BelgeNET’te kişi, firma ve belge bilgileri değiştiğinde ne yapılır?

BelgeNET’te kişisel iletişim bilgisinin değişmesi, şirket bilgisinin değişmesi ve belgenin yeniden düzenlenmesini gerektiren bir değişiklik farklı işlemlerdir. Önce hangi kaydın etkilendiğini belirleyin. Bir profil alanını düzeltmenin firma temsil yetkisini veya TSE belgesindeki bilgileri kendiliğinden değiştirdiğini varsaymayın.

Değişikliği doğru kayıtla eşleştirin

Kendi hazırlık listenizde değişen bilgiyi, eski ve yeni değerini, değişikliğin tarihini ve etkilenen başvuru veya belgeyi birlikte tutabilirsiniz. Örneğin irtibat kişisinin telefon numarası değişmiş olabilir; kuruluşun unvanı veya üretim yeri ise aynı kalmış olabilir. Başka bir durumda şirket taşınmış ancak kişi hesabı değişmemiştir.

Bu ayrım, yanlış işlem açmanızı önlemeye yardımcı olur. Yeni şirket kaydı oluşturmadan önce mevcut kuruluş kaydının ve yetkili kişinin durumunu kontrol edin. TSE portalı, firma temsilcisinin ilgili birim tarafından eşleştirilmesini ayrıca hatırlatır. TSE portalı, firma yetkilisi açıklaması.

Kişisel hesap için hangi bilgiler açıkça doğrulanabiliyor?

BelgeNET’in güncel açık kayıt formunda e-posta, telefon ve imza seçimi gibi kişiye ait alanlar bulunur. Şifremi Unuttum sayfası ise kullanıcı adı veya e-posta bilgisiyle doğrulama kodu üzerinden hesap kurtarma başlatır. Bunlar firma unvanı veya belgenin değiştirilmesi için başvuru formu değildir. Kayıt formu, şifre sıfırlama.

Portalın bağlı kullanım kılavuzu Temmuz 2010 tarihlidir ve eski profil güncelleme ekranları içerir. Bu eski menüleri bugün her kullanıcıda aynı adla bulunuyormuş gibi anlatmıyoruz. Hesabınıza girdikten sonra mevcut kullanıcı bilgilerinizi inceleyin; değiştirilemeyen alan veya erişilemeyen e-posta için ilgili resmî destek kanalına durumunuzu açıklayın. Eski hesaba erişim sorunu, mutlaka yeni şirket kaydı açılması gerektiğini göstermez. 2010 kullanım kılavuzu, 1.1.2 ve 1.2.2.

Ürün belgesini etkileyen değişiklikte bildirim gerekir

Ürün başvuru prosedürü UB-PR-001’in 14 Ağustos 2026/31 sürümü, belge veya başvuru formu ve eklerindeki bilgiler değiştiğinde bildirim ve ilgili evrakın gönderilmesini düzenler. Merkez adresi, üretim yeri, ticari marka, unvan/statü ve belge devri ayrı işlem başlıklarıdır. Başvuru sahibinin sorumluluğunu yalnız portal profilini düzenlemeye indirgemeyin. UB-PR-001, 4.1.1.2.3–4.1.1.2.7.

Prosedür süre konusunda belgelendirme yönergesi ve ürün usul/esaslarına atıf yapar. Bu sayfa bütün hizmetler için tek bir gün sayısı vermez. Değişikliğinizi ilgili programın süre ve belge koşullarıyla ele alın.

Adres değişikliğinin nedenini açıklayın

Aynı tesise belediye veya organize sanayi bölgesince yeni adres verilmesi ile işletmenin başka tesise taşınması farklı durumlardır. Ürün prosedürü merkez adresi ve üretim yeri değişikliklerini bu ayrımı gözeterek inceler. Yazışmanızda yalnız “adres değişti” demek yerine fiziksel taşınma olup olmadığını ve hangi kayıtların etkilendiğini açıklayın. Prosedür, 4.1.1.2.4–4.1.1.2.5.

Ticari marka değişikliği de kuruluşun iletişim adresinin güncellenmesi değildir. Yeni marka ve tescil bilgileriyle ilgili ayrı başvuru düzenlemesi bulunur. İlgili değişikliğin değerlendirilmesi tamamlanmadan kendi belge PDF’nizi veya üzerindeki kapsamı değiştirmeyin. Prosedür, 4.1.1.2.6.

Devam eden başvuruda değişiklik isterseniz

Ürün prosedürü, üretim yeri incelemesi öncesinde veya sırasında standart/kriter ve kapsam gibi konularda değişiklik talebini ve yeniden değerlendirmeyi açıklar. Bu talep, bütün portal alanlarının başvuru gönderildikten sonra serbestçe düzenlenebileceği anlamına gelmez. Prosedür, 4.1.3.

Başvuru numarasıyla birlikte hangi bilginin neden değişmesini istediğinizi belirtin. Önceki gönderim, yeni belge ve kurumun yanıtını aynı dosyada tutmanız takibi kolaylaştırır. Başvuru değişikliği, belge değişikliği ve temsilci eşleştirmesi için gelen yanıtları birbirinin yerine saymayın.

Aynı değişiklikte birden fazla dosya etkilenebilir

Ürün belgesi olan bir şirketin aynı zamanda HYB’li bir servis yeri varsa merkez adresi, üretim yeri ve hizmet yeri değişikliklerini ayrı kontrol edin. HYB usulünün 17. maddesi şart değişikliğinin 30 gün içinde ilgili birime bildirilmesini ve saha incelemesi gerekip gerekmediğinin birim amirince belirlenmesini düzenler. Bu süre, ürün başvuru prosedüründeki bütün değişikliklere aynen uygulanacak ortak portal süresi değildir. HYB Usul ve Esasları, madde 17.

Örneğin şirketin yalnız fatura irtibatı değiştiğinde üretim yerini taşınmış gibi göstermeyin. Fabrika gerçekten başka adrese taşındığında da konuyu yalnız kullanıcının posta adresi alanını düzenleyerek kapatmayın. Eski ve yeni kayıtları eşleştiren kısa bir değişiklik notu, ilgili kurumun doğru işlemi değerlendirmesine yardım eder.

Eski kılavuzda kilitli başvuru, yeni prosedürde değişiklik talebi

Temmuz 2010 kullanım kılavuzu, firma onayı bekleyen kaydın düzenlenmesini; onaylanmış kaydın kullanıcı tarafından değiştirilememesini anlatır. Daha sonraki UB-PR-001 ise inceleme öncesinde veya sırasında kapsam/standart değişikliği talebinin yeniden değerlendirilmesini düzenler. Bunlar zorunlu olarak çelişmez: biri eski ekranın düzenleme yeteneği, diğeri kurumun değişiklik talebini inceleme yoludur. 2010 kılavuzu, sayfa 10 UB-PR-001, 4.1.3, sayfa 13.

Ekranda bir alan düzenlenemiyorsa bunu değişiklik talebinin hiçbir şekilde yapılamadığı şeklinde yorumlamayın. Başvuru numarasıyla eski bilgi, yeni bilgi ve gerekçeyi ilgili birime iletin; hangi evrak veya yeniden değerlendirme gerektiğini dosyanızın aşamasına göre takip edin.

Bu rehber hesap, firma ve belge değişikliğini ayıran uygulama rehberidir. Oturum içindeki güncel profil menülerinin tamamı ve gerçek bir değişiklik işleminin sonucu test edilmiş değildir; 2010 ekranları güncel ekran kanıtı olarak kullanılmaz.