Kalibrasyon ücretleri ve hizmet planlama

Kalibrasyon bütçesini yalnız cihaz başına fiyatla planlamayın. Cihazın laboratuvara gönderilmesi veya yerinde kalibre edilmesi, özel ölçüm talebi, ek ölçüm bölgeleri ve hazırlık durumu toplam hizmet bedelini etkileyebilir. TSE'nin LAB-K-FR-035 sözleşmesi bu kalemlerin nasıl ele alındığını açıklar; güncel tutar için hizmete özgü teklif veya çevrimiçi başvuru bilgisi gerekir. m2–3,7–8 ve12

Teklif mi, kesin hizmet talebi mi?

Yazılı/e-posta başvurusunda fiyat teklifi istenmişse sürecin başlaması için teklifin onaylanması gerekir. Sözleşme çevrimiçi modüldeki başvuruları kesin talep olarak tanımlar; fiyatın modülde görülebileceğini belirtir. Bu yüzden yalnız fiyat öğrenmek için işlem yaparken başvurunun hangi aşamada hizmet talebine dönüştüğünü kontrol edin. Bu rehber oturum içindeki güncel düğme veya ödeme ekranını tarif etmez. m3.1–3.2

Teklif hazırlığı için cihaz listesini model, ölçüm alanı ve istenen hizmetle eşleştirmek yararlı olur. Özel ölçüm isteğini ve laboratuvar yerine işletmede hizmet talebini ilk iletişimde belirtin. Hizmet profilinde olmayan cihazlar için doğrudan ilgili kalibrasyon biriminden değerlendirme istenir. m2

Yerinde hizmetin iki farklı planı

TSE'nin oluşturduğu mobil plana göre yerinde kalibrasyonda, kalibrasyon bedeline yönetimin belirlediği yerinde hizmet payı eklenir. Oran teklif notunda veya ilgili birimden öğrenilir. Müşterinin mobil plan dışında kendi belirlediği tarihte hizmet istemesi durumunda ise önceden onayı alınarak yol, harcırah ve konaklama bedelleri eklenir; sözleşme bu durumda ayrıca yerinde kalibrasyon payı alınmayacağını belirtir. İki modeli birbirine ekleyerek çift maliyet hesabı kurmayın. m8–8.1

Yerinde kalibrasyonda cihazın çalışır, ortamın uygun ve operatörün hazır olması gerekir. Hazırlık veya erişim eksikliğinden doğan bekleme ve işin yapılamaması masraf doğurabilir. Program değişikliği talebi ilgili müdürlüğe yazılı/e-posta ile bildirilir; ekibin geldiği gün sözlü iptal veya hizmetin müşteri nedeniyle yapılamaması için ayrıca faturalandırma hükümleri vardır. m7.1–7.4 ve10–10.2

Paket ve ek kalemler

Beton, yapı denetim ve zemin tesis/laboratuvarlarına yönelik paket uygulaması sözleşmede yer alır. Paket hizmetten önce talep edilir; paketteki cihaz adedi veya ölçüm bölgeleri aşılırsa ilave birim bedeller uygulanabilir. Paketin öngördüğünden daha az cihaz kalibre edilmesi aynı paketin bedelini kendiliğinden düşürmez. m12

Laboratuvara gönderimde kargo/posta bedelleri müşteriye aittir. Kalibrasyon hizmet fiyatı bakım, tamir veya ayar hizmetini kapsamaz. Cihazdaki arıza nedeniyle işlem yapılamaması ve inceleme için harcanan süre de sözleşmedeki şartlara göre ücret doğurabilir. Bu nedenle çalışmayan cihazı yalnız “kalibrasyona göndererek” onarım sürecine sokacağınızı düşünmeyin. m4,5.4,6.1 ve16

Fatura ve iptal takibi

İncelenen sözleşmede faturanın elektronik iletimi, bilgilerin güncel tutulması ve fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödeme düzenlenir. Teklif ve çizelge fiyatları KDV hariçtir; uygulanacak vergi ve nihai toplam güncel teklifte kontrol edilmelidir. Teklif onayından sonraki iptal/değişiklik, cihazların kalibrasyonu veya mobil plan oluşturulması başlamadan önceki koşullara bağlanır. m13–15

Bu yazı 24 Ekim 2025/9 revizyonundaki maliyet ve planlama yöntemini açıklar; sabit 2026 fiyat listesi değildir. Bütçe kaydınızda teklif tarihi, kapsam, vergi, taşıma ve yerinde hizmet kalemlerini ayrı saklamak karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Ücret çıkmasına rağmen kalibrasyon tamamlanmayabilir

Eksik adaptör, okunamayan gösterge veya çalışmayı engelleyen arıza nedeniyle cihaz kalibre edilemezse harcanan süreye bağlı inceleme ücreti sözleşmede ayrıca yer alır. Yerinde hizmette ise hazırlık, iş güvenliği, cihaz veya erişim sorunları nedeniyle oluşan masraf ve bekleme kalemleri farklı hükümlerdir. “Sertifika düzenlenmedi, dolayısıyla hiç bedel oluşmaz” varsayımıyla bütçe yapmayın. LAB-K-FR-035 s.2 ve6, md.5.4 ve7.4.

Teklif karşılaştırması için önerilen kontrol: hangi kalemin hizmet sonucuna, hangisinin inceleme süresine, hangisinin ulaşım ve organizasyona bağlı olduğunu açıklığa kavuşturun. Çalışmayan bir fonksiyon fark edildiğinde yalnız çalışan bölümlerin ölçülmesine onay veriyorsanız, daralan işi ve ücretlendirme açıklamasını aynı yazışmada saklayın. Madde18.1.

Cihaz teslimini mali süreçten ayrı unutmayın

Sözleşmede işin tamamlandığının bildiriminden başlayan 45 günlük teslim alma hükmü vardır. Bu süre fatura tarihinden başlayan ödeme süresiyle aynı değildir. Elektronik fatura ve sertifika farklı bildirimlerdir; birinin alınması cihazın depodan teslim alındığını göstermez. Maddeler6.3,11 ve14.

Ödeme, sertifika ve cihaz tesliminden sorumlu kişiler farklıysa bildirimleri ortak cihaz kimliğiyle ilişkilendirin. Böylece muhasebedeki kapanışın fiziksel teslimi yanlışlıkla tamamlanmış göstermesi önlenir.