TSE Belgesi

TSE Belgesi, ürün belgelendirmesi bağlamında Türk standartlarına uygunluğun değerlendirilmesiyle ilişkilidir. TSE'nin tanıtım dokümanı “Türk Standartlarına Uygunluk Belgesi ve TSE Markası” başlığını kullanır. TSE Belgelendirme Hizmetleri broşürü, 2024, PDFs.3 Günlük dildeki “TSE belgesi” ifadesinin hangi belgeyi anlattığını bu yüzden ürün ve kapsam üzerinden netleştirmek gerekir.

Neyi gösterir?

Ürün belgelendirmesinde başvurulan ürün, üretim yeri ve marka birlikte ele alınır. Üretim yeri incelemesi ile ürünün muayene ve deneyleri sonrasında belgelendirme kararı verilir. TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, Bilgi bölümü Bir şirketin belgeye sahip olması, o şirketin her ürününün veya her şubesinin aynı kapsamda olduğu anlamına gelecek şekilde yorumlanmamalıdır.

Belgeyi incelerken ürün tanımı, ilgili standart ve belge kapsamını birlikte okuyun. Bir tedarikçiden ürün alıyorsanız kendi siparişinizdeki model veya ürün çeşidinin kapsamla ilişkisinin anlaşılır olmasını isteyin. Yalnız logonun görülmesiyle değerlendirmeyi tamamlamayın.

Başvuruda hangi bilgiler önemlidir?

Ürün adı ve teknik tanımı, üretim adresi, ticari marka ve başvuran kuruluşun gerçek üreticiyle ilişkisi hazırlığın temel bilgileridir. Fason üretim veya ithalat varsa rol ayrımını özellikle açıklayın. Başvuru şartları ve istenen dokümanlar ilgili program ve başvuru rehberinden kontrol edilir. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, s.1–3

Ürününüze uygulanacak standart ve föy belirlenmeden bütün işletmeler için geçerli bir cihaz/personel listesi çıkarılamaz. Rehberler hazırlıkta yol gösterir; ürünün teknik değerlendirmesinin yerini tutmaz.

Belge alındıktan sonra

Belge ve ilişkili marka, verilen kullanım hakkı ve kapsam içinde ele alınır. Değişiklik ve gözetim işlemleri ayrıca takip edilir. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 04.05.2023 değişikliği, 28.03.2025 redaksiyonu, md.11–14 Mevcut belgenin durumunu araştırırken resmî sorgu ekranını kullanın; eski bir belge kopyasını süresiz geçerlilik kanıtı saymayın.

Başlamanız gereken yer, ürününüzü ve belge talebinizin amacını açıklayabildiğiniz kısa bir kapsam notudur. Ardından ilgili TSE ürün belgelendirme biriminden uygulanacak programa geçebilirsiniz. Bu sayfa ürün belgesini tanımlar; belirli ürünlerin yasal zorunluluğu için ayrıca o ürüne ait güncel düzenleme araştırılmalıdır.

TSE belgesi için başvuru dosyası nasıl hazırlanır?

Dosyayı ürün, kuruluş ve üretim yeri arasında bağ kuracak şekilde hazırlayın. Ürünün ticari adı tek başına yeterli bir çalışma notu değildir: model ailesi, kullanım amacı, temel teknik özellikleri ve nerede üretildiği de anlaşılmalıdır. Örneğin iki modelin yalnız rengi farklıysa bunu; farklı malzeme, kapasite veya tasarım kullanılıyorsa bu ayrımı belirtin. Bu açıklamalar hangi modellerin birlikte değerlendirileceğini sormaya yarar; aynı dosyada belgelendirileceklerine dair bir karar oluşturmaz.

UB-PR-001'in ilk başvuru bölümünde yasal statü, imza yetkisi, marka bilgisi, duruma göre fason üretim sözleşmesi, sektöre özel izinler ve form ekleri ele alınır. Yurt içi başvurularda ticaret sicili ve marka bilgileri elektronik sistemlerden kontrol edilebilir; sorgulanamayan bilgiler için belge istenir. Başvuru sahibi ile üreticinin farklı olduğu durumların ayrıca düzenlenmesi, sıradan bir şirket evrakı listesinin her başvuru için yeterli olmayacağını gösterir. Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 4.1.1.1

Hazırlık için üç ayrı dosya bölümü kullanabilirsiniz. Kuruluş bölümünde unvan, temsil yetkisi ve üretici ilişkisini; ürün bölümünde teknik tanımı, modelleri ve marka bilgilerini; değerlendirme bölümünde uygulanacak standart, föy ve mevcut raporları eşleştirin. Bu klasör düzeni bizim çalışma önerimizdir. Resmî başvuru formundaki eklerin yerine geçmez.

Çevrimiçi başvuru ve imza nasıl ilerler?

