İhracata Yönelik Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri

İhracatta uygunluk değerlendirmesini hedef ülke, ürün ve belgelendirme programı üzerinden hazırlayın. Bu rehber, TSE’nin uluslararası iş birliğine ilişkin resmî açıklamasını Malezya SIRIM ürün belgelendirmesi örneğiyle somutlaştırır. Buradaki evraklar bütün ülkelere veya bütün ihracat ürünlerine ait ortak zorunlu liste değildir.

TSE’nin rolünü ülke programından ayırın

Ticaret Bakanlığının Mart 2026 Malezya raporu, 7 Ekim 2020’de imzalanan anlaşma kapsamında TSE’nin Malezya’ya ihracat yapan Türk firmalarında SIRIM adına yerinde denetim yapabildiğini belirtir. Bu açıklama, TSE belgesinin kendiliğinden Malezya ürün lisansına dönüşmesi veya bütün ithalat izinlerini karşılaması anlamına gelmez. Rapor ayrıca ürün grubuna göre farklı Malezya kurumlarının görevlerini açıklar.

Ön hazırlıkta ihracat yapılacak ürünün modelini, kullanımını, markasını, üretim yerini ve Malezya’daki başvuru sahibini belirleyin. Ardından hangi SIRIM programına başvurulduğunu netleştirin. İncelenen SIRIM kılavuzu ürün belgelendirmesi, parti belgelendirmesi ve çevre etiketi gibi yolları ayırır. Sürekli üretim için hazırlanmış dosyayı bir sevkiyatın parti işlemiyle aynı kabul etmeyin.

Başvuru sahibi ve ürün bilgilerini hazırlayın

SIRIM’in ePCS/DOC/01-1.4, Issue 1 Revision 0 başvuru kılavuzu, başvuru sahibi ve imalatçı bilgilerinin nasıl girileceğini açıklar. Yerli ve yabancı şirketler için istenen kayıt bilgilerinin adları farklı olabilir; yabancı başvurularda ilgili vergi kimlik bilgisine dikkat edilir. Ürün adı, model/tip, değer veya boyut ve uygulanacak standardın kodu ile adı ürün bölümünde tanımlanır.

Marka sahipliği ayrıca gösterilir. Marka başvuru sahibine aitse kayıt belgesi; tescil bekleniyorsa başvuru kanıtı; başka birinin markası kullanılıyorsa marka sahibinin imzaladığı yetkilendirme sunulur. Markasız ürün için şirket adının kimliklendirmede kullanıldığı ayrı seçenek vardır. Farklı sahiplik durumlarındaki markaları tek bir beyan altında birleştirmeyin.

Denetimden önce teknik dosyayı oluşturun

Kılavuzun C bölümü, tam tip deney raporu istisnası saklı olmak üzere, uygulanabilir belgelerin ilk denetimden yeterince önce verilmesini ister. Fabrikanın zaten kullandığı üretim belgeleri uygun olduklarında kullanılabilir; örnek tablolardaki değerler zorunlu test sıklığı değildir.

• Hammadde ve bileşen listesinde kimlik, teknik özellik, üretici ve gerekiyorsa ilgili otorite onayını gösterin.
• Kalite kontrol planında giriş, proses ve son ürün kontrollerini; deney yöntemini, sıklığını ve sonuç kayıt formunu eşleştirin. Uygulanan standardın deney gereklerinin planda karşılanması istenir.
• Akış şemasında üretim, montaj, depolama ve son ürün kontrol aşamalarını belirtin.
• Deney ekipmanı listesinde cihazın kimliği, kullanım aralığı, kalibrasyon/doğrulama sıklığı ve laboratuvar bilgisini kaydedin.

Beyan bölümünü yetkili kişi, istenen kimlik ve iletişim bilgileriyle imzalar. Dosyadaki model, marka, üretici ve standardın farklı belgelerde tutarlı olması, başvuru hazırlığında yapılabilecek somut bir son kontroldür.

Lisans sahibi, fabrika ve yerel ithalatçı ayrımı

SIRIM kılavuzunda başvuru sahibi lisansın sahibi olarak tanımlanır; üretim yeri farklıysa fabrika bilgileri ayrıca girilir. Yerli/yabancı imalatçı veya ticaret şirketi seçenekleri farklı kayıtları gerektirebilir. Başvuru sahibinin iletişim kişisi ile yedek iletişim kişisini belirlemek, teknik soruların yanlış firmaya gitmesini önler. Malezya'daki ithalatçının bulunması, Türkiye'deki üretim yerinin kimlik ve teknik dosyasını ortadan kaldırmaz. SIRIM kılavuzu, A bölümü; s.4–5.

