Makina ithalatında ön izin fotoğrafları nasıl hazırlanır?

Makina ön izin dosyasında fotoğrafın görevi, ithal edeceğiniz ürünü ve üzerindeki kimlik bilgilerini denetim biriminin belgelerle karşılaştırabilmesini sağlamaktır. Yalnız katalogdan alınmış güzel bir ürün görseli bu ihtiyacı karşılamaz. Genel görünüm, ürün plakası, işaretler ve tahrik ünitesi aynı makinaya bağlanabilmelidir.

Bu rehber, 20 Eylül 2026'da incelenen 2026/32 Tebliği, 11 Temmuz 2026 tarihli 2026/41 değişikliği ve Bakanlığın 2026 kapaklı uygulama rehberine dayanır. Aşağıdaki hazırlığı, ürününüzün güncel Ek-2/A kapsamında olduğu belirlendikten sonra kullanın. Güncel tebliğ ve ekleri.

1. Önce ön izin kapsamını kontrol edin

2026/32 Tebliğinin 5'inci maddesi Ek-2/A ürünleri için ön izin başvurusu öngörür. Ek-2/B ürünleri için aynı ön izin başvurusu yapılmaz; 6'ncı maddeye göre ithalat başvurusu yapılır. Ürünün GTİP'i, eşya tanımı ve tabi olduğu yönetmelikler birlikte karşılaştırılmalıdır. Yalnız “sanayi makinası” adı bu ayrımı yapmaya yetmez.

11 Temmuz 2026 tarihli ÜGD 2026/41, Ek-2/A'nın 8'inci satırını kaldırmıştır. Güncel kayıtta bu satır 8417.10.00.00.12 GTİP'li, metaller, metal cevherleri ve pirit için elektrikli olmayan ısıl işlem fırınlarıyla ilgilidir. Değişiklik 1 Ocak 2026'dan geçerli olacak şekilde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Bu değişiklikten bütün makinaların ön izninin veya fotoğraf yükleme yükümlülüğünün kaldırıldığı sonucu çıkmaz. Değişiklik tebliği, madde1–3.

2. Aynı ürünü gösteren dört görsel grubu hazırlayın

Bakanlık rehberinin §2.3 bölümünde ön izin dosyası için şu fotoğraflar açıklanır:

• Genel görünüm: Makinanın farklı yönlerden tamamını gösteren görüntüler.
• Ürün plakası: Üretici/marka ve ürünü tanımlayan bilgilerin okunabildiği yakın görüntüler.
• İşaretleme ve uyarılar: Ürüne uygulanabilen CE, tip onayı, uyarı ve ikaz bilgilerinin görüntüleri.
• Tahrik ünitesi: Ürünün tahrik ünitesine ait görüntüler.

Bu dört grup, “tam dört fotoğraf yüklenir” demek değildir. Bir plaka okunmuyorsa veya bir görüntü bütün işaretleri göstermiyorsa ek çekim gerekir. İncelenen bölümde bütün başvurular için tek bir fotoğraf adedi, çözünürlük ya da dosya boyutu belirtilmez. Portalın o anda istediği dosya biçimi ve yükleme sınırlarını ayrıca kontrol edin. 32 sayılı rehber, s.6, §2.3.

3. Çekimden önce ürün kimliğini bir kez kaydedin

Hazırlık için üretici, marka, model, tip, seri numarası ve varsa tip onay numarasını bir çalışma kaydında toplayın. Fotoğrafları, fatura/proformayı ve teknik belgeleri bu kayıtla karşılaştırın. Bu çalışma kaydı bizim dosya düzenleme önerimizdir; kurumun zorunlu formu değildir.

Örneğin iki benzer model aynı sevkiyattaysa “genel görünüm” klasörüne rastgele görüntü toplamak yerine her görüntünün hangi ürüne ait olduğunu dosya açıklamasında belirtin. Bir modelin plakasını diğer modelin genel görüntüsüne eşleştirmeyin. Okunamayan yazıyı sonradan fotoğraf üzerine eklemek yerine yeniden çekim isteyin. Düzenlenmiş temsili görseli gerçek ürün kanıtı olarak kullanmayın.

Çekimi planlarken ambalajın plaka ve işaretleri kapatmasını önlemek, yansımayı azaltmak ve hem genel hem yakın görüntü almak işe yarar. Bunlar okunabilirlik önerileridir; Bakanlığın belirlediği bir kamera modeli veya resmî çekim standardı olarak sunulmaz.

