Standart tadil revizyon iptal ve yerine geçen standart

Bir standardı yalnızca numarasıyla takip etmek yeterli değildir. Katalogdaki durumu, baskı veya kabul tarihi ve varsa değişiklik ilişkileri, kullanacağınız dokümanın güncelliğini anlamanıza yardım eder. TSE arama ekranı doküman türü, durum ve tarih gibi alanları ayrı sunar. TSE Standart Arama, arama filtreleri

Arama sonucunu kayda dönüştürün

Kendi listenizde tam kodu, başlığı, dil bilgisini, gördüğünüz tarihi ve katalog durumunu saklayın. Yeni bir dosya geldiğinde sadece dosya adını değiştirerek eski dokümanın üzerine yazmak yerine hangi baskının kullanıldığını görünür tutun.

Revizyon, tadil veya iptal gibi değişiklikler gördüğünüzde bunların teknik etkisini yalnızca etiketinden çıkarmayın. İlgili kayıt ve açıklama hangi dokümanın değiştiğini, hangi metnin kullanılacağını göstermelidir. Başlıkta benzerlik, eski ve yeni metnin teknik olarak aynı olduğu anlamına gelmez.

Değişiklik bildirimleri

TSE'nin satış yönergesi bibliyografik aboneliği, seçilen standartlardaki değişikliklerin bildirilmesi olarak tanımlar. Bu abonelik standardın tam metnini içermez. Değişikliği öğrenmek ile yeni dokümana erişmek ayrı ihtiyaçlardır. Doküman Satış ve Enformasyon Hizmetleri Yönergesi, rev.26.12.2024/6, Tanımlar, Bibliyografik Abonelik

Belgelendirme dosyasındaki etkisi

Katalogda değişiklik görmeniz, mevcut belgenin aynı anda hangi duruma geçtiğini tek başına göstermez. Genel belgelendirme yönergesi geçiş uygulamalarının yeni dokümanın yürürlük tarihi ve içeriğiyle birlikte değerlendirilmesini düzenler. HYB için de ayrı geçiş hükümleri vardır. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 24 15.00.YNG.06 Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, rev.30.11.2023/06, madde 22

Bu nedenle standardı takip eden kişiyle belgeyi takip eden kişi arasında bilgi akışı kurun. Hangi faaliyetin, ürünün veya belgenin etkilendiğini araştırın; yeni kodu bütün dokümanlara otomatik yazmadan önce kapsamı kontrol edin.

Düzeltme, tadil ve yeni baskıyı aynı dosya değişikliği saymayın

ISO'nun 2024 konsolide yönergesinin 2.10 bölümü, hata veya belirsizliğin düzeltilmesi ile teknik içeriğin kısmen değiştirilmesini ve yeni baskı halinde revizyonunu ayrı ele alır. Tadil, mevcut metnin belirli kısmıyla ilgilidir; revizyon yeni baskı oluşturur. Bu uluslararası usul açıklamasını belirli bir TSE belgesinin geçiş takvimi olarak kullanmayın. ISO yönergeleri, 2.10.

TSE satış yönergesinde de değişiklik metinleri ve ekleri ayrı ürün olarak anılır. Dolayısıyla elinizde yalnız ana standart varsa ilişkili değişiklik metninin satın aldığınız pakete dahil olup olmadığını kontrol edin. Bir dosyada “A1” görmeniz, sonraki bütün değişikliklerin de içinde olduğu anlamına gelmez. Satış yönergesi, Tablo 1 ve 2'nin ek açıklamaları.

Değişiklik geldiğinde kullanabileceğiniz etki notu

Aşağıdaki alanlar işletme içi hazırlık önerisidir; zorunlu TSE formu değildir:

• Eski ve yeni dokümanın tam kodu, başlığı ve baskı bilgisi.
• Değişiklikten etkilenen ürün, hizmet veya tesis bölümü.
• İlgili teknik madde ve işletmedeki karşılığı: talimat, ekipman kaydı, kontrol veya eğitim.
• Belgelendirme biriminin bildirdiği uygulama/geçiş bilgisi ve bunun kaynağı.
• Yapılacak iş, sorumlusu, planlanan tarih ve tamamlandığını gösteren kayıt.

Örneğin deney yöntemine yapılan atıf değişmişse yalnız kalite dosyasındaki standardı değiştirmekle yetinmeyin; ilgili laboratuvar hizmetinin ve iş talimatının hangi metne dayandığını da kontrol edin. Bu örnek, belirli bir standardın gerçekten bu değişikliği yaptığı iddiası değildir.

Yürürlükten kaldırılan kaydı neden saklamak gerekebilir?

Geçmiş bir başvurunun hangi dokümanla yürütüldüğünü açıklamak için eski baskı bilgisi gerekebilir. Çalışma kayıtlarında eski metni “arşiv/geçmiş işlem” olarak ayırmak, bugün kullanılacak metinle karışmasını azaltır. Eski baskının saklanması, onun yeni başvuruda kabul edileceğini göstermez.

Kaldırılan standardın yerine başka bir yayın gösteriliyorsa numara değişikliği kadar kapsam farkını da inceleyin. “Yerine geçen metin” kaydını gördüğünüzde mevcut belgenin kapsamının kendiliğinden genişlediğini varsaymayın. Başvuru ve belge geçişi için ilgili programın açıklaması gerekir. Sürecin devamı için standart değişikliği talebi rehberindeki ulusal ve uluslararası yolları karşılaştırın.