İthalat denetiminde ret ve itiraz: 2026/9, 2026/25 ve 2026/32

TAREKS’te olumsuz sonuç görüldüğünde ilk adım yeni başvuru açmak değil, hangi gerekçeyle hangi kalemin kapatıldığını belirlemektir. Belge eksikliği, ürün işaretlemesi, test sonucu ve yanıltıcı işlem için açıklanan süreçler aynı değildir.

Bu sayfa, Bakanlığın 2026/9, 2026/25 ve 2026/32 için yayımladığı 2026 kapaklı rehberlerin TAREKS içindeki ret, düzeltme ve yeniden inceleme işlemlerini anlatır. Kaynaklar 10 Eylül 2026’da okunmuştur. İdari yargı veya diğer kanuni başvuru yollarının süreleri bu sayfanın konusu değildir.

1. Sonucu ve denetmen notunu birlikte okuyun

Rehberlerin sonuçlandırma bölümüne göre mevzuata aykırılık tespit edildiğinde neden başvuruya ayrıntılı denetmen notu olarak yazılır, kullanıcıya mesajla iletilir ve gümrük idaresine bildirilir. Sadece sonuç etiketini görüp çözümü belirlemeyin; hangi ürün, belge veya deneyin sorunlu olduğunu nottan ayırın.

İncelenen sonuç tablolarında uygun bulunan başvuru, kapsam dışında değerlendirilen ürün, koşullu kabul, farklı ret nedenleri ve maddi hata için denetmen iptali ayrı sonuçlardır. Kapsam dışında değerlendirme ile ürünün ilgili teknik mevzuata uygun bulunduğu sonuç aynı değildir. Koşullu kabulde de tamamlanması gereken yükümlülük ortadan kalkmaz. 9 rehberi §4.2–4.3, s.15–17; 25 rehberi §4.2–4.3, s.14–15; 32 rehberi §4.2–4.3, s.16–18.

2. Belge yükleme aşamasıyla sonuç itirazını ayırın

§2.3’te, ilk dosyanın gerekli ek belgelerinin süresinde sunulmaması nedeniyle sistem tarafından belge eksikliğinden kapatılması açıklanır. Aynı bölüm, ek süre talebi işleviyle bir defa yeniden açılabilmeyi düzenler.

Denetim sonucuna itiraz ise 9 ve 32 rehberlerinin §4.5, 25 rehberinin §4.4 bölümlerindedir. Belgenin geç sunulması veya denetimde mevcut bir işaret, marka, modelin gözden kaçtığı ya da ürünün kapsam dışında olduğu iddiasıyla yeniden inceleme istenmesi bu kapsamda anlatılır. Bu iki yolu tek bir otomatik süre uzatımı gibi değerlendirmeyin.

3. İtiraz süresini ret nedenine göre izleyin

İtiraz bölümünde açıklanan TAREKS başvuruları için sistemdeki itiraz işleviyle bir yıl içinde bir defa başvurma yolu bulunur. Test sonucu için özel süre 15 iş günüdür. Teste ilişkin dosyayı bir yıllık süreye göre planlamak yanlış olur.

Rehberler ilgilisince düzenlenmeyen belge veya yanıltıcı işlem sonucuyla kapanan başvuruları bu TAREKS itiraz yolunun dışında tutar. Bu ifade, diğer kanuni başvuru yollarının bulunmadığı veya kullanılamayacağı şeklinde genişletilmemelidir. 9 rehberi §4.5, s.18–19; 25 rehberi §4.4, s.16; 32 rehberi §4.5, s.19–20.

4. Yeniden açılan dosyaya ne sunulur?

İtirazın gerekçesine göre dosyanızı hazırlayın:

• Belge eksikliği nedeniyle ret varsa eksik belgenin kendisini tamamlayın.
• İşaretleme nedeniyle ret varsa mevcut işaretlemenin yerini gösteren fotoğraf, çizim veya şemayı, itiraz dilekçesini ve ilgili belgeleri hazırlayın. Sonradan ürüne eklenmiş bir işareti ilk denetimde varmış gibi göstermeyin.
• Test nedeniyle ret varsa yeniden test talep dilekçesini hazırlayın; denetmenin istediği ek dokümanları da sunun.

