Üretici yurt dışındaysa TSE ürün başvuru dosyası nasıl hazırlanır?

Gerçek üreticisi yurt dışında bulunan ürün için TSE başvurusu hazırlarken Türkiye’deki başvuranın evrakıyla yabancı fabrikanın kimlik ve üretim ilişkisini ayrı kurun. Ürün Başvuru Rehberi, gerçek üreticinin Türkiye ve KKTC dışında olması halinde başvuranın Türkiye’de yetkilendirilmiş temsilci ve/veya ithalatçı olduğunu gösteren yazıyı ayrıca ele alır. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, 12.09.2025/4, s.2

Ülkeden önce tarafların rolünü belirleyin

Kim belge talep ediyor, markanın sahibi kim, üretim tesisini hangi kuruluş işletiyor? Bu üç soruya ayrı cevap verin. Başvuran ile üretici farklıysa fason üretim ilişkisi ve ilgili sözleşme hükümleri gündeme gelir. Ürün başvuru prosedürü başvuranın ve üreticinin Türkiye’de veya dışında yerleşik olduğu durumları ayrı düzenler. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1, s.3–4

Önerilen ilk dosya notunda her kuruluşun tam unvanı, ülkesi, merkez/üretim adresi ve başvurudaki rolü bulunsun. Ticari katalogdaki marka adını üretici unvanı yerine kullanmayın. Aynı gruba ait şirketlerde grup ilişkisini gösteren kayıt da gerçek üretim adresini açıklama ihtiyacını kaldırmaz.

Yetki ve üretim ilişkisini birlikte belgeleyin

Türkiye’de yerleşik başvuran ile dışarıdaki üretici için prosedür, tarafların statü belgeleri ve tercümeleri ile belirli alternatif tasdik yollarını açıklar. Sözleşmede ilgili TSE düzenlemelerinin kabulü ve fesih halinde TSE’ye bildirim sorumluluğuna ilişkin hükümler yer alır. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1, s.3–4

Bu yazı “her ülkede mutlaka apostil gerekir” veya “bütün evraklar konsolosluk onaylı olmalı” sonucu çıkarmaz. Hangi yerleşiklik senaryosunun uygulandığını, mevcut TSE belgesinin özel duruma etkisini ve belgenin kabul biçimini ilgili müdürlükten netleştirin. Aracı şirketin faturası, üretici yetkilendirmesiyle aynı kayıt değildir.

Dil ve sürüm kontrolünü dosya bazında yapın

Başvuru Rehberi genel olarak Türkçe veya İngilizce başvuru dilini; bunların dışındaki belgeler için Türkçe yeminli tercüme ve aslıyla birlikte sunmayı açıklar. Bunun yanında daha yeni ürün başvuru prosedürü fason sözleşmesi yabancı dildeyse Türkçe yeminli tercüme notu içerir. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, 12.09.2025/4, s.4 UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, s.3

Dolayısıyla “İngilizce olan her belge için tercüme gereksizdir” genellemesini sözleşmeye uygulamayın. Belgenin türünü ve ilgili özel hükmü okuyun. Tercümede unvan, adres, marka ve imza yetkisinin orijinal belgeyle tutarlı olduğunu kontrol edin. Yalnız çeviri kapağını gönderip dayanak metni dışarıda bırakmayın.

Fabrika ve numune hazırlığını ticari sevkiyattan ayırın

Ürün belgelendirmesi, üretim yeri ve ürün uygunluğunun değerlendirilmesini içerir. Dosya kabulünden sonra ilgili föy ve inceleme raporu üzerinden fabrikanın kayıt ve irtibat hazırlığını yapın. TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, Bilgi UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.4

Bu süreç ithalat denetimi veya TAREKS işleminin tamamlandığı anlamına gelmez. Sevkiyat, gümrük ve ürün belgelendirme dosyalarını birbiriyle ilişkilendirin ama aynı işlem saymayın. Üreticinin sunduğu mevcut deney raporları veya başka ülkedeki belgesi için de TSE kabulünü ayrıca isteyin; yabancı belgeyi otomatik yerel onay gibi sunmayın.

Dört yerleşiklik durumunu aynı evrak listesine indirmeyin

Prosedür başvuranın Türkiye'de, üreticinin yurt dışında olması; tersinin gerçekleşmesi; ikisinin de Türkiye'de bulunması ve ikisinin de dışarıda olması durumlarını ayrı ele alır. Başvuranın adresini değiştirerek aynı dosya listesinin her duruma uyacağını düşünmeyin. Örneğin Türkiye'deki ithalatçı A ile yabancı üretici B'nin belgelendirme ilişkisi, yabancı marka sahibi A ile Türkiye'deki fason üretici B'nin ilişkisiyle aynı kuruluşa ait evrakları gerektirmez. UB-PR-001, bölüm 4.1.1.1, sayfa 3–4.

Çalışma dosyanızda her tarafın ülkesini, hukuki unvanını, imza yetkilisini ve gerçek üretim adresini ayrı satırda gösterin. Ardından prosedürdeki o duruma ait statü belgesi, sözleşme ve tasdik açıklamasını izleyin. Bu çalışma, resmî listede bulunmayan yeni bir zorunlu evrak paketi oluşturmak için değil, yanlış ülke senaryosuyla başvuru yapmamak içindir.

Önceki fabrika incelemesi yeni ziyaretin yerine geçer mi?

Yabancı fabrikanın daha önce incelenmiş olması, o incelemenin her yeni TSE başvurusunda kendiliğinden kabulünü sağlamaz. Prosedürün Ek 1/d bölümü, tanıma ilişkisi bulunan kuruluşun üretim yeri inceleme raporunu kendi şartlarıyla ele alır ve başvuruda bir yıldan eski olmamasını arar. Raporun hangi tesise, ürüne ve kuruluşa ait olduğunu, tarih şartıyla birlikte kontrol edin. UB-PR-001, Ek 1/d, sayfa 15.

Buradaki süreyi fabrikanın bütün laboratuvar raporlarına uygulamayın. Üretim yerinin incelenmesi ile belirli numunenin deney sonuçları ayrı kanıtlardır. Fabrikadan rapor isterken yalnız “sertifikalarınızı gönderin” demek yerine rapor türü, tesis adresi ve başvurudaki ürün ilişkisini belirtmek yararlıdır. Eski tesisin raporu, yeni adresi yalnız şirket unvanı aynı diye açıklamaz.

Konunun ana rehberleri: Ürün belgelendirmesi için gerekli evraklar · TSE ürün belgelendirmesine nasıl başvurulur?.