Okulum Temiz hazırlığında risk raporu, eylem planı ve temizlik kayıtları

Okulum Temiz hazırlığında risk raporu, eylem planı ve temizlik kayıtları birbirinin kopyası olmamalıdır. Risk raporu neyin ele alınacağını, eylem planı buna nasıl karşılık verileceğini, uygulama kayıtları ise gerçekten ne yapıldığını gösterir. Bu yazı Ankara İl Millî Eğitim Müdürlüğünün Ağustos 2026 tarihli, resmî okul/kurum başvurularına yönelik rehberindeki bu ilişkiyi açıklar. İl, dönem ve kurum türüne ait güncel talimatı ayrıca kontrol edin.

Risk raporunu okulun gerçek koşullarına dayandırın

Rehber; okulun fiziki alanları, çalışan ve öğrenci sayıları, ortak kullanım yerleri ve mevcut önlemler gibi unsurlarla hijyen/enfeksiyon risklerinin değerlendirilmesini ister. Başvuru dosyası için güncel MEBBİS İSGB çıktısına yönlendirir. Ankara İl MEM — Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Rehberi, Ağustos 2026, 4.3, sayfa 7.

Okulunuzda olmayan alanları başka bir kurumun raporundan aynen bırakmayın. Kendi kontrolünüz için alanın adı, değerlendirilen risk ve dayanak uygulama/kayıt bilgisini eşleştirin. Bu yazı bir sağlık risk hesabı, kimyasal kullanım talimatı veya okulunuza özel teknik önlem reçetesi sunmaz; ilgili kılavuz ve yetkili görevlilerin değerlendirmesi esas alınır.

Eylem planını risklerle ilişkilendirin

Rehber, enfeksiyon önleme ve kontrol eylem planının risk değerlendirmesi sonuçlarına göre ve kuruma özgü hazırlanmasını açıklar. Genel bir plan dosyasına yalnız okul adını yazmak, okulun büyüklüğü, faaliyetleri ve mevcut riskleriyle ilişki kurmak anlamına gelmez. Ankara İl MEM — Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Rehberi, Ağustos 2026, 4.4 ve 9.3.

Kendi hazırlığınızda her işlemin hangi risk kaydına cevap verdiğini, sorumlusunu ve uygulama kanıtını belirleyin. Bir alanın temizlik planı güncellendiyse bunu uygulayacak kişiye nasıl iletildiğini de kaydedin. Planlanan işi tamamlanmış faaliyet diye işaretlemeyin; geciken veya uygulanamayan adımı ve nedenini açık bırakın.

Plan ile temizlik kaydını ayırın

Temizlik planı yapılacak işi tarif eder; kontrol çizelgesi veya diğer uygulama kaydı gerçekleşeni gösterir. Ankara rehberi öz değerlendirmede yalnız dokümanın bulunmasını yeterli saymaz; uygulama ve gerektiğinde kayıtla kanıtlanmasını da kontrol ettirir. Ankara İl MEM — Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Rehberi, Ağustos 2026, 5.2–5.4 ve 9.4.

İşletme içi hazırlık mantığıyla okulunuz için şu bağlantıyı kurabilirsiniz:

• Risk kaydı: hangi alan veya süreç değerlendirildi?
• Eylem: hangi düzenleme planlandı?
• Görev: sorumlu ve uygulama yöntemi hangi kayıtta?
• Kanıt: hangi temizlik, eğitim, kontrol veya bakım kaydı işi gösteriyor?
• Açık eksik: hangi kriter henüz karşılanmadı?

Bu alanlar resmî formun yerine geçmez. Öz değerlendirme listesindeki “Hayır” cevaplarını görünüşte olumluya çevirmek yerine eksikliğin giderilmesini ve yeniden kontrolünü izlemeye yarar.

Yüklenecek risk dosyasının kapsamını kontrol edin

Ankara rehberinin 9.2 bölümünde önemli bir ayrım vardır: ilgili alana okulun tüm risk değerlendirmesi değil, hijyen ve enfeksiyon risklerine yönelik güncel rapor/form yüklenmesi istenir. İmza ve okul müdürü onayı açıklamaları da aynı bölümde yer alır. Ankara İl MEM — Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Rehberi, Ağustos 2026, 9.2, sayfa 14–15.

