Özel Gözetim Faaliyetleri

Özel gözetim hizmeti, belirli ürün, hizmet veya işlemin tanımlanmış şartlara göre değerlendirilmesini sağlar. TSE; tedarikçi/bayi değerlendirmesi, ikinci/üçüncü taraf gözetim, erişilebilirlik izlemesi, şartname uygunluğu ve yükleme öncesi/sonrası gözetimi ayrı seçenekler olarak yayımlar. Talebinizin hangi kontrolü istediğini açıklamak hizmetin temelidir. TSE Özel Gözetim, erişim 10.09.2026, Bilgi

Gözetimin hangi aşamada ve nerede yapılacağını yazın

Yurtiçi Muayene Gözetim Hizmetleri Başvuru Formunda talep eden kuruluş, varsa temsilci ve muayene gözetim yeri ayrı alanlardır. Üretici bilgisi ile ürüne ilişkin ad, cins, marka ve miktar da ayrıca istenir. Gözetim Müdürlüğü Hizmetleri Başvuru Formu, 05.08.2024/5, 1–3 ve Muayene Gözetim Talep Edilen Ürün Bilgileri

Teslim alacağınız partiyle sonraki üretimi karıştırmayın. Yükleme öncesi kontrol isteniyorsa ürünün hangi yerde hazır olacağını ve hangi miktarın inceleneceğini belirtin. Merkez ofis adresi, muayenenin gerçekten yapılacağı depo veya fabrika adresinin yerine geçmez.

Esas alınacak şartları başvuruya ekleyin

Form, uygulanacak standart, mevzuat, şartname veya diğer referans dokümanları ister. Ürün için standart yoksa gerekli şartnamenin ya da istenen şartların başvuran tarafından eklenmesi açıklanır. Parti malı uygunluğu talebinde varsa hedef ülke standardı veya teknik düzenlemesi belirtilir. Gözetim Müdürlüğü Hizmetleri Başvuru Formu, 05.08.2024/5, 4 ve notları

“Kalitesi kontrol edilsin” gibi belirsiz talebi ölçülebilir kapsam haline getirin. Şartnamenin tarih/sürümünü ve hangi maddelerin değerlendirileceğini görüşmede netleştirin. Bu hazırlık önerisi kendi test limitlerinizi uydurmak değil, mevcut satın alma veya teknik gereğin doğru metnini sunmak içindir.

Hizmet seçimini ürün belgesiyle karıştırmayın

Formda tedarikçi/bayi değerlendirmesi ile şartnameye uygunluk ve yükleme gözetimi ayrı kutulardır. Aynı ürün için farklı aşama ve amaca hizmet edebilirler. Gözetim Müdürlüğü Hizmetleri Başvuru Formu, 05.08.2024/5, Muayene Gözetim Talep Bilgileri

Örneğin bir tedarikçinin değerlendirilmesi, o firmadan alınacak her partinin muayene edildiği anlamına gelmez. Tek parti gözetimini bütün üretim için sürekli belgelendirme gibi sunmayın. İstediğiniz raporun hangi kararınızda kullanılacağını başvuruda açıklayın.

İmzalı formu ve ekleri ilgili müdürlüğe iletin

TSE hizmet sayfası formun doldurulup kaşe-imzayla e-posta veya posta üzerinden Yurtiçi Gözetim Müdürlüğüne iletilmesini tarif eder. Formda irtibat kişisi ve raporlamaya esas iletişim bilgileri bulunur. TSE Özel Gözetim, erişim 10.09.2026, Başvuru; Gözetim Müdürlüğü Hizmetleri Başvuru Formu, 05.08.2024/5, 1 ve Başvuru Bilgileri

Kuruluş adına yetkili kişinin onayını sağlayın. Eklediğiniz şartname, ürün bilgisi ve varsa teknik dosyanın aynı iş kapsamına ait olduğunu kontrol edin. Bu rehber sizin adınıza TSE’ye başvuru göndermemektedir; hazırlanan dosyanın yolunu açıklar.