Rehberler yeniden açılan başvuruda 45 günlük yeni ek süre verilmediğini açıklar. İstenen belgelerin sisteme yüklenmesi için belirtilen üst sınır 15 iş günüdür. Talebi ve son günü başvuru mesajıyla birlikte takip edin. Yükümlülükler tamamlanmazsa dosya aynı nedenle tekrar reddedilir ve sistemden tekrarlayan itiraz açılamaz.

Bir yıl içinde itiraz edilmiş ancak yine reddedilmiş dosyanın yeniden açılması için bir defalık talebin Genel Müdürlükçe değerlendirilebilmesi ayrıca açıklanmıştır. Bu, talebin otomatik kabulü değildir; burada da yeni 45 gün verilmez ve eksik belge için 15 iş günü belirtilir. 25 rehberi §4.4, s.16; 32 rehberi §4.5, s.19–20.

5. Test itirazında şahit numuneyi takip edin

Üç rehberin laboratuvar bölümünde şahit numunenin denetim biriminde saklanması ve itiraz üzerine yeniden test edilmesi açıklanır. Muadil modelleri temsil eden bir ürün söz konusuysa ilk modelin sonucu diğer kalemlerin işlemlerini de etkileyebilir. Başvuru numarasıyla raporu, hangi hususun uygunsuz bulunduğunu ve yeniden test talebini birbirine bağlayın. Numune ve test rehberi bu işlemi ayrıntılandırır.

6. Maddi hata için iptal ile uygunsuzluğu karıştırmayın

Rehberlerin §3.6 bölümünde denetmen iptali, uygunluğu engellemeyen maddi hatanın düzeltilip başvurunun tekrarlanabilmesini sağlayan bir işlem olarak açıklanır. Denetim devam ederken iptali denetmen yapabilir. Marka veya modelin sehven yanlış girilmesi halinde ilgili birimle görüşülerek başvuru iptal edilmeden sistemde düzeltme yapılabilmesi belirtilir.

2026/32 rehberi, Ek-2/A kapsamında olup ön izin onayı bulunmayan başvurunun denetmen tarafından iptal edilerek ön izne yönlendirilmesini ayrıca düzenler. Bu da ret sonucuyla aynı işlem değildir. İade veya transit planlanması tek başına dosyayı iptal ettirme nedeni olarak kabul edilmez. 9 rehberi §3.6, s.12–13; 25 rehberi §3.6, s.10–11; 32 rehberi §3.6, s.13–14.

7. Aynı ürün için yeni dosya açmadan durumu doğrulayın

Denetimi devam eden veya reddedilmiş ürün için denetimden kaçınma amacıyla yeni başvuru ya da kalem açılması rehberlerde mükerrer işlem olarak ele alınır. Maddi hata için iptal gerektiyse önce iptalin sistemde gerçekleştiğini doğrulayın. Bir dosyanın kapatılmış görünmesi, aynı ürünün herhangi bir koşul olmadan yeniden başvurulabileceği anlamına gelmez.

Sonuç kaydı, denetmen mesajı, sunduğunuz belge, talep tarihi ve yanıtı bir arada saklamanız sürecin izlenmesini kolaylaştırır. Bu kayıt düzeni bir çalışma önerisidir; yeni bir resmî belge yükümlülüğü değildir. 9 rehberi §3.7, s.13; 25 rehberi §3.7, s.11; 32 rehberi §3.7, s.14.

İtiraz dosyasında neden, kanıt ve talebi eşleştirin

İşletme içi hazırlık için her ret gerekçesini ayrı satırda izleyebilirsiniz: sonuç kaydı, bildirimin tarihi, itiraz edilen bulgu, o bulguyu karşılayan belge veya fotoğraf ve talep edilen yeniden değerlendirme. Ürünle ilgisiz bir belgeyi yeniden yüklemek ya da aynı dosyayı farklı adla göndermek, teknik gerekçeyi cevaplamaz. Bu çalışma tablosu resmî itirazın yerine geçmez; başvurudaki ürün ve sonuç kaydına bağlanmalıdır.

