COVID-19 belgeleri ve Okulum Temiz: arşiv ile güncel başvuru ayrımı

TSE'nin COVID-19 başlıklı sayfasında Güvenli Üretim, Güvenli Hizmet, Okulum Temiz ve Güvenli Turizm birlikte görünür. Ancak bir arşiv sayfasında birlikte bulunmaları, bütün programların bugün aynı takvim ve aynı başvuru yöntemiyle yürüdüğünü göstermez. Yeni işlem için programı ve dönemi ayrı belirleyin. TSE hizmet sayfası,27.05.2024 düzenlemesi.

Eski program adını güncel başvuru sanmayın

TSE sayfasındaki üretim ve hizmet dosyaları, sektörlere göre ayrı öz değerlendirme ve yol haritaları içerir; eğitim kurumları ve turizm için de ayrı belgeler bağlantılanır. Bir marketin dosyasını okulun başvurusu için veya bir turizm formunu üretim tesisi için aynı belge listesi olarak kullanmayın. Bu sayfa, bu üç ticari programın 2026 başvuru açıklığını ve yeni kriter sürümlerini tek başına kesinleştirmez. TSE, Dökümanlar/Başvuru.

Okulum Temiz için ise 2026–2027 dönemine ait yeni MEB kaynakları bulunmaktadır. Osmaniye İl MEM duyurusu ilk belgelendirme ve yenileme başvurularını 31 Ağustos–16 Ekim 2026 aralığına, SB.FR.057 formuna ve MEB Yönetim Sistemi Belgelendirme Portalına bağlar. Bu tarih aralığını eski TSE COVID-19 belgelerinin tamamına uygulamayın. MEB dönem duyurusu, madde 5.

Takvim ile portalın çalışır olması farklıdır

Malatya İl MEM'in 8 Eylül 2026 duyurusu, Bakanlığın sistem güncellemesinin sürdüğünü ve portal aktif olduğunda ayrıca duyurulacağını belirtir. Dolayısıyla takvimde başvuru dönemi başlamış görünse bile işlem ekranının açık olduğunu varsaymamalısınız. Bu 8 Eylül duyurusu, daha sonraki günlerde portalın kesin olarak kapalı olduğunu kanıtlamaz. İşlem gününüzdeki il/ilçe açıklamasını ve güncel ekranı kontrol edin. MEB sistem güncellemesi duyurusu.

Resmî okul için dosya nasıl hazırlanır?

Ankara İl MEM'in 28 Ağustos 2026 rehberi resmî okul ve kurumlara yöneliktir. Başlangıç noktası yalnız dosya yüklemek değildir: kurumun fiilî koşulları değerlendirilir, öz değerlendirmedeki eksikler giderilir ve uygulamalar kayıtlarla desteklenir. Öz değerlendirme için SB.FR.059 kullanılır; doküman ile saha uygulamasının birlikte ele alınması gerekir. Ankara başvuru rehberi, bölüm 4–5, s. 6–10.

MEB duyurusunda başvuru formu, öz değerlendirme soru listesi ve tetkik raporu farklı işlevlerle anılır. SB.FR.057 başvuruya, SB.FR.059 öz değerlendirmeye, SB.FR.058 ise tetkike ilişkindir. Aynı formu üç aşamanın yerine koymayın. Dönem duyurusu, madde 4–7.

Ankara rehberinin dosya bölümünde risk raporu, eylem planı, temizlik planları ve uygulama kayıtları ayrılır. Risk raporu için özellikle hijyen/enfeksiyon alanına ait güncel MEBBİS İSGB çıktısına dikkat çekilir; okulun tüm risk raporunu kontrol etmeden yüklemek yerine ilgili bölümü hazırlayın. Bu açıklama Ankara'nın resmî okul rehberine aittir; özel kurumlar ve başka illerdeki idari uygulamayı otomatik olarak aynı saymayın. Ankara rehberi, bölüm 9, s. 13–20.