İlk başvuru, prosedürde standart/kriter, tescilli marka ve üretim yeri ayrımıyla tanımlanır. Çevrimiçi başvuru veya e-Devlet üzerinden form doldurma ve ekleri iletme süreci bulunur. Elektronik imzalı başvuru formu kullanıldığında kâğıt çıktının ayrıca imzalanması gerekmez. Bu ayrım önemlidir: form doldurmak, imzalamak ve ekleri eksiksiz sunmak aynı işlem değildir. İlgili birimin dosyanızı kabul edip etmediğini takip edin. UB-PR-001, 4.1.1.1

Başvuruyu şirket adına takip edecek kişiyi ve kullanılacak iletişim adresini önceden belirleyin. Gönderdiğiniz eklerin tarihini, hangi ürün ve üretim yerine ait olduğunu kayıt altında tutun. Sonradan değişen model listesi veya adres bilgisini eski dosyanın üstüne belirsiz biçimde eklemek yerine değişikliğin ne olduğunu açıklayın. Evrak hazırlığının ayrıntıları için ürün belgelendirme evrak rehberine geçebilirsiniz.

Deney raporu tek başına belge yerine geçer mi?

Mevcut raporun hangi ürün, model, numune ve deney yöntemini kapsadığını kontrol edin. TSE, sunulan raporları değerlendirme ve gerektiğinde deneyleri yeniden yaptırma hakkını saklı tutar. Üretim yeri incelemesi, ürünün muayene ve deneyleri ile karar aşaması ilgili program çerçevesinde yürütülür. Bu yüzden başka bir laboratuvardan rapor alınmış olmasıyla belgelendirme işlemlerinin tamamlandığı sonucu çıkarılamaz. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 8–9

İncelemeye hazırlıkta, raporda yazan model ile başvurduğunuz modelin aynı olduğunu gösteren kayıtları bir araya getirin. Sonradan yapılan tasarım veya malzeme değişikliklerini belirtin. Numune sayısı, deney yöntemi ve gerekli cihazlar ürünün standardı ve föyünden belirlenmelidir; genel bir internet listesinden satın alma kararı vermeyin.

Süre ve maliyet için hangi bilgileri istemelisiniz?

Başvuru öncesinde TSE'den ürün ve standart/kriter bazında fiyat teklifi istenebilir. Ön inceleme de talep edilebilir; ancak ön inceleme raporu belgelendirme kararı değildir. UB-PR-001, uygulama bölümü Teklif talebinize model listesini, üretim adresini, mevcut deney raporlarını ve varsa fason üretim ilişkisini eklemek, kapsamın anlaşılmasına yardımcı olur.

Bütçe çalışma notunda ilk başvuru, inceleme, deney, numune gönderimi ve belgelendirme sonrası takip için ayrı satırlar açın; hangilerinin teklifin içinde olduğunu yazılı olarak sorun. Bunlar her dosyada aynı tutarda veya aynı adla ücret alınacağı iddiası değildir. Özellikle ek deney ve eksiklik giderme ihtiyacı netleşmeden kesin toplam bedel veya teslim günü varsaymayın. Takvimi etkileyen aşamalar rehberi planlama için kullanılabilir.

Yeni model, yeni marka veya yeni fabrika eklendiğinde

Mevcut belgenin sınırlarıyla yeni talebi karşılaştırın. Kapsam genişletme, üründe değişiklik, marka değişikliği ve üretim yeri değişikliği prosedürde ayrı işlemlerdir. Bir ürünün aynı şirketçe satılması, önceki belgenin yeni modeli de kapsadığı anlamına gelmez. Bildirim ve değerlendirmeyi tamamlamadan eski belgeyi yeni kapsamın kanıtı olarak sunmayın. UB-PR-001, 4.1.1.2

İşletme içinde ürün geliştirme veya taşınma kararını takip eden bir sorumlu belirlemek yararlıdır. Bu kişinin belgelendirme dosyasıyla üretimdeki değişiklikleri karşılaştırması, eski bir belge kopyasının güncel ürünle karıştırılmasını önler. Gözetim planı ve geçerlilik koşulları için ilgili programı esas alın; bütün ürün belgelerine HYB'nin yıllık yenileme kuralını uygulamayın. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 11–12

Bir modelde uygunsuzluk çıkarsa diğer modellerin durumu

Ürün belgesi birden fazla tipi içeriyorsa uygunsuz tipin çıkarılmasıyla kalan kapsamın devamı ayrı değerlendirilir. TSE yaptırım prosedürü, diğer tiplerdeki deney sonuçlarına ve bulgunun onlara etkisine göre inceleme ve komite kararını düzenler. Ürünü katalogdan kaldırmanız askıyı kendi başına kaldırmaz. BM-PR-006 s.3, md.4.1.4.

Satış için bir kontrol örneği: belge numarası ve kapsamındaki model listesi, güncel ürün listesi ve belgenin sorgulanan durumu birlikte görülsün. Bir müşteri belirli model istediğinde yalnız şirketin genel sertifika klasörünü göndermek yerine modelin kapsam bağlantısını gösterin.

Askı ile iptalde hangi kayıtlar değişir?

Askıda kullanım hakları durur; yeniden kullanım için nedenin giderilmesi ve ilgili karar gerekir. Ürün belgesinin iptalinde 30 günlük iade hükmü, marka ve tanıtım kullanımını o süre boyunca sürdürme izni değildir. Kuruluşun kendi talebiyle sona ermede eski üretime ilişkin özel izin yolu da otomatik stok satış hakkı sayılmaz. Prosedür s.1–3; askı ve iptal rehberi.