TAREKS ve TSE BelgeNet arasındaki başvuru akışı

İthal edeceğiniz ürün için önce hangi denetim yolunun geçerli olduğunu belirleyin. TAREKS ile TSE BelgeNet aynı görevi yapan iki alternatif ekran değildir. TSE’nin açıklamasına göre TAREKS üzerinden yapılan başvurular risk analizi sonucunda BelgeNet’e yönlendirilebilir; TSE denetimi ve firmaya bildirimler BelgeNet üzerinden yürütülür. TSE, Başvuru bölümü.

1. Ürünü ilgili tebliğ ve ek listesiyle eşleştirin

TSE’nin hizmet sayfası 1, 2, 9, 25 ve 32 sayılı Ürün Güvenliği ve Denetimi tebliğleri ile 16 sayılı Gübre İthaline İlişkin Tebliğ kapsamındaki görevlerini ayrı anlatır. Örneğin araç parçalarında 25 sayılı tebliğ, belirli makinalarda 32 sayılı tebliğ devreye girebilir. Ürün adındaki tek bir kelimeden kapsam sonucu çıkarmayın; ürünün teknik tanımı, kullanım amacı ve ilgili ek listedeki kaydı birlikte değerlendirilmelidir.

Hazırlık için ticari ürün adı, model, GTİP, imalatçı, ürünün teknik açıklaması ve elinizdeki uygunluk belgelerini aynı dosyada toplayabilirsiniz. Bu düzen önerisi, her ürün için geçerli resmî ve eksiksiz evrak listesi anlamına gelmez. İşleme ait güncel tebliğ ve denetim rehberi esas alınır.

2. TAREKS yönlendirmesini takip edin

Risk analizi sonucunda TSE’ye yönlendirilen başvurunun denetimini BelgeNet üzerinden takip edin. TAREKS kaydı açılması, ürünün denetimden geçtiği veya otomatik olarak TSE uygunluğu aldığı anlamına gelmez. Sistemdeki başvuru ve bildirim numaralarını saklamak, iki sistemdeki işlemi eşleştirmenize yardımcı olur. Başvuru akışı.

3. Doğrudan BelgeNet başvurusunu doğru işlemde kullanın

TSE sayfası iki doğrudan başvuru yolunu ayrıca belirtir: 1 sayılı ÜGD Tebliği kapsamında TSE markalı üründe girdi muafiyeti ve 16 sayılı Gübre İthaline İlişkin Tebliğ kapsamındaki başvurular. Bu açıklamayı bütün ithalat işlemleri için “TAREKS’e gerek yok” şeklinde genişletmeyin. Üretim girdisi muafiyeti ön inceleme raporu da ayrı bir hizmettir; benzer isimler aynı başvuru demek değildir.

4. Belge kontrolü ile deney ihtimalini birlikte planlayın

Denetimin içeriği ürün grubuna göre değişir. TSE, ilgili alanlarda belge kontrolü, işaretleme, fiziki muayene ve gerektiğinde deney işlemlerini açıklar. Yalnızca CE işareti fotoğrafını göndermek her işlemde yeterli kabul edilmez; başvurunuza iletilen belge ve teknik inceleme taleplerini takip edin. Numune, deney veya ek belge gerekip gerekmediğini kendi ürün dosyanız üzerinden netleştirin. Bilgi bölümündeki ürün grupları.

5. Bildirim, ücret ve sonuç kayıtlarını saklayın

BelgeNet bildirimlerini düzenli kontrol edin; istenen düzeltmenin hangi belgeye veya ürüne ait olduğunu kaydedin. Hizmet sayfasındaki ithalat ücret tarifesini inceleyerek işleminize uygulanacak kalemleri teyit edin. Bu rehber, her ürün için tek ücret veya bitiş süresi vermez. Başvuru kaydı, gönderilen ekler, yazışmalar ve nihai işlem sonucunu aynı arşivde tutmanız, sonraki sevkiyatlarda eski sonuçları yanlış ürüne uygulama riskini azaltır.

