Başvuru rehberi
Belirli bir belgelendirme işleminde başvurunun ve evrak hazırlığının nasıl yapılacağını açıklayan kurum dokümanı. Kapsama özel şartlarla birlikte okunur.
KAVRAMLAR NETLEŞSİN
Belgelendirme sözlüğü.
Başvuru dokümanlarında sık karşılaşılan terimler, kısa açıklamaları ve ilgili resmî kaynaklarıyla.
Belge doğrulama
Belge veya firma bilgilerinin ilgili kurumun resmî sorgulama kanalında kontrol edilmesi. Sorgulanan belge türü ve kapsam, araştırılan işlemle eşleşmelidir.
Belge kapsamı
Belgenin hangi ürün, hizmet, standart, faaliyet veya yer için düzenlendiğini belirleyen bilgiler. Belge sahibinin bütün faaliyetlerinin kendiliğinden bu kapsama girdiği varsayılmaz.
Belgelendirme programı
İlgili ürün veya belgelendirme alanında değerlendirmenin nasıl yürütüleceğini belirleyen program. Genel açıklamalarla birlikte başvuruya uygulanacak özel program da incelenir.
Gözetim
Belgelendirme sonrasında uygunluğun sürdürülmesine yönelik takip değerlendirmesi. Aralıklar ve uygulanacak işlemler ilgili belgelendirme alanına göre değişir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB)
Hizmet yerinin ilgili standart veya kriterdeki şartlara göre değerlendirildiği belgelendirme alanı. Ürün belgesi ve yönetim sistemi belgesinden farklıdır.
Kapsam değişikliği
Mevcut belgenin kapsadığı ürün, faaliyet veya diğer bilgilerin değişmesine ilişkin işlem. Değişikliğin niteliğine göre değerlendirme gerekebilir.
Numune
Muayene veya deney için değerlendirilen ürün örneği. Numunenin miktarı ve seçim şekli ürün grubuna ilişkin kurallardan belirlenir.
SSHYB
Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi. Ticaret Bakanlığının satış sonrası hizmetler düzeni kapsamındaki belgesi; TSE’nin hizmet yeri için düzenlediği HYB ile aynı belge değildir.
Standart kataloğu
Standart kodu, adı ve ilgili katalog bilgilerini araştırmak için kullanılan kayıt sistemi. Katalog kaydı, standardın teknik şartlarının tam metni değildir.
Standart temini
İlgili standardın metnine TSE’nin satış kanalı ve kullanım koşulları kapsamında ulaşma işlemi. Bir rehber özeti, güncel standart metninin yerini tutmaz.
TSE
Türk Standardları Enstitüsü. Standardizasyonun yanında belgelendirme, deney, muayene ve eğitim gibi farklı hizmet alanları bulunan kurum.
TSE Belgesi
Ürün belgelendirme bağlamında Türk standartlarına uygunluk değerlendirmesiyle ilişkili belge. Günlük kullanımda hangi ürün, standart ve belge kapsamının kastedildiği ayrıca belirlenmelidir.
TSEK
Türk standardı bulunmayan konularda TSE’nin kabul ettiği kriterlere göre yürütülen ürün belgelendirmesiyle ilişkili işaret ve belge adı.
Uygunsuzluk
Değerlendirmede ilgili şartın karşılanmadığının tespit edilmesi. Nasıl giderileceği ve hangi sürenin uygulanacağı ilgili program ve değerlendirme sonucuyla birlikte ele alınır.
Üretim yeri incelemesi
Ürün belgelendirmesi kapsamında üretim yerinde yürütülen değerlendirme aşaması. Uygulanacak inceleme ve deney düzeni ilgili programa bağlıdır.
Yetkili servis / özel servis
Servisin faaliyet ve yetki ilişkisine göre ayrılan hizmet kapsamları. Otomotiv örneğinde katalogdaki TS 12047 ve TS 13168 başlıkları ayrı değerlendirilmelidir.
Yönetim sistemi belgelendirmesi
Kuruluşun ilgili yönetim sistemi standardı kapsamındaki değerlendirmesi. Belgenin konusu, belirli bir ürünün ürün belgelendirmesiyle aynı değildir.