TR-PAL belgesi alındıktan sonra palet etiketi nasıl talep edilir?

TR-PAL üretici belgesini almakla etiket talebi ve etiket kullanım bildirimi aynı işlem değildir. TSE hizmet sayfası, belge alındıktan ve sistem tanımlamaları yapıldıktan sonra etiket talebinin başvuru portalındaki Muayene Gözetim menüsünden yürütüldüğünü açıklar. Belgelendirme prosedürü de elektronik etiket talebini üretici yeterlilik ve devam kontrolünden ayrı tutar. TSE hizmet sayfası, prosedür, Başvuru İşlemleri.

Başvurudan önce belge ve tanımlamaları kontrol edin

Üretici belgenizin kapsamını, geçerlilik dönemini ve yıllık üretim adedini dosyanızdan bulun. Başvuru hesabının ilgili kuruluşla eşleştiğini kontrol edin. Belgeniz olduğu halde etiket hizmeti görünmüyorsa farklı ürün veya muayene başvurusu açarak ilerlemek yerine tanımlama durumunu ilgili TSE birimiyle çözün.

Resmî hizmet yolu basvuruportal.tse.org.tr üzerinde kullanıcı girişi sonrasında Muayene Gözetim menüsüdür. İncelenen prosedür elektronik talebi doğrular; bu yazı oturum içindeki ekranları gördüğü iddiasıyla yeni düğme isimleri vermez. Güncel infografik veya portal açıklamasını işlem sırasında esas alın.

Talep miktarını belge ve kullanılmamış stokla karşılaştırın

Prosedürün İşaretleme ve İzlenebilirlik bölümünde etiketlerin TSE’den temin edilmesi, başka tarafa devredilmemesi ve üretici belgesindeki yıllık adetle sınırlandırılması açıklanır. İncelenen 1 Ağustos 2024/1 sürümünde en az 5.000 etiketlik temin koşulu da bulunur. Yeni sipariş öncesi yayımlanan güncel sürümü kontrol edin. Prosedür, İşaretleme ve İzlenebilirliğe İlişkin Esaslar.

Aynı bölüm, yıllık üretim adedinin yüzde 20’sinden fazla kullanım bildirimi yapılmamış etiketi bulunan kuruluşa yeni etiket verilmemesi kuralını içerir. Bu nedenle sadece satın alınan etiket toplamını saymayın; kullanılmamış, monte edilmiş ve bildirimi yapılmış kayıtları ayırın. Adetleri fiilî stokla karşılaştırmak, talebin neden ilerlemediğini anlamanıza yardımcı olur.

Kullanım bildirimini etiket tesliminden sonra unutmayın

Prosedür, ürüne takılan etiketlerin lot aralığı, kullanım tarihi, sevk edilecek kuruluş bilgileri ve ISPM parti bilgileriyle bildirilmesini ister. Kayıt yapılmış bilgilerin silinemeyeceği veya değiştirilemeyeceği de belirtilir. Bu yüzden kaydetmeden önce lot başlangıç/bitişi ile gerçek üretim partisini karşılaştırın. Aynı bölüm, kullanım bildirimi.

Kontrolünüz için ilgili sevkiyat ve ısıl işlem kayıtlarını hazır bulundurmanız yararlıdır. Başka partinin bilgisini geçici yer tutucu olarak girmeyin. Prosedür, karekodla doğrulanamayan ürünün piyasaya sürülmemesini açıklar; etiketin fiziksel olarak takılması tek başına kayıt tamamlanması değildir.

Talep ve kullanım kayıtlarını ayrı arşivleyin

Başvuru kaydı, temin edilen etiket aralığı, montaj ve kullanım bildirimi farklı adımlardır. İşletmede bunları aynı satıra “etiket alındı” diye kapatmayın. Son kontrolde belge kapsamı, etiket stoku, lot eşleştirmesi ve doğrulama durumu birlikte görülsün.

Bu yazı etiket basma yetkisi veya TR-PAL işaretini serbest kullanma izni vermez. Başvuru ve izlenebilirlik koşulları, üretici belgesi ile güncel program kapsamında uygulanır.