İlk başvuruda hangi sistemden başlayacaksınız?

İşlemi ürünün ticari adıyla değil, başvurunun amacıyla seçin. TSE'nin hizmet sayfasındaki genel yol TAREKS başvurusu, risk analizi ve yönlendirilen dosyanın BelgeNet'te incelenmesidir. Aynı sayfa iki doğrudan BelgeNet işlemini ayrıca ayırır: 1 sayılı ÜGD kapsamında TSE markalı üründe girdi muafiyeti ve 16 sayılı Gübre İthaline İlişkin Tebliğ başvurusu. Gübre tebliğindeki “16” ile tıbbi cihazların ÜGD 2026/16 numarası aynı hizmeti ifade etmez. TSE, Başvuru ve Bilgi bölümleri.

Makina için ayrıca ön izin gerekip gerekmediği araştırılır. 32 sayılı rehberde Ek-2/A ön izin ile ithalat denetimini, Ek-2/B ise ithalat denetimini esas alır. Ek-2/A ürününde fiilî denetim muafiyeti bulunması ön izin aşamasını kendiliğinden kaldırmaz. Ön izinsiz yapılan ithalat başvurusunun ön izin yoluna yönlendirilmesi, teknik açıdan reddedilmiş bir dosyayı silerek yeniden başlatma hakkı değildir. 32 sayılı rehber, 2.1 ve 3.6.

Sevkiyatı beklemeden hazırlanabilecek dosya

Firma içinde satın alma, teknik ekip ve ithalat sorumlusunun aynı ürün bilgilerini kullanması için aşağıdaki çalışma kaydını oluşturabilirsiniz. Bu liste ilave resmî başvuru formu değildir; belge ve eşya eşleşmesini kolaylaştırır.

• Üretici, marka, model ve ürünün kullanım amacı; birden fazla model varsa her birinin farkı.
• GTİP, gümrükte beyan edilen ürün tanımı ve incelenecek tebliğ/ek satırı.
• İlgili teknik düzenlemeler, bunlara ait beyanlar, raporlar veya tip onay belgeleri.
• Taşıma belgesi tarihi ile teknik belgelerin ilk düzenleme ve revizyon tarihleri.
• Muafiyet talebi varsa düzenleyen kurum, kapsam, miktar, dönem ve dayanak belge.
• Fiziki inceleme yeri, eşyanın erişilebilirliği ve firmayı temsil edecek kişi.

CE ve makina rehberlerinde belgelerin ürünle ilişkisinin, uygulanabilir teknik düzenlemelerin ve tarihlerin birlikte incelenmesi açıklanır. Sadece bir klasörde “CE belgesi” bulunması bütün bu alanların kapandığını göstermez. 9 sayılı rehber, 2.3 ve 3.3.

Dosyadaki aşamayı açık adla takip edin

Başvuru gönderildi, ek belge istendi, fiziki inceleme planlandı, numune laboratuvara teslim edildi ve nihai sonuç oluştu durumlarını ayrı kaydedin. Laboratuvar teslimi uygunluk sonucu değildir; ücret ödemesi de teknik değerlendirmenin olumlu tamamlandığı anlamına gelmez. Özellikle bir referans modelin test edildiği başvurularda diğer modellerin dosyaları da bu sonuca bağlı olarak bekleyebilir. 9 sayılı rehber, 3.5.

Her bildirim için talep edilen işlem, bildirimin geldiği tarih, son tarih, sorumlu kişi ve sunulan dosyanın sürümünü birlikte saklamak faydalıdır. İş günü olarak verilen süreyi takvim gününe çevirmeyin. İlk belge yükleme, ek teknik belge ve test itirazı için aynı süre kullanılamaz; ayrıntılı süreler ilgili denetim rehberinin kendi aşamasından izlenmelidir.