Otomotiv

Önce belgenin neye ait olduğunu belirleyin

“Otomotiv için TSE belgesi” tek bir başvuru adı değildir. İşletmeniz bakım hizmeti veriyorsa hizmet yerini; parça veya araç üretiyorsa ürünü ve üretimi; araç üzerinde değişiklik yapıyorsa ilgili araç işlemini tarif ederek başlayın. Bir filo müşterisinin talebinde de belge sahibinin kim olacağı ve hangi işin değerlendirileceği açık olmalıdır. İlk görüşme için yaptığınız işleri, hizmet adreslerini ve belgelendirilmesini istediğiniz faaliyeti ayrı satırlara yazabilirsiniz.

TSE, HYB hizmetinde işyerini ve sunulan hizmeti ilgili standart veya kritere göre değerlendirir. Araç tip onay hizmetlerinde ise araç ve aksam mevzuatı, teknik servis incelemeleri ve üretimin uygunluğu gibi ayrı faaliyetler bulunur. Bir servisin HYB sahibi olması, ürettiği veya değiştirdiği aracın tip onay işlemlerinin tamamlandığını göstermez. Hangi çıktının istendiği netleşmeden farklı programlar için hazırlanmış evrak listelerini birleştirmeyin. TSE hizmet yeterlilik belgelendirme. TSE araç tip onay hizmetleri. Araç işlemlerinde tip onayı münferit uygunluk ve tadilat ayrımı.

Talebi size ileten müşteriye belge adını, beklenen kapsamı ve belgenin kullanılacağı işlemi yazılı olarak açıklatabilirsiniz. Örneğin filo bakım ihalesi için hizmet yeri belgesi istenmesiyle imal edilen bir araç aksamının uygunluğunun istenmesi farklıdır. Aynı dosyada servis adresi, ürün modeli ve araç şasi bilgisi bulunabilir; fakat bunların hangi başvuruya dayanak olduğunu ayrı gösterin. Dosya düzeni önerisinin kendisi bir ihale şartı veya kurumun zorunlu formu değildir.

Özel servis ile yetkili servisi ayırın

Tarih ve revizyonu belirtilen HYB listesinde TS 13168 özel karayolu motorlu taşıt servisleri, TS 12047 ise yetkili motorlu araç servisleri başlığında yer alır. Bunlar işletmenin faaliyetini eşleştirmeye yarayan aday başlıklardır. Yetkili servis başvurusunda üretici veya ithalatçıyla ilişkiyi gösteren sözleşme de incelenir. Bir markanın araçlarını onarmak ile o marka tarafından yetkilendirilmek aynı durumu anlatmaz. Sözleşmenizdeki ürün, marka ve varsa model veya sınıf bilgisini başvuru kapsamıyla karşılaştırın. TSE HYB standart ve kriter listesi — 27.07.2026/17. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları. TSE yetkili servis sözleşmesi örneği. Yetkili servis sözleşmesi ve ithalatçı taahhütnamesi.

Uzmanlık hizmetlerini görünür hale getirin

Lastik onarımı, lastik kaplama, kaporta, boya, oto elektrik, motor ayarı ve motor yenileme katalogda ayrı başlıklarla yer alır. Faaliyet listesinde yalnız “tamir” yazmanız bu ayrımları kaybettirir. İşleri kendi atölyenizde yaptığınız, başka işletmeye gönderdiğiniz ve hiç sunmadığınız hizmetler olarak ayırabilirsiniz. Bir başvuruda birden fazla standart veya kriter seçilebilir; bunun hangi kapsamlar için uygun olduğu başvuru incelemesinde değerlendirilir. Çoklu başvuru imkânı, bütün faaliyetlerin tek standartla karşılandığı anlamına gelmez. TSE HYB standart ve kriter listesi — 27.07.2026/17. HYB başvuru kabul talimatı — 27.07.2026/4. Bir başvuruda birden fazla standart ve kapsam.

Elektrikli araç hizmetini ayrıca tanımlayın

Elektrikli araçlara hizmet vermeyi planlıyorsanız yalnız “oto elektrik” ifadesiyle yetinmeyin. Bakım, arıza teşhisi ve elektrikli tahrik sistemiyle ilgili hangi işlerin üstlenileceğini açıklayın. HYB kataloğunda elektrikli taşıt yetkili servisleri için TSE K 646 başlığı da bulunur; güncel baskı ve uygulanacak kapsam ayrıca kontrol edilmelidir. TSE’nin 2024 tarihli eğitim duyurusu düşük ve yüksek voltaj konularını ayrı sayar. Bu eski duyuruyu güncel sınav takvimi veya işletmenin yeterli olduğuna dair karar yerine kullanmayın. TSE HYB standart ve kriter listesi — 27.07.2026/17. TSE elektrikli araç bakım ve onarımcısı eğitim/sınav duyurusu.