Dosya göndermek belge almak değildir

Ankara rehberi önceki talebi yenileme, iade edilen başvuruyu tekrar onaya gönderme ve belgelendirme kararını takip etme adımlarını ayırır. Yüklediğiniz dosyanın güncel ve okunabilir olmasını kontrol edin; düzeltme talebinin kapanmasıyla belgelendirme kararının verilmesini aynı olay sanmayın. Tetkikçi tavsiyesi ve karar ayrı alanlardır. Ankara rehberi, bölüm 13–20, s. 22–26.

Üç formu hangi aşamada kullanıyorsunuz?

Başvuru formu kurumun talebini, öz değerlendirme okulun kendi kontrolünü, tetkik raporu ise değerlendirme sürecini kayda geçirir. Örneğin SB.FR.059'u doldurmuş olmak, tetkik raporunun da tamamlandığı anlamına gelmez. Ankara rehberinde öz değerlendirmedeki M masa başı, S saha, M/S ise iki incelemeyi birlikte ifade eder. “Evet” cevabının hangi uygulama ve kayıtla desteklendiğini okul içinde kontrol edin. Ankara rehberi, bölüm 5, sayfa 9–10.

Yeni talep ve iade sonrası düzeltme aynı işlem değil

Ankara'nın 2026–2027 rehberi önceki dönem kaydından yeni dönem talebi oluşturmayı, iade edilmiş başvuruyu düzelterek yeniden onaya göndermekten ayırır. Önce hangi durumda bulunduğunuzu belirleyin. Dosyaları güncellemek, kaydetmek ve değerlendirmeye göndermek aynı adım değildir; mevcut dönem ekranında hangi seçeneğin aktif olduğunu esas alın. Bu açıklama rehberdeki ekran örneğinin okumasıdır, burada hesabınıza girilerek denenmiş bir işlem değildir. Ankara rehberi, bölüm 13–14, sayfa 22–23.

Rehber ayrıca dosya alanında yalnız “Dosyaları güncelleyiniz.docx” görünmesinin yüklemenin tamamlandığını göstermediğine dikkat çeker. Yüklediğiniz gerçek dosyayı açın; okunuyor mu, doğru döneme ve kuruma mı ait, ilgili alana mı konmuş? İade notunda birden çok dosya istenmişse yalnız ilk dosyayı değiştirmekle yetinmeyin. Ankara rehberi, sayfa 21.

Resmî duyurudaki tarih farkını nasıl ele aldık?

Osmaniye'nin 2026–2027 duyurusunun başvuru maddesi 2026 tarihlerini verirken, yenileme tetkiklerinin planlanması maddesinde 1 Eylül 2025 yazıyor. Bu farklılığı kendiliğimizden 2026 diye düzeltip yeni bir resmî takvim üretmedik. Başvuru aralığını ilgili maddeye atıfla verdik; çelişen tetkik planlama tarihini kurumunuza uygulanacak kesin tarih olarak aktarmıyoruz. Osmaniye duyurusu, maddeler 5–6.

Dosyalar arşivde birlikte bulunabilir; işlem gününüzde dönem, kurum türü ve il/ilçe talimatını aynı kayıtta kontrol edin. Hazırlık belgelerinin birbirine nasıl bağlanacağı Okulum Temiz risk ve eylem planı rehberinde ayrıntılı açıklanır.

Güvenli Turizm formuyla yeni sürdürülebilirlik programını birleştirmeyin

29.11.2022 tarihli TSE Sürdürülebilir Turizm başvuru formunun sözleşme bölümünde Güvenli Turizm adı ve 12 aylık süre birlikte yer alır. Bu eski form bugünkü program süresini belirlemek için kullanılmamalıdır. Bakanlığın 2026/2 Genelgesi ve TGA'nın 29.07.2026 esasları, Türkiye Çevresel ve Kültürel Sürdürülebilirlik Programını güncel adı ve aşamalarıyla ele alır. Eski form, s.3; 2026/2 Genelgesi; 29.07.2026 esasları.

Elinizdeki belgenin programını ve tarihini önce ayırın. Pandemi dönemi arşivindeki belge adıyla yeni başvuru ekranını veya yeni programın yetkili kuruluşunu aynı kabul etmeyin. Güncel süreç ve tesis hazırlığı konaklama sektörü rehberinde açıklanır. Bu ayrım eski kaydı silmeyi gerektirmez; geçmiş belgeyi geçmiş işlemin kaydı olarak, güncel talebi ise kendi kaynaklarıyla saklayın.

