.

Aynı maddede başvurusu henüz sonuçlanmamış kuruluşun işleminin yeni standart/kritere göre tamamlanması açıklanır. Belgeyi yeniden düzenlemeyi gerektiren yerinden incelemede değişiklik varsa güncel metin esas alınırken, şikâyet üzerine yapılan inceleme belge kapsamındaki standart/kritere göre yürütülür. İncelemenin sebebi hangi sürümün kullanılacağı açısından önemlidir. HYB Usul ve Esasları, madde 22/d–g.

Eski kaynakta farklı süre varsa nasıl ilerlemeli?

Somut örnek: 2015 tarihli HYB inceleme planı doküman eksikliği için bir aylık akış gösterirken, 2023/6 usulü ilk müracaatta 45 gün ve belgeli kuruluşta doküman eksikliği için bir ay ayrımını yapar. İki metinden birer cümle seçip tek bir işlem takvimi oluşturmayın. Dokümanın tarihini, hangi başvuru aşamasına hitap ettiğini ve özel hükmü birlikte okuyun. HYB İnceleme Planı, 13.04.2015/1 HYB Usul ve Esasları, madde 11.

Arşiv kontrolünüzde en az üç tarih ayrı olsun: kaynağın revizyon tarihi, hükmün yürürlük/geçiş tarihi ve sizin erişim tarihiniz. Bugün indirilen bir PDF'nin içeriği yıllar önce hazırlanmış olabilir. Yeni erişim tarihi eski hükmü yeni bir düzenleme yapmaz; eski bir bağlantının açık olması da belgenin güncel işlem için tek başına yeterli olduğu anlamına gelmez.

Geçiş süresinin başlangıcını tek tarihe indirgemeyin

Ürün Belgelendirme Usul ve Esaslarının 13. maddesi, yasal bir süre sınırı yoksa geçişi standart veya kriterin yürürlüğe girdiği tarihten başlatır. UB-PR-001’in 14.08.2026/31 sürümündeki 4.1.1.2.8 bölümü ise iptal veya revizyon tarihini esas alan ifadeyi kullanır. Bu iki tarih her durumda aynı kabul edilerek son gün hesaplanmamalıdır. Ürün usulü, madde 13 — sayfa 6; başvuru prosedürü, 4.1.1.2.8 — sayfa 9.

Her iki metinde de Belgelendirme Üst Komitesinin geçiş kararının rolü vardır. Kendi dosyanızda eski ve yeni kodu, uygulanacak komite kararını, bildirilen başlangıç ve bitiş tarihini birlikte izleyin. Genel bir rehber cümlesini işletmenize verilmiş özel geçiş kararı yerine kullanmayın; farklı tarih görülürse ilgili birimle dosya üzerinden netleştirin.