Tadilat ve yakıt dönüşümünü servis dosyasından ayırın

Araç üzerindeki değişiklik için önce ilgili tadilat yolunu belirleyin. Münferit tadilat prosedüründe tadilatçı firmanın ve AİTM mühendisinin TSE360 kayıtları düzenlenir. LPG/CNG/LNG seri tadilatında ise sistem sahibi distribütör veya imalatçı kaydı ile dönüşümü yapan firmanın belge başvurusu ayrı süreçlerdir. İşyerinin hizmet belgesi bu araç dosyalarının yerine geçmez. Müşteriden alınacak araç bilgilerini, yapılacak değişikliği ve kullanılacak sisteme ait belgeleri aynı işlem numarası altında toplamak hazırlığı kolaylaştırır. AİTM münferit tadilat inceleme ve onay prosedürü — 26.03.2026/17. LPG/CNG/LNG seri tadilat tip onayı prosedürü — 07.09.2026/3. Araç tadilatında belge ve proje dosyası nasıl belirlenir?. AİTM LPG-CNG-LNG Seri Tadilat Tip Onayı Belgesi.

Başvuru dosyasını hizmet adresine göre hazırlayın

HYB başvuru kabul talimatı, yeni başvuruda avansın yatırılmasını ve çevrim içi müracaatı düzenler. Aynı kuruluşun farklı hizmet yerleri için ayrı başvurular gerekir. Merkez ofisinizin adresini otomatik olarak bütün atölyelerin hizmet adresi gibi kullanmayın. Sicil, başvuru ve incelenecek yer bilgilerini karşılaştırın. Alan, cihaz ve personel şartlarını da başvurduğunuz standarttan çıkarın; başka bir otomotiv işletmesinin belge örneğindeki kapasite veya çalışan sayısını kendi işletmenize zorunlu eşik olarak taşımayın. HYB başvuru kabul talimatı — 27.07.2026/4. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları. HYB başvurusu için gerekli belgeler. Şube ve birden fazla hizmet yeri için HYB.

Belge kapsamını ve değişiklikleri takip edin

Belgeyi aldıktan sonra yeni bir hizmet, marka veya adres eklemek aynı işlem değildir. HYB usulünde kapsam genişletme, unvan değişikliği ve taşınarak adres değişikliği için farklı yollar tanımlanır. Yeni şube, yeni cihaz veya yeni marka anlaşması gündeme geldiğinde önce hangi değişikliğin belgeye yansıyacağını belirleyin. Takip dosyanızda belge kapsamını, son işlemi ve ilgili resmî yazıyı tutabilirsiniz. Ticari tekliflerde de belgenin fiilen kapsadığı hizmetleri belirtmek, müşterinin beklediği belgeyle sunulan belge arasındaki farkı azaltır. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları. HYB kapsam genişletme ve kapsam daraltma.

Aynı araç etrafında farklı kuruluşların dosyaları

Örnek olarak ithal edilen bir araç, yetkili serviste bakım görebilir; daha sonra ayrı bir firmada LPG dönüşümü veya kayıt sistemi montajı yapılabilir. Bu zincirde ithalat/araç onayı, hizmet yeri belgesi, yakıt sistemi raporu ve montajcı belgesi farklı konuları değerlendirir. Bir kuruluşun belgesini diğerinin faaliyetine otomatik taşımayın. TSE araç tip onay hizmetleri; LPG seri tadilat prosedürü md.4; Seri montaj yönergesi md.5 ve7.

İşe başlarken üç soruyu yanıtlayın: belge kimin adına düzenlenecek, hangi faaliyeti kapsayacak, sonuç hangi araç/ürün/adres için kullanılacak? Başvuru yolu bu bilgilerle daralır. Aynı şirketin farklı şubeleri veya farklı işleri olması, her birinin aynı dosyada tamamlanacağı anlamına gelmez.

İşinizi seçerek ayrıntılı hazırlığa geçin

Özel oto servis sayfası hizmet ve uzmanlık ayrımını; kaporta servisi onarım ile araç değişikliği sınırını; lastik servisi satış, bakım ve kaplama farkını ele alır. Araç üzerinde resmî inceleme gerekiyorsa AKM randevu rehberi ile hizmet adı, dosya numarası ve merkezi eşleştirin. Bu yolları işletmenizin gerçek faaliyetine göre birlikte kullanabilirsiniz.