Dosya hazırlamakla portal üzerinden başvuru yapmak ayrı aşamalardır. Malatya İl MEM’in 8 Eylül 2026 duyurusu portal güncellemesinin sürdüğünü ve açılışın ayrıca duyurulacağını bildirir. Bu, burada oturum açılarak bir başvurunun tamamlandığı anlamına gelmez. İşlem gününüzde ilgili resmî duyuruyu ve il koordinasyonunun yönlendirmesini kontrol edin. Malatya İl MEM — Okulum Temiz portal güncellemesi, 8 Eylül 2026, 8 Eylül 2026 duyurusu.

Hazır dosyaları sürüm ve tarihleriyle saklayın; başvuru işlemini yaparken eski dönem şablonunu otomatik yüklemek yerine güncel istenen belgeyle eşleştirin.

Altı yükleme grubunu birbirine karıştırmayın

Ankara rehberinin ekran örneğinde öz değerlendirme, risk değerlendirmesi, eylem planı, temizlik planları, standart enfeksiyon kontrol önlemleri kayıtları ve bulaş bazlı önlemler kayıtları ayrı gruplardır. İlk harfleri benzer olan plan adlarını aynı dosya sanmayın. Rehberin örnek görsellerinde SEKÖ planı PL-002, BBÖ planı PL-001 olarak yer alır; bunlar gösterilen dönem şablonlarıdır. Güncel portalda talep edilen dosya ve sürüm ayrıca kontrol edilir. Ankara rehberi, bölüm 9, sayfa 13–20.

Bir dosya dizini hazırlayarak her grup için gerçek dosya adı, tarih/sürüm, hazırlayan sorumlu ve açılabilirlik kontrolünü kaydedebilirsiniz. İmza gereken risk raporunda ekip imzaları ve müdür onayının taramada okunmasını kontrol edin. Başka okula ait örnekteki ad ve alanları kendi okulunuzun gerçekleşmiş kaydı gibi bırakmayın. Bu öneri yeni bir zorunlu dosya formatı belirlemez.

Planlanan işi yapılmış kayıt gibi göstermeyin

Okulunuzda bir alanın kullanım düzeni değiştiğini varsayalım. Risk değerlendirmesinde bu değişikliğin ele alındığını, eylem planında buna ilişkin işlemin bulunduğunu ve ilgili personele aktarıldığını gösterebilirsiniz. Gerçek uygulama kaydı ise işlem yapıldığında oluşur. Gelecek haftanın temizlik çizelgesini önceden doldurmak, faaliyetin gerçekleştiğini kanıtlamaz. Örneğin amacı kayıt ilişkisini açıklamaktır; sağlık tedbiri veya dezenfektan kullanım tarifi değildir.

SEKÖ ve BBÖ dosyalarının içindeki uygulamalar da okulun gerçek ihtiyacı ve yetkili değerlendirmeyle ilişkilendirilmelidir. Örnek planın bütün maddelerini koşulsuz uygulanmış saymayın. Bu incelemede rehberin içindeki örnek görseller okundu; karekodların yönlendirdiği ayrı şablonların tamamı açılmış veya okulunuz için uygunluğu onaylanmış değildir.

Son gönderim kontrolü

Rehberin 28. sayfasındaki kontrol listesi, kurum bilgileri ile dokümanların ve saha uygulamalarının tutarlılığını birlikte kontrol ettirir. Hazırladığınız dosyanın portalda doğru başlık altında bulunduğunu ve yeniden açıldığını kontrol edin. Eski dönemden kalan bir yer tutucu dosya, yeni yüklemenin tamamlandığı anlamına gelmez. Ankara rehberi, sayfa 21 ve 28.

Başvurunun alındısı, dosya düzeltmesinin kabulü, tetkikçi tavsiyesi ve belge kararı için ayrı takip yapın. Belge kararından sonraki basım/imza ve teslim süreci Ankara rehberinde ayrıca açıklanır; olumlu tavsiye ekranını doğrudan indirilebilir belge gibi sunmayın. Ankara rehberi, sayfa 25–27.

Konunun ana rehberleri: COVID-19 belgeleri ve Okulum Temiz: arşiv ile güncel başvuru ayrımı.

Eski okul formuyla bugünkü dosyayı karıştırmayın

TSE arşivindeki SB-HEKB-OTB-FR-001 formunun 09.09.2020 tarihli 3. revizyonu, ekler arasında MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü kurum açma izni ve iş yeri ruhsatına yer verir. Bu eski özel öğretim atfını, 2026–2027 döneminde resmî okul için hazırlanan Ankara rehberindeki belge listesine aynen eklemek doğru değildir. Önce okulun resmî/özel statüsünü ve başvurulan dönemi ayırın. 2020 formu, s.1.