4. Fotoğrafları belge ve başvuru aşamasıyla eşleştirin

Tebliğ Ek-3'ün 6'ncı kalemi, ithal edilmek istenen ürüne ait fotoğraflardır. Aynı ekte 2'nci kalem fatura/proforma; 3, 4 ve 5'inci kalemler AB Uygunluk Beyanı, Tip Onay Belgesi ve Gürültü Sertifikasıdır. Teknik belgenin gerekliliği ürünün özelliği ve tabi olduğu düzenlemeyle birlikte değerlendirilir; her makinada üç belgenin de aynı şekilde aranacağını varsaymayın.

Ön izin başvurusunda madde5(3), Ek-3'ün 2–6 numaralı belgelerinin TAREKS'e yüklenmesini düzenler. Aynı fıkra, 2–5 numaralı belgelerin ürün gümrük bölgesine ulaştıktan sonra denetim birimine iletilmesini de açıklar. Ön izin, tebliğin tanımında ürün gümrüklü sahaya gelmeden belge üzerinden yürütülen denetime bağlıdır. Fotoğrafı yalnız eşya geldikten sonra düşünerek dosya hazırlığını ertelemeyin; başvuru ve sonraki belge iletme aşamasını birbirinden ayırın.

Fiili denetime yönlendirme aşamasında madde10(1) ayrıca belge listesi verir: Ek-2/A ürünleri için Ek-3/1,2,6 ile ürün özelliğine göre 3,4,5'ten ilgili olanlar; Ek-2/B ürünlerinde ürün özelliğine göre 3,4,5'ten ilgili olanlar. Bu aşamada başvuru günü dahil 20 iş günü ve TAREKS'te talep edilebilen ilave süre düzenlenir. Ön izin ilave belgeleri için uygulama rehberinde geçen 45 gün, bu 20 iş günlük süreyle aynı değildir. Tebliğ, madde5,6,10 ve Ek-3.

5. Müşavirlik onayı ile fotoğraf kontrolünü karıştırmayın

Rehber §2.1.1, Ek-2/A ön izninde ilgili AB Uygunluk Beyanı, Tip Onay Belgesi ve Gürültü Sertifikasının ürünün çıkış ülkesindeki Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğinden onaylatılmasını açıklar. Onaylı evrak veya onayı bildiren üst yazı denetim birimine sunulur; elden ya da ithalatçı/imalatçının KEP adresinden iletme yolu belirtilir.

Rehberde Avrupa Birliği'nde veya serbest bölgelerde üretilen ürünler için bu onayın aranmadığı yazılıdır. Ürünün sadece AB üzerinden gönderilmesi ile AB'de üretilmesi aynı bilgi değildir. Bu istisna, fotoğraf dosyasının veya ön izin başvurusunun kendiliğinden kaldırılması anlamına da gelmez. Fotoğrafları mutlaka noterde onaylatma gibi bu maddelerde bulunmayan ek bir şart üretmeyin. 32 sayılı rehber, s.4 ve6.

6. Yazım hatasıyla ürün değişikliğini ayırın

Rehber §2.3, fotoğraflarda belirlenen ve uygunluk değerlendirmesine esas alınan marka/üretici, model/tip/seri ve tip onay numarası gibi bilgilerin değiştirilmemesini belirtir. Başka ürüne ait görüntüleri mevcut başvuruya taşımak bu nedenle basit bir dosya düzeltmesi olarak görülmemelidir.

Buna karşılık §3.1, marka veya modelin sisteme sehven yanlış yazılması halinde denetim birimiyle görüşülerek başvuru iptal edilmeden düzeltilebilmesini açıklar. Bu yol, gerçek ürünü değiştirme izni değildir. Bir uyumsuzluk gördüğünüzde başvuru numarası, belge ve gerçek plaka bilgileriyle denetim birimine başvurun; görseldeki kimliği düzenleyerek uyum varmış gibi göstermeyin.

7. Göndermeden önce dosyayı birlikte okuyun

• Güncel ürün listesindeki satır ve ön izin gerekliliği kaydedildi mi?
• Genel görünüm, plaka, işaretler ve tahrik ünitesi aynı ürüne bağlanıyor mu?
• Model/seri bilgileri fatura ve ilgili teknik belgelerle uyuşuyor mu?
• Gereken belge onayı ile varsa üretim yeri istisnası ayrı değerlendirildi mi?
• Yüklenecek dosyalar açılıyor ve yazılar okunuyor mu; gerçek son tarihler başvuru kaydından izlendi mi?

Bu son liste editoryal hazırlık kontrolüdür; bütün ürünler için eksiksiz resmî kabul listesi değildir. TAREKS referans numarası verilmesi de ürünün genel olarak güvenli ve mevzuata uygun olduğunun ispatı yerine geçmez; tebliğ madde13 bu ayrımı açıkça yapar. Daha geniş dosya hazırlığı için ithalat belgeleri rehberine, değişiklik takibi için tebliğ takip rehberine geçebilirsiniz.