Birim doğrulama belgelendirmesi: program ve başvuru kapsamı

Birim doğrulama talebinde en önemli bilgi, hangi ürünün veya sistemin değerlendirileceğidir. TSE'nin tanıtımında, prototip üzerinde ya da kurulduğu yerde yapılan muayene ve deneylerden sonra belgenin yalnız incelenen ürün veya sistem için düzenlendiği açıklanır. Bu tanım, üreticinin sonraki bütün imalatlarının aynı belge kapsamında olduğunu söylemez. TSE Belgelendirme Hizmetleri, 2024, PDF s. 4.

Başvurudan önce sınırı çizin

Bir ekipman, belirli bir kurulum veya birden fazla parçadan oluşan sistem için başvuruyor olabilirsiniz. Önce ürünün kimliğini, konfigürasyonunu, kurulu olduğu yeri ve talebin teknik dayanağını yazın. Seri numarası, çizim revizyonu ve kurulum bilgilerini aynı dosyada tutmak, hangi örneğin incelendiğini izleyebilmek için yararlı bir hazırlıktır. Bunlar bu rehberin dosya düzenleme önerileridir; her ürün için TSE tarafından istenen tek ve kapalı evrak listesi olarak sunulmaz.

Resmî başvuru formu belgelendirmeye esas standart/kriteri, marka/modeli ve ürün özelliklerini ayrı alanlarda ister. Birim doğrulama da talep edilebilen belge türleri arasındadır. Sadece belge türünü seçip ürün alanlarını genel bırakmayın; hangi özellikler için değerlendirme istediğiniz başvurunun anlaşılmasını sağlar. UB-FR-001, 26.12.2025/8, A3A ve A4.

İnceleme hangi faaliyetleri kapsayabilir?

2026 tarifesi, birim doğrulamada masa başı ve saha incelemesini ayrı değerlendirme ortamları olarak anmaktadır. Ek açıklamasında tasarım/proje kontrolü ve kalite sistemi dokümantasyon incelemesi ile üretim yerinde veya proje sahasında uzman gözetiminde yapılan muayene/deneyler bulunur. Bu satırlar faaliyetlerin ücretlendirme kapsamını gösterir; belirli bir ürünün kabul edildiğini veya bütün başvuruların aynı deneylerle sonuçlanacağını göstermez. BM-YNG-18, 08.06.2026/19, Ek 1.6.

Uygulanacak muayene, deney, numune ve idari belgeleri başvurunuzun programı ile eşleştirin. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları başvuru şartlarını programa, inceleme ve deney ayrıntılarını program/föye bağlar. Dolayısıyla teknik dosyanızı hazırlarken “standart adı”, “uygulanacak baskı” ve “incelenen ürünün sınırı” birlikte netleşmelidir. Usul ve Esaslar, md. 7–9.

Belgeyi nasıl yorumlamalısınız?

Ürünün adı kadar kapsamı da önemlidir. Örneğin bir kurulu sistem için yapılan değerlendirmenin farklı sahaya taşınmış, bileşeni değiştirilmiş başka sistemde geçerli olduğunu kendiliğinden kabul etmeyin. Bu sonuç, TSE tanıtımındaki yalnız incelenen ürün/sistem sınırından doğar; değişikliğin ne tür yeniden değerlendirme gerektireceği ise ilgili programa bağlıdır. TSE tanıtımı, PDF s. 4; Usul ve Esaslar, md. 10.

Ücret Yönergesi md. 21 birim doğrulama belgesinin bir yıl süreli düzenlenmesini ve ücretini ayrıca ele alır. Buradaki bir yıl, incelemenin tamamlanma veya ürünün teslim edilme süresi değildir. Ayrıca yalnız isim benzerliğinden hareketle bu belgenin herhangi bir teknik düzenlemedeki uygunluk değerlendirme modülünü karşıladığını kabul etmeyin; düzenleme, yetki ve başvuru kapsamını ayrıca eşleştirin. Ücret Yönergesi, md. 21.

Ücret satırları neden birden fazla?

8 Haziran 2026 revizyonlu BM-YNG-18'in Ek 1.6 bölümü birim doğrulamayı ayrıca listeler. Yıllık belge bedeli için belirli standartlarla ilişkili bir grup ve diğer başvurular ayrılır; üretim yeri inceleme ile şahit olunan deney hizmetleri de ayrı satırlardır. Ayrıca diğer ilgili ek ücretleri ve ortak hizmet kalemleri bulunabilir. Dolayısıyla tek bir satırı seçip “başvurunun tamamı bu tutar” demek doğru olmaz. BM-YNG-18, Ek 1.6, fiziksel sayfa 11; ortak ücretler sayfa 25.

Teklif isteğinizde belge bedelinin yanında hangi incelemenin, hangi deneyin ve hangi ortak giderlerin hesaplandığını sorun. Tarifenin genel açıklaması KDV'nin tutarlara dahil olmadığını belirtir. Bu rehber bir fiyat teklifi düzenlemez; güncel kapsamınıza uygulanacak kalemleri ayırmayı gösterir. BM-YNG-18, genel hükümler, sayfa 1.

Talebi göndermeden üç eşleşmeyi kontrol edin

Ürün kimliğiyle teknik çizim/konfigürasyon kaydı, talep edilen değerlendirmeyle başvuru formundaki standart/kriter ve incelenecek yerle sevk/kurulum planı birbiriyle eşleşsin. Örneğin çizimde iki ünite gösterilirken başvuru yalnız tek üniteyi tarif ediyorsa değerlendirilecek sınırı önce açıklayın. Bu örnek yeni bir deney şartı koymaz; hangi fiziksel ürünün dosyaya konu olduğunu belirlemeye yardım eder.

Müşterinizin şartnamesinde veya teknik düzenlemede “birim doğrulama” ifadesi geçiyorsa belgenin tam adı, ilgili düzenleme ve değerlendirme kuruluşunun yetkisini karşılaştırın. İsim benzerliği tek başına aynı programı işaret etmez. Teklifte hangi belge türünün verileceğini ve neyi kapsayacağını yazılı netleştirin; yalnız işlem adına bakarak başka bir mevzuat modülünün de yerine geldiği sonucuna varmayın.