Program seçimi de baştan yapılmalıdır. Ürün belgelendirmesi süreklilik ve gözetim içeren bir program olarak; parti belgelendirmesi ise başvuru başına bir modelle ayrı açıklanır. Çevre etiketi, ürün listeleme, elektromanyetik uyumluluk veya diğer programların adını aynı belge gibi kullanmayın. Teklifte hangi programa, hangi standarda, hangi fabrika ve modellere başvurulduğunu açık yazın. SIRIM kılavuzu, s.3.

Kalite kontrol planını gerçek üretimle nasıl eşleştirirsiniz?

Malzeme listesinde bileşenin yalnız adını değil, üretici/model ve teknik özelliğini göstermek ürün dosyasını izlenebilir kılar. Kalite kontrol planında giriş, üretim sırası ve son ürün kontrolleri ayrı kurulur. Hangi deneyin hangi aşamada yapıldığı, sıklığı ve kayıt formu belirtilir; uygulanan standardın gerekli deneyleriyle karşılaştırılır. Kılavuz örneklerini işletmenizin gerçek kayıtlarına bağlamadan kopyalamayın. SIRIM kılavuzu, C bölümü; s.8.

Akış şemasında iki ayrı hammadde kolu varsa bunların hangi kontrolden sonra birleştiğini; montaj, son kontrol ve depolama noktalarını gösterin. SIRIM'in örnek şeması bu aşamaları ayırır, fakat bütün ürünlerde aynı makine veya işlem sırası zorunlu değildir. Şemadaki kontrol noktasıyla kalite kontrol planındaki kayıt adı birbiriyle eşleşmelidir. Bu son eşleştirme işletme içi hazırlık önerisidir. SIRIM örnek akış şeması, s.9.

Örnek sıklıklar evrensel teknik şart değildir

SIRIM tablosundaki iki saatte bir kontrol veya yılda bir kalibrasyon gibi örnekler, her ürün için belirlenmiş genel aralık değildir. Cihazın model/seri numarası, ölçüm aralığı ve kalibrasyon/doğrulama düzeni kendi gerçek kullanımına ve uygulanabilir gereklere dayanmalıdır. Cihaz listesi ile kullanılan raporların kimliklerini eşleştirin; örnek tablodaki cihazı satın almanız gerektiği sonucunu çıkarmayın. SIRIM kılavuzu s.8–10.

C bölümünde tam tip deney raporunun, ilk denetimden yeterince önce gönderilecek dosyalara ilişkin zamanlama istisnası olarak belirtilmesi, tip deneyinin tümüyle kaldırıldığı anlamına gelmez. Hangi raporun hangi aşamada tamamlanacağını seçilen programın yürütücüsüyle netleştirin. Marka sahibi başka firmaysa marka yetkisini ilgili SIRIM formuyla ayrıca belgelendirin. SIRIM kılavuzu B–C bölümleri.

SIRIM belgesi diğer ülke izinlerini karşılar mı?

Ticaret Bakanlığının Mart 2026 raporu elektrik, yapı, gıda, tıbbi cihaz ve diğer ürün grupları için farklı Malezya otoriteleri ve izin yolları açıklar. SIRIM'in kendi kılavuzu da uygulanabilir otorite onaylarını ayrı sorar; elektrikli ürünlerde Enerji Komisyonu onayı için özel koşul bulunur. Dolayısıyla bir SIRIM başvurusunun bütün yerel izinleri otomatik tamamladığı söylenemez. Malezya raporu s.9–12; SIRIM kılavuzu s.5.

Ülke raporundaki 2020 TSE–SIRIM anlaşması, ilgili SIRIM belgeleri için yerinde denetim iş birliğini anlatır. Bunu bütün ülkelere uygulanabilen karşılıklı belge tanıma veya her Türk belgesinin Malezya'da kabulü şeklinde kullanmayın. Güncel iş birliği kapsamı ve teklif için TSE'nin ihracat hizmetindeki resmî iletişim yolunu esas alın. Malezya raporu s.11; TSE ihracata yönelik uygunluk hizmeti.

Teklif ve sonuç kapsamını yazılı netleştirin

TSE’nin ihracat hizmet sayfasındaki başvuru, doküman ve ücret ayrıntıları henüz tamamlanmış değildir; iletişim kanalı international@tse.org.tr olarak yayımlanır. Bu nedenle bu sayfadan evrensel ücret, kesin süre veya otomatik kabul sonucu çıkarılamaz. Başvurudan önce TSE’den iş birliği kapsamını, SIRIM’den seçilen programın güncel şartlarını ve dosyanın hangi kuruluş tarafından sonuçlandırılacağını netleştirin. Düzenlenen belgedeki ürün/model, üretim yeri ve geçerlilik kapsamını sevkiyat evrakıyla ayrıca karşılaştırın.