Arşivdeki formlar hangi işletmeler içindi?

2020–2021 başvuru formlarını tek dosya gibi değerlendirmek kapsam hatasına yol açabilir. Genel Güvenli Üretim/Güvenli Hizmet formu üretim ile hizmet seçimini ayırır. AVM formunda alışveriş merkezinin adı ve malik tüzel kişi; market, akaryakıt ve elektronik/telekom mağazası formlarında ise malik ile başvuru yapılan şube birlikte tanımlanır. Merkez ofisin yazışma adresini hizmet verilen şubenin adresi yerine kullanmak, belgenin hangi iş yerine ait olduğunu belirsizleştirir. Genel form, s.1; AVM formu, s.1; market formu, s.1.

AVM formunun taahhüt ve sözleşme bölümleri, merkezin belgesi ve logosunu bağımsız mağaza veya restoran tüzel kişileri adına kullanmama ayrımını açıkça yapar. Dolayısıyla geçmişte AVM adına düzenlenmiş bir belgeyi, içindeki her işletmenin kendi belgesi gibi tanıtmayın. Akaryakıt ve elektronik mağazası formları da bu arşivde hijyen/enfeksiyon programına aittir; akaryakıt tesisinin teknik uygunluğu veya satılan cihazın ürün uygunluğu için dayanak oluşturmaz. AVM formu, s.3–4; akaryakıt formu, s.1 ve 7; elektronik/telekom mağazası formu, s.1 ve 7.

Eski Güvenli Turizm formunda konaklama, yeme-içme, transfer/tur, kültür-sanat, temalı park ve deniz turizmi seçenekleri bulunur. Oda/yatak, alan veya araç/koltuk bilgileri kategoriye göre değişir; bütün işletmeler için aynı kapasite alanı kullanılmaz. Kültür-sanat seçiminde tiyatrolar hariç tutulurken referans kılavuz adında tiyatroların anılması, formun seçim kapsamını kendiliğinden genişletmez. Bu gözlemler 26.11.2020 revizyonuna aittir. Turizm formu, s.1–2.

Hazır formu kopyalamadan önce üç şeyi eşleştirin

Önce programı, ardından işletme/kurum türünü ve son olarak formun tarihini eşleştirin. Örneğin 2020 Okulum Temiz formunda özel öğretim kurumunun izin ve ruhsatına atıf bulunurken Güvenli Kampüs formu yükseköğretim kurumlarını; öğrenci, akademik/idari personel, derslik, yurt ve diğer kampüs alanlarını birlikte ele alır. İkisi de yukarıdaki 2026 resmî okul başvurusunun yeni formu olarak kullanılamaz. Eski okul formu, s.1; kampüs formu, s.1–2.

İkinci kontrol, formun referans listesi ile ekler tablosunun aynı faaliyet için ne söylediğidir. Market, akaryakıt ve elektronik mağazası formlarında sektöre özel öz değerlendirme anılırken ilk başvuru eklerinde genel üretim ve hizmet listelerinin adları da bulunur. Buradan bütün mağazalara üretim tesisi evrakı gerektiği sonucunu çıkarmıyoruz; güncel işlem için uygulanacak listeyi program sorumlusuyla netleştirin.

Üçüncü kontrol, imza ile kararı ayırmaktır. Genel formun sözleşmesi, imzalamanın belgenin alınmış olduğu veya alınacağı anlamına gelmediğini belirtir. Kendi arşivinizde başvuru, imzalı sözleşme, tetkik ve verilmiş belgeyi ayrı durumlarda tutabilirsiniz. Eski formlardaki salgın tedbirlerini güncel sağlık talimatı, banka tablolarını da bugünkü ödeme adresi olarak kullanmayın. Genel form, s.7–8.