Benzer adlar da aynı kapsamı göstermez. 19.11.2020 tarihli Güvenli Kampüs formu yükseköğretimi esas alır; akademik/idari personel ve öğrencilerin yanında derslik, yurt, kafeterya, mağaza ve ulaşım gibi farklı alanları birlikte sayar. Bu formun beyanlarını bir ilkokulun kendi alanları kontrol edilmeden kopyalamak, okulda olmayan faaliyetleri dosyaya taşır. Bu karşılaştırma eski programların kapsamını açıklar; güncel sağlık tedbiri veya yeni bir zorunlu evrak listesi belirlemez. Güvenli Kampüs formu, s.1–2.

Kendi dosya dizininize “kaynak kurum, program/dönem, kurum türü, form kodu, revizyon tarihi, kullanılan alan” bilgilerini ekleyebilirsiniz. Örneğin eski bir form yalnız geçmiş başvuruyu açıklamak için saklanıyorsa onu yeni portal yükleme klasöründen ayırın. Güncel şablon geldiğinde yalnız okul adını değiştirmekle yetinmeyin; bölüm adlarını, istenen ekleri ve imza alanlarını da karşılaştırın. Bu dizin önerisi resmî şablona ilave zorunluluk getirmez; yanlış dönem dosyasının gönderilmesini önlemeye yarar.

Okulun gerçek alanlarını ayrı çalışma başlıklarına dönüştürün

Eğitim kurumları kılavuzunun 9 Eylül 2020/1 sürümü, dersliklerin yanında laboratuvar, kantin, spor alanı, havuz, yurt, servis, su deposu ve teknik hizmetleri ayrı ele alır. Aşağıdaki dosya örnekleri bu kapsamı okulunuzun gerçek işleyişine uyarlamak içindir. Her okulda bu alanların bulunması veya aynı dosya şablonunun kullanılması gerektiği anlamına gelmez. Güncel başvuru belgeleri yukarıdaki 2026 MEB rehberiyle birlikte değerlendirilmelidir.

Laboratuvarı “derslik temizliği” satırına sıkıştırmak yerine kullanım ve temizlik düzenini ayrı açıklayabilirsiniz. Eski kılavuzun fiziksel 21. sayfası laboratuvar tezgâhındaki lavaboların kişisel el yıkama amacıyla kullanılmamasını ayrıca ele alır. Kendi hazırlığınızda öğrencinin kullanacağı el yıkama alanı, uygulamayı açıklayan kişi ve kontrol kaydı anlaşılır olsun. Bu örnek, laboratuvarın kimyasal güvenlik değerlendirmesi yerine geçmez.

Yurt veya pansiyon varsa oda ve ortak alan planını; havuz varsa ilgili işletme ve kontrol kayıtlarının sorumlusunu; su deposu varsa bakım işinin kim tarafından takip edildiğini ayrı gösterebilirsiniz. Kılavuz bunları fiziksel 27–31. sayfalarda farklı başlıklarda inceler. “Tüm alanlar temizlendi” imzası hangi hizmetin gerçekten yapıldığını açıklamayabilir. Kaynakta bulunmayan havuz ölçüm sınırı, kimyasal doz veya bakım süresi bu rehberden türetilmez.

Dış hizmeti ve erişilebilirliği hazırlık dosyasında görünür tutun

Yemek, servis, teknik bakım veya temizlik başka işletmeden alınıyorsa okulda bu hizmeti takip eden kişi ile işi yapan sağlayıcıyı ayrı kaydedebilirsiniz. Örneğin su deposu bakımında hizmet tarihi ve sağlayıcının kaydı, okulun planındaki ilgili alanla eşleşsin. Sözleşmenin varlığıyla işin tamamlanmış olmasını aynı kanıt saymayın; yapılmayan iş için tamamlandı kaydı oluşturmayın. Kılavuzun fiziksel 14, 24, 29–31. sayfaları dış hizmetlerle okul düzeninin bağlantısını ele alır.

Bilgilendirmeyi yalnız duvara afiş asmak olarak düşünmeyin. Yaş grubu, engelli bireylerin erişimi ve özel gereksinimler, kılavuzun fiziksel 12 ve 17. sayfalarında ayrıca ele alınır. Okulun kendi planında bilginin kimlere, hangi anlaşılır biçimde ve kim tarafından aktarılacağını açıklamak mümkündür. Eğitim katılım listesi, herkesin uygulamayı anlayabildiğinin tek başına kanıtı değildir; yaş ve ihtiyaca uygun anlatım ile uygulama takibi birlikte düşünülmelidir.