AİTM LPG-CNG-LNG Seri Tadilat Tip Onayı Belgesi

LPG/CNG/LNG seri tadilat başvurusunda iki ayrı taraf bulunur: yakıt dönüşüm sisteminin distribütörü/imalatçısı ve bu sistemle araç tadilatı yapan firma. 7 Eylül 2026 tarihli prosedür M ve N kategorisi araçların yakıt dönüşümünü bu iki kayıt üzerinden düzenler. Genel seri tadilatın TSE360 akışını bu özel sürece aynen uygulamayın.

Önce sistem sahibi ile tadilatçı firmanın rolünü belirleyin

Distribütör/imalatçı, yakıt sistemi markasıyla uygulanabilir araç ve aksam listelerinin TSE kaydını oluşturur. Tadilatçı firma ise kayıtlı sistemle işlem yapmak üzere seri tadilat tip onay belgesi ister. ULM-03-PR-07-001, 07.09.2026/3, 1–2, 4.1, s.1

Satın alınan kitin markasını, distribütörünü, aracın tipini ve kullanılacak aksamı dosyanızda birlikte gösterin. Kitin piyasada bulunması veya başka araçta kullanılması, sizin aracınızın onaylı listede bulunduğunu göstermez.

Distribütör/imalatçı dosyasını fiziksel başvuru olarak hazırlayın

Distribütör/imalatçı, kendi müracaat ve dosya kontrol formlarındaki belgeleri fiziki ortamda sunar. Olumlu inceleme ve komisyon kararı sonrasında firma, marka ve araç listeleri TSE tarafından BelgeNET'e tanımlanır; onaylı araç/aksam listesi resmî yazıyla iletilir. ULM-03-PR-07-001, 07.09.2026/3, 4.1.1, s.1–2

Listeyi son sürümüyle tadilat dosyasına bağlayın. Araç veya aksam değiştiğinde değişikliğin yakıt uygunluk raporu ve montaj talimatını etkileyip etkilemediği ayrıca incelenir. ULM-03-PR-07-001, 07.09.2026/3, 4.1.2, s.2

Dosya eklerini imalatçı ve ithalatçı rolüne göre ayırın

Distribütör/imalatçı dosya kontrol formu her marka için ayrı müracaat ister. Yetkili temsilcilik sözleşmesi imalatçı firmada; imalatçı marka tescili ise ithalatçı firmada aranmaz. Bu iki istisnayı ters uygulamayın. ECE R155 ve R156 teknik servis uygunluk raporu satırı GSR II uyumlu araçlar içindir. Yıldızla belirtilen yakıt sistemi raporu, bu teknik servis raporları ve montaj kılavuzu elektronik sunulabilir veya ilgili TSE biriminden temin edilebilir; bu seçenek fiziksel başvurunun bütününü kaldırmaz. ULM-03-FR-07-003, 31.08.2026/8, s.1 dosya içeriği ve yıldız dipnotu.

Yakıt sistemi uygunluk raporu, distribütör kaydı veya tadilatçının seri tadilat belgesinden ayrı bir teknik inceleme çıktısıdır. TSE’nin 20 Mayıs 2021 yayımlı özel prosedürü bu rapor için ULM-01-FR-01-003 ile başvuruyu, ön incelemeyi ve dosyadaki aksam/sistem onaylarının numune araçla karşılaştırılmasını anlatır. Rapor teminini planlarken dosyadaki kit bileşenleri, teknik çizimler ve sunulacak numune aracın birbiriyle eşleşmesini sağlayın. ULM-01-PR-01-005, yayın 20.05.2021; revizyon alanı boş, 4.1.1–4.1.3, s.3–4.

Tadilatçı başvurusunda çevrimiçi kayıtla fiziki dosyayı tamamlayın

Seri tadilat başvurusu BelgeNET üzerinden yapılır; dosya kontrol formunda istenen ekler ayrıca fiziki olarak Araç Proje ve Koordinasyon Müdürlüğüne sunulur. Dosya eksikliği için bir aylık tamamlama süresi tanımlanmıştır. ULM-03-PR-07-001, 07.09.2026/3, 4.2.1, s.3–4

İnternet başvurusu tamamlandı diye fiziki evrak teslimini atlamayın. Gönderi kaydı ile çevrimiçi başvuru numarasını eşleştirin; hangi evrakın sisteme, hangisinin fiziksel dosyaya girdiğini kendi listenizde belirtin.