Genel süreç için Ahşap Paletlerin Belgelendirilmesi/Lisanslandırılması rehberine geçebilirsiniz.

Etiket stokuyla üretim kaydını eşleştiren örnek

TR-PAL prosedürü, yıllık üretim sayısında takvim yılını değil belge geçerlilik yılını esas alır. Etiket takibini yalnız 1 Ocak–31 Aralık toplamıyla kurarsanız belgenin farklı tarihte başlayan dönemiyle uyumsuz kayıt elde edebilirsiniz. Her parti için etiket serisi, üretim tarihi ve sisteme girilen bilgiyi birlikte izleyin. TR-PAL prosedürü, 4.4.

Tamamen örnek bir üreticide yıllık kapasitenin 80.000 adet olduğunu varsayalım. Bu sayının yüzde 20'si 16.000'dir. Prosedürde, yıllık kapasitenin yüzde 20'sinden fazla etikete ilişkin üretim bilgisinin bildirilmemesi yeni etiket talebi bakımından engel olarak ele alınır. Bu hesap, 16.000'in altında kalan her talebin kesin kabul edileceği anlamına gelmez; diğer koşullar ayrıca uygulanır. Paydanın “elde kalan etiket” veya “bu ay üretilecek miktar” yapılmaması örneğin asıl noktasıdır. TR-PAL prosedürü, 4.4.

İşaret ile izlenebilirlik etiketinin yerini karıştırmayın

Prosedür paletin karşılıklı iki yüzündeki işaretleme ile bir yüzüne uygulanan izlenebilirlik etiketini ayrı anlatır. “İki yüzde işaret var” ifadesi etiket kaydının tamamlandığını göstermez. Parti bilgilerinin sisteme kaydından sonra değiştirilememesi ve ürün piyasaya verilmeden QR bilgisinin kontrol edilmesi de bu izlenebilirliğin parçalarıdır. TR-PAL prosedürü, 4.4.

İşletme içindeki kayıt önerisi olarak etiket teslimi, üretimde kullanılan seri aralığı ve sistem bildirimi için ayrı durumlar tutun. Bir başka üreticiye ait etiketin kullanılması veya etiket stokunun devredilmesi, yalnız muhasebe stok hareketi gibi ele alınamaz. Hatalı kayıtla karşılaşırsanız yeni bir kayıt uydurmak yerine ilgili TSE biriminin düzeltme yolunu izleyin.

Yıllık belge bedeli ile etiket ödemesini ayrı izleyin

12 Ocak 2026/58 tarifesinde TR-PAL üretim yeri incelemesi, yıllık belge, gözetim ve etiket farklı kalemlerdir. Yıllık bedelin geçici üretici belgesi almaya hak kazanıldığında faturalandırılması; ardından üretici belgesine hak kazanıldığında tekrar belge bedeli alınmaması açıklanır. Bu iki aşamayı aynı yıl için iki ayrı yıllık bedel varmış gibi bütçelemeyin. Çizelge 2.10, Not 3.

Geçici belgeye hak kazanıp üretici belgesi alamayanlara ücret iadesi yapılmaması da aynı notta yer alır. Bir ödeme kaydı, nihai üretici belgesinin alındığına ilişkin kanıt değildir. İç takipte geçici belge, nihai karar ve ilgili faturayı ayrı durumlarla izleyebilirsiniz.

Etiket bedelleri peşin alınır; hizmet sırasında numune alınması durumundaki deney ücretleri ise başka ücretlendirme yönergesine yönlendirilir. Etiket satırını boş ya da dahil deney bedeli gibi yorumlamayın. Örneğin satın alınan seri aralığı, ödemesi ve kullanım bildirimi üç ayrı kayıt olarak eşleştirilebilir. Ödemenin yapılması, etiketlerin ürüne doğru takıldığını veya kullanım bildiriminin tamamlandığını göstermez. Çizelge 2.10, Not 2 ve 4.