Saha desteği ve numune gönderimini planlayın

Formdaki taahhüt, inceleme personeline kolaylık sağlanmasını ve irtibat sorumlusuyla yürütülecek işlemlerin kayıt altına alınmasını kapsar. Numune alınırsa laboratuvara ulaştırma ve kargo gecikmesine ilişkin sorumluluğun başvurana ait olduğu belirtilir. Gözetim Müdürlüğü Hizmetleri Başvuru Formu, 05.08.2024/5, 5,Başvuru Sahibinin Taahhüdü

Numunenin teslim, sevk ve kimlik kaydını baştan planlayın. Sonuç raporunun ürün/parti, yer, tarih ve referans şartlarıyla eşleşmesini kontrol edin. Raporu müşteriye sunarken yalnız incelenmiş kapsam için kullanın; sonraki teslimatların otomatik onayı gibi genişletmeyin.

Form sürümü ve iletişim değişikliği

Dosyanın üç sayfasındaki alt bilgi, 15.00.FR.052 doküman kodu ve 05.08.2024/5 revizyonunu gösteriyor. Önceki kaynak etiketinde yer alan sürüm tarihi yok ifadesi bu nedenle düzeltildi. Formun İngilizce taahhüt paragrafında iletişim değişikliği cümlesine ilgisiz bir hava koşulu ifadesi karışmıştır; bunu yeni bir hizmet koşulu gibi çoğaltmadık. Türkçe taahhütte fatura iletişim bilgisi değişikliğinin üç gün içinde bildirilmesi yazılıdır. Form s.1–3.

Fatura ile muayene iletişimini aynı kişinin yürütmesi şart değildir; fakat formda beyan edilen adres ve irtibat bilgisinin doğru olması gerekir. Kuruluşunuzdaki ilgili kişi değişirse kimin TSE bildirimlerini takip edeceğini kendi iş akışınızda açık tutun.

Ücret süresi ile hizmet süresini ayırın

Taahhüt bölümü tahakkuk eden fatura tutarının en geç 30 gün içinde ödenmesini açıklar. Bu ifade gözetimin 30 günde tamamlanacağı veya başvuranın istediği tarihte otomatik yapılacağı sözü değildir. İncelemenin kapsamı, yeri, eklerin durumu ve gerekiyorsa numune sevki ayrıca planlanır. Form s.2–3.

Ek listesinde teknik dosya varsa eklenir; şartname veya müşteri şartlarına uygunluk talep ediliyorsa bu şartların dokümanı da sunulur. Bir şartnameyi yalnız dosya adıyla anmak yerine ilgili sürümünü ve incelenecek maddeleri okunabilir şekilde ilişkilendirin. Bu, gözetim talebinin hangi referansa göre sonuçlanacağını anlamayı kolaylaştırır.

Deney gözetimini diğer inceleme kalemlerine yeniden eklemeyin

12 Ocak 2026/58 tarifesi özel gözetim içinde tespit/sayım, deney yaptırılması, rapor inceleme ve deney gözetim-doğrulama işlerini farklı açıklar. Deney gözetim ve doğrulama için beşinci notta teknik hizmet ve inceleme ücretlerinin ayrıca hesaba katılmadığı özel toplam bulunur. Bu yolu genel toplamla üst üste koymak aynı iş için yanlış bütçe oluşturabilir. Çizelge 2.3, Not 4–5.

Teklif talebinde deneyin kim tarafından yapılacağını, TSE'den hangi gözetimin beklendiğini ve rapor oluşturulacak ürün tiplerini belirtin. Deneye gözlemci olunması, deneyin TSE laboratuvarında yapıldığı veya her ürünün test edildiği anlamına gelmez. Kaynakta farklı işlemler için farklı birimler bulunması, bu ayrımın maliyet dosyasında da korunmasını gerektirir.

Tedarikçi, mağaza ve bayi değerlendirmesi ise ayrı çizelgededir. Bayi ücretindeki işin alanı, kontrol listesi ve mesafeyle ilişkili açıklamayı bütün özel gözetimlere sabit günlük kapasite gibi taşımayın. Kendi karşılaştırma tablonuzda hizmet türü, yer, ürün/iş sayısı ve beklenen çıktıyı birlikte gösterin. Çizelge 2.2–2.3.