HYB başvuru avansı ve ücret kalemleri

HYB başvuru avansı toplam belge bedeli değildir. TSE’nin ücretlendirme esaslarında avans, ilk başvuruda alınan ve daha sonra faturalandırmada mahsup edilen ödeme olarak tanımlanır. Bütçe çıkarırken avansı hem başlangıç ödemesi hem de toplamın üzerine eklenen ayrı bir hizmet bedeli gibi iki kez saymayın. TSE ücretlendirme esasları, 01.01.2026/16, madde 5.1

2026 çizelgesindeki temel HYB kalemleri

12 Eylül 2026 tarihinde resmî bağlantıdan erişilen 01.01.2026/16 revizyonlu dokümanın EK-1 çizelgesinde yurt içi HYB için aşağıdaki tutarlar yer alıyor. Bunlar tek bir başvurunun toplam teklifi değildir; hangi kalemlerin doğacağı işlem türüne ve kapsamına bağlıdır. TSE, çizelgeleri değiştirme hakkını 6. maddede saklı tutar. Ödeme gününde aynı resmî dosyanın güncel sürümünü kontrol edin. Ücret çizelgesi EK-1 ve madde 6

• Belgelendirme giderleri avansı: 8.490 TL. Avans satırı bu tutarı gösterir; fatura bedeliyle karıştırılmamalıdır.
• Yıllık belge kullanma ücreti: 8.940 TL + KDV.
• Teknik hizmet ücreti: 6.680 TL + KDV.
• İşlem ücreti: 3.260 TL + KDV; her işlemde otomatik alınmaz.
• İlave standart/kriter, yetkili servislik sözleşmesi ve marka ücreti: 1.180 TL + KDV; kapsam hesabıyla birlikte değerlendirilir.

Yurt dışı ücretlerini aynı sütundan okumayın. Çizelgede bazı yurt dışı kalemlerinin birimi avro veya adam/gündür. Ayrıca bu dokümanın EK-2–EK-5 bölümleri tartı aletleri, müşteri dostu kuruluş/marka ve yenilenmiş ürün gibi farklı hizmetleri içerir; bu satırların hepsi HYB başvurunuza eklenmez.

Yıllık ücret ile kapsam ücretini ayırın

Yıllık belge kullanma ücreti her belge için belgelendirme veya yenileme sırasında bir yıllık dönem için alınır. Aynı yıl içinde belgenin iptal edilmesi halinde bu ücretin iade edilmemesi düzenlenmiştir. Bu nedenle yeni belge alımı ile yıl içindeki kapsam değişikliğini aynı mali işlem olarak düşünmeyin. Madde 5.2

Usulün 5.9. maddesi yıllık ücret içinde bir standart/kriter, buna bağlı bir üretici/ithalatçı/yetkili servis ve bir marka birleşimini esas alır. Bunun dışındaki standartlar, firma ilişkileri ve markalar için ek ücretler düzenlenmiştir. İşyeri standartlarında açıklama bölümündeki hizmet adreslerinin marka bazında ücretlendirilmesine ilişkin ayrı hüküm de vardır. “Üç marka var” bilgisi tek başına yeterli bütçe hesabı sağlamaz; bunların hangi standart ve firma ilişkisine bağlı olduğunu gösterin. Madde 5.9

İşlem ücreti hangi durumlarda farklılaşır?

Taşınmadan adres değişikliği, unvan değişikliği veya kapsamın kayıttan yeniden düzenlenmesi işlem ücretine konu olabilir. Ancak ilk belgelendirmede ve belge süresini bir yıl uzatan yenilemede işlem ücreti alınmaması düzenlenmiştir. Unvan, taşınmadan adres veya kapsam değişikliğinin yenileme sırasında yapılması halinde de ayrıca işlem ücreti alınmaz. Madde 5.4

Aynı anda birden fazla işlem talebinde bir işlem ücreti alınması, TSE’den kaynaklanan problemler için işlem ücreti alınmaması ve kayıttan kapsam genişletme olumsuz sonuçlansa da işlem ücreti doğması aynı maddede açıklanır. Belgesi otomatik askıda olan kuruluşun askı süresindeki başvurusunda ilave işlem ücreti hükmü bulunur. Bu koşulları atlayarak yalnız fiyat satırlarını toplamayın.

Yerinde inceleme ve ulaşım giderleri

Teknik hizmet ücreti kuruluş adresinde yapılan incelemeye ilişkindir. Kuruluşun kapalı olması veya incelemeyi yaptırmaması gibi nedenlerle ziyaret tamamlanamazsa da bu ücretin alınması düzenlenmiştir. İnceleme günü işletmede ilgili kişinin bulunmasını ve ziyaretin yürütülebilmesini önceden planlamak bu nedenle önemlidir. Madde 5.3

Ulaşım ve heyetin harcırah/konaklama giderleri ayrıca ele alınır. Ulaşımı kuruluş sağladığında ayrıca ulaşım ücreti tahakkuk ettirilmez. TSE aracı kullanıldığında EK-6 ve EK-1 notundaki hesap uygulanır; günlük araç, gidiş-dönüş kilometresi ve ücretli geçişler dikkate alınır. İncelenen EK-6, günlük aracı 1.350 TL ve kilometre birimini 10 TL gösterir; hesap notunda KDV ve kuruluş sayısına bölme de bulunur. Tek kilometre tutarı toplam seyahat maliyeti değildir. Madde 5.5–5.6, EK-1 not 1 ve EK-6

Ödeme ve vazgeçme durumunda kontrol

Ödeme bilgisini TSE’nin güncel resmî kanalından alın. Dekont açıklamasını ve hangi başvuruya mahsup edildiğini kayıtlarınızla eşleştirin. Başvurudan vazgeçmek, başlanmış bütün hizmetlerin ücretsiz hale gelmesi anlamına gelmez: 11. madde, vazgeçme bildiriminin TSE evrak kayıt tarihine kadar başlatılmış veya verilmiş hizmetlerin ücretlendirilmesini düzenler. Madde 7–8 ve 11

Kendi bütçenizde TSE kalemlerinin yanında işyerindeki hazırlık, eğitim, personel veya cihazla ilgili harcamaları ayrı tutun. Bu öneri belirli bir satın alımın zorunlu olduğu anlamına gelmez; zorunluluk ilgili standart ve başvurunuzun kapsamıyla belirlenmelidir.