HYB, mühendis ve distribütör sözleşmesini kontrol edin

Güncel dosya formunda noter tasdikli firma yetkilisi ve yetkili mühendis imza sirkülerleri, mühendisin çalışma/sözleşme kaydı, distribütörle sözleşme, Hizmet Yeterlilik Belgesi ve araç listesi yer alır. Form YTS yetkisi ile HYB'nin resmî sorgulamasını ayrıca işaret eder; başvuru evrakının imzalı olmasını ister. ULM-03-FR-07-007, rev.11; revizyon tarihi alanı boş, Dosya İçeriği ve Not 1–3

Formun 11 numaralı revizyonunda revizyon tarihi alanı boştur; bu alanı kendiniz tarih vererek doldurmayın. Başvuru öncesi resmî linkteki sürümü kullanın. Belgelerdeki firma adı ve adresi HYB kaydıyla karşılaştırın.

Komisyon sonrası araç listesi ve belgeleri eşleştirin

Belge numaraları komisyon imzaları tamamlandıktan sonra firma yetkilisi tarafından BelgeNET'ten alınır. TSE, talep edilen araç listesine göre belgeleri hazırlar; firma adı/adresinde HYB bilgilerini esas alır. Onaylı araç listesi ve tip onay sözleşmesi dosyaya eklenir. ULM-03-PR-07-001, 07.09.2026/3, 4.2.1, s.4

Komisyon sonrası hazırlanması gereken araç tipi belge örneklerini başvuru öncesi numara uydurarak tamamlamayın. Belgeyi teslim aldığınızda kit, araç kapsamı ve firma adresini kontrol edin; farklı araca uygulama veya kapsam değişikliği gerekiyorsa güncel süreçten ilerleyin.

Distribütör kaydı veya HYB değişirse seri onaya ne olur?

7 Eylül 2026/3 prosedürü, distribütör/imalatçı kaydının iptalini ve dönüşümü yapan firmanın seri tadilat tip onayının iptalini ayrı düzenler. Distribütörün kaydının kaldırılması, o markayla bağlantılı seri tadilat onaylarını da etkileyen bir işlemdir. Dönüşüm yapan firmanın HYB'sinin yenilenmemesi de 4.2.5'te iptal nedenleri arasında sayılır. Sadece eski bir seri onay numarasının dosyada bulunması, dayanakların devam ettiğini göstermeye yetmez. Prosedür md.4.1.4 ve4.2.5.

Pratik takipte HYB kapsamı/adresi, distribütörün kaydı, kit markası ve seri onay belgesi arasında bağlantı kurun. Sözleşme veya hizmet adresi değiştiğinde bütün bu kayıtları birlikte inceleyin. Yeni üretim yerine geçişte prosedür güncellenmiş HYB ile işlem yapılmasını ayrıca açıklar. Md.4.2.4.

Dosya olumsuz kapanırsa ücretin tamamı mı iade edilir?

Dönüşüm yapan firmanın dosyasındaki eksiklikler için verilen bir aylık sürenin sonunda olumsuz sonuçlanan başvuruda, prosedür dosya inceleme ücretinin yarısının alınmasını belirtir. Bu cümle bütün deney, araç incelemesi veya diğer hizmet bedelleri için yarı ücret ya da tam iade kuralı değildir. Ödeme hesabında yapılan işlemi ve ilgili ücret kalemini ayırın. Md.4.2.1.

Yakıt sistemi uygunluk incelemesinin kendi dosya ve teknik inceleme yolu da vardır. Bu raporun kapsamını, montajcı işyerine verilen HYB ile karıştırmadan LPG dönüşüm işyeri hazırlığında birlikte değerlendirin. Yakıt sistemi prosedürü md.1 ve4.