Helal parti malı uygunluk belgesi

Helal parti malı uygunluk belgesi, belirli miktar ve partinin değerlendirilmesine yönelik bir belgedir. Aynı işletmenin gelecekte üreteceği bütün ürünlerin genel onayı değildir. Başvuruda ürün grubunu, parti kimliğini ve miktarı birlikte belirtin; kapsamı sevkiyat ihtiyacınızla eşleştirin.

Ürün grubunda resmî metin farkına dikkat edin

TSE hizmet sayfası gıda ve kozmetik ürünlerini anlatırken karkas, parçalanmış et ve sakatat dışındaki et ürünleri için de bazı helal belge koşulları açıklıyor. Buna karşılık erişilen Helal Belgelendirme Usul ve Esasları Madde 4/b, parti malı tanımında et ve et ürünlerini hariç tutuyor. Bilgi, Helal Parti Malı Uygunluk Belgesi, Madde 4/b

Bu farkı kendi yorumumuzla kapatıp et ürünleri için kesin kabul listesi yayımlamıyoruz. Et ürünü talebiniz varsa ürün adını ve işlem türünü ilgili TSE birimine bildirerek hangi güncel program ve belge yolunun uygulanacağını yazılı netleştirin. Bu rehberin ortak süreç açıklaması söz konusu kabul sorusunu çözülmüş saymaz.

Parti ve miktarı baştan tanımlayın

Usul ve esaslar belgeyi aynı ürün grubu içindeki belirli miktar ve partiyle sınırlar. Üretim yeri incelemesinde genel helal koşullarına ek olarak partinin miktarı da kontrol edilir. Madde 4/b ve8

Hazırlık notunuzda ürün adı, parti kodu, planlanan miktar, üretim yeri ve üretim tarihini bir araya getirin. Bunlar önerilen takip başlıklarıdır. Başka bir partiye ait miktarı veya raporu değiştirmeden kullanmayın; inceleme kapsamı ile fiilî ürün aynı olmalıdır.

Eksikleri üretim takviminden bağımsız bırakmayın

Başvuru dokümanları yeterli bulunmazsa eksiklikler yazılı bildirilir. Parti/kesim işlemlerindeki tamamlama koşulu planlanan üretim tarihine bağlanır. Madde 7/3

Üretimi tamamlayıp sevkiyata hazırlanırken ilk kez belge istemek yerine inceleme planını önce netleştirin. Belge süresine ilişkin ticari taahhüdünüzü, henüz kabul edilmemiş başvuruya dayanarak vermeyin. Bu rehber, belirli günde belge düzenleneceği vaadi sunmaz.

Numune ve sözleşme yükümlülüklerini izleyin

Numune planını ilgili birim belirler. İşaretleme, etiket, muhafaza ve belirlenen laboratuvara zamanında teslim yükümlülükleri başvurana aittir. Parti/kesim belgesinde sözleşmenin on beş gün içinde imzalanmaması hâlinde, usul ve esaslar belge verme kararının ilgili komite tarafından iptal edilmesini öngörür. Madde 10–11

Numuneyi rastgele seçip önceden göndermek yerine resmî planı izleyin. Sözleşme bildirimini ve imza teslimini dosyanızda saklayın.

Sonraki parti için aynı belgeyi genişletmeyin

Bu belge türünde kapsam değişikliği yapılmaz; marka, adres, unvan/statü değişikliği talepleri kabul edilmez. İncelenen partiyle sınırlı olduğu için gözetim uygulanmaz. Madde 12/4,13/3,14/5

Son belgede ürün ve miktar bilgisini kontrol edin. Yeni üretim veya farklı parti için önceki belgenin kendiliğinden geçerli olduğunu düşünmeyin.

Parti dosyasında hangi sonucu beklediğinizi belirtin

Bir ürün grubunun belirli partisi için belge istemekle üretimin devamına yönelik Helal Uygunluk Belgesi istemek ayrı taleplerdir. Genel uygunluk belgesinin üç yıllık tanımını parti belgesinin gelecekteki sevkiyatları da kapsadığı şeklinde kullanmayın. Usul s.2, md.4.

Kendi sevkiyat kaydınızda talep edilen ürün, üretim yeri, parti kodu ve miktarı son belgeyle eşleştirin. Müşteriye sunulan belge kopyası ile fiilen gönderilen parti farklıysa farkı yalnız açıklama notuyla kapatılmış saymayın; kapsam sorusunu belgeyi düzenleyen birime iletin.

Başvuru kabul yazısı ve marka kullanım hakkı

Usulün 7. maddesi, idari/teknik değerlendirme ve başvuru kabulü yapılmadan sürecin devam ettiğine dair yazı verilmemesini düzenler. Kabul yazısı alınsa bile bu, parti belgesinin düzenlendiğini veya markanın kullanımına izin verildiğini göstermez. Başvuru formu, kullanım hakkı verilmeden işaretli numune hazırlama ve ticareti ayrıca ele alır. Usul s.5, md.7(8); form s.6, A10.