Eski kılavuzları yalnız dosya adına bakarak eşleştirmeyin

Eylül 2020 revizyonlu üç kılavuzun kapsamı aynı değildir. Sanayi kılavuzu 20 Mayıs 2020 yayın ve 9 Eylül 2020/3 revizyon bilgisi taşır. Hizmet sektörü kılavuzunda yayın 19 Haziran 2020, revizyon 9 Eylül 2020/2'dir. Eğitim kurumları kılavuzu ise 13 Temmuz 2020 yayın ve 9 Eylül 2020/1 revizyonuyla, yalnız COVID-19'u değil hijyen ve farklı bulaşıcı hastalıklarla ilgili hazırlığı ele alır. Bu numaralar farklı belgelerin revizyonlarıdır; “3, 1'den yeni olduğu için okula sanayi dosyasını uygulayalım” sonucu çıkarılamaz. Üç PDF'de fiziksel 3. sayfada sürüm bilgisi, eğitim dosyasında 7–8. sayfalarda kapsam bulunur.

Eski dosyanın ana bölümüyle eki de birlikte okunmalıdır. Eğitim kılavuzunun fiziksel 24. sayfası sebil kullanımındaki kısıtlamayı riskli dönemlere bağlayıp diğer dönemlerde temizlik ve bakım planından söz eder. Aynı dosyanın 44. sayfasındaki Ek 3 ise dönem koşulunu yazmadan sebil kullanılmamasını söyler. Bu ifade farkını bütün yıllarda geçerli koşulsuz yasak olarak sunmuyoruz. Okulun güncel program dokümanı ve yetkili birimin açıklaması esas alınmalı; ekten tek cümle çekerek sürekli cihaz yasağı oluşturulmamalıdır.

Aynı şekilde eklerdeki termal kamera, sensör, mobil takip ve havalandırma örnekleri topluca zorunlu satın alma listesi değildir. Başvuru dosyanızda kaynak adı, sürüm ve kullanılan bölümün birlikte görünmesi, başka sektörün veya başka dönemin uygulamasını yanlışlıkla taşımanızı önler. 2026–2027 başvuru formu ve portal akışı için yukarıdaki güncel MEB kaynaklarını kullanın.

Üniversite kampüsünde yalnız derslikleri düşünmeyin

YÖK ve TSE'nin 2020 salgın kılavuzu yükseköğretim kurumlarını ayrı kapsamda ele alır: laboratuvar, kütüphane, yemekhane, yurt, spor alanı ve dış hizmet sağlayıcıları farklı başlıklarda incelenir. Bu nedenle bir okulun dosyasını üniversiteye yalnız kurum adını değiştirerek taşımak, kampüsteki faaliyetleri eksik bırakabilir. Bu gözlem tarihsel kılavuzun kapsamına ilişkindir; 2026 Güvenli Kampüs başvurusunun açık olduğunu veya aynı dosyayla yapılacağını göstermez. 2020 kampüs kılavuzu, bölüm 1.3–1.4 ve 6; PDF s.13–15, 51–69.

Kendi ön hazırlığınızda kampüsü alanlara ayırıp her alanın faaliyetini, sorumlusunu ve hizmeti kimin yürüttüğünü yazabilirsiniz. Örneğin yemekhane dışarıdan işletiliyorsa hizmet sağlayıcının kaydı ile üniversitenin takip sorumluluğunu aynı şey saymayın. Alan envanteri hazırlamak, başvuruya kabul edildiğiniz veya resmî kontrol listesini tamamladığınız anlamına gelmez.

Kılavuzun eğitim sürekliliği bölümü erişilebilir materyallere de yer verir: altyazı, ekran okuyucuyla kullanılabilir metin ve görsellerin betimlenmesi örnekler arasındadır. Bir çevrimiçi platformun bulunması, herkesin ders içeriğine erişebildiğini tek başına göstermez. Hazırlık görüşmesinde öğrencilerin erişim ihtiyacını ve teknik desteği ayrıca ele almak yararlı olur. Bölüm 8.2.1, PDF s.86–87; basılı s.78–79.

Arşivdeki maske kullanımı, temaslı takibi, alan kapasitesi ve uzaktan öğretim oranı gibi dönemsel açıklamaları bugünün sağlık veya eğitim talimatına çevirmiyoruz. Kılavuzun kendi takdim yazısı da yetkili kurumların sonraki kararlarının izlenmesini ister. Eski dosyayı kullanırken kaynak yılı, kurum türü ve güncel işlem dayanağı ayrı görülsün. Takdim, PDF s.7.