Belge eksikliği nedeniyle yeniden açılan dosyada süre, ilk başvuruda teknik belge için verilen 45 günlük süre değildir. Rehberlerdeki itiraz ve yeniden açılma koşulları kendi başlıklarından izlenir. Süre hesabında hangi bildirimin başlangıç alındığını ve gün/iş günü ayrımını yazılı kayıtta görünür tutun. 9 sayılı rehber, 4.5; 25 sayılı rehber, 4.4.

Şahit numunede yalnız olumsuz bölümün tekrarına dikkat

Referans ürünün deney sonucu olumsuzsa itiraz üzerine şahit numune, rehberde belirtilen şekilde olumsuz çıkan kısım yönünden değerlendirilir. Şahit sonucu da olumsuz olduğunda diğer muadil ürünlerin kendi test süreçleri gündeme gelir. Bu nedenle ilk referans sonucu ile tüm model grubunu tek bir “test bitti” durumuna geçirmek yanlış olur. Her modelin dosya ve nihai sonucunu ayrı izleyin. 9 sayılı rehber, 3.5.1; 25 sayılı rehber, 3.5.

İthal araç incelemesindeki EMC numunesi için farklı kural vardır: TSE'nin 30 Temmuz 2026 revizyonlu prosedüründe olumsuz EMC sonucuna itiraz 5 iş günüdür. Araç parçası rehberindeki 15 iş gününü komple araç başvurusuna aktarmayın. Numune türü, işlem birimi ve uygulanan prosedür süreyi belirleyen temel ayrımlardır. İthal araç inceleme prosedürü, s.8.

İptal, transit veya yeniden ihracat farklı sonuçlardır

Maddi hata nedeniyle denetmen iptali, teknik uygunsuzluğun giderildiği anlamına gelmez. Rehberde, uygunluk sorunu bulunmayan başvuruda yanlış beyan edilen bilgilerin düzeltilmesine yönelik ayrı iptal yolu açıklanır. Aynı malın tekrar başvurusunda önceki ret kaydı ve ilgili işlemler gizlenmemelidir. 25 sayılı rehber, 3.6–3.7.

Transit talebi için Bakanlığın değerlendirmesi gereken durumlar ile teknik problem taahhütnamesinde olumsuz sonuç sonrası yurt dışı etme yükümlülüğü de farklıdır. Teknik problem formundaki 30 iş günü TSE'nin olumsuzluğu bildirmesinden başlar; her ret için herkese tanınmış genel itiraz veya bekleme süresi değildir. Ürün teslimini ve gümrük işlemini bu ayrımı gözeterek planlayın. Teknik problem taahhütnamesi.

Belgeyi düzenleyen kuruluşla doğrulama

Şüpheli belgenin düzenleyicisinden teyit istenmesi, firmanın eksik belge tamamlama işlemiyle aynı değildir. Rehberlerde düzenleyiciye yazışma ve değerlendirme akışı açıklanır; yanıt gelmemesi tek başına bütün belgelerin sahte olduğu sonucu olarak sunulmaz. Buna karşılık belgenin ilgilisince düzenlenmediği belirlenmişse yalnız başka kuruluş adına yeni dosya yüklemek, önceki işlemin sonucunu ortadan kaldırmaz. İtirazın hangi gerekçeye dayandığını somut belgeyle açıklayın. 9 sayılı rehber, 3.8.

Kapsam ve sürüm notu

Buradaki süreler belirtilen 2026 kapaklı rehberlerin ilgili işlemlerine aittir. 11 Temmuz 2026 tarihli ÜGD 2026/37 ve ÜGD 2026/41 tam metinleri ayrıca okundu; 2026/37 ürün listesinde hareket algılama satırını değiştirirken 2026/41 yalnız 2026/32 Ek-2/A sıra 8’i kaldırır. Bu değişikliklerde ret ve itiraz sürelerini değiştiren hüküm yoktur. Yine de işleminize ait güncel bildirim ve tebliğ metnini birlikte kontrol edin.