Eski veya başka laboratuvardan alınmış deney raporu TSE ürün başvurusunda kullanılabilir mi?

Eski veya başka laboratuvardan alınmış raporun TSE ürün başvurusunda değerlendirilmesi mümkündür; fakat her rapor otomatik kabul edilmez. Belgelendirme Yönergesi’nin 16. maddesi belirli anlaşma, akreditasyon veya yeterlilik kapsamındaki raporların ilgili birimce kabul edilebilmesini düzenler. Raporun yaşına ilişkin kabulü de ilgili birim belirler; deneylerin kısmen veya tamamen tekrarlanması ihtimali korunur. TSE Belgelendirme Yönergesi, 06.08.2024/1, 16

Raporun ürününüzü gerçekten tanımladığını gösterin

Rapor numarası ve tarihinin yanında numune tanımını, markayı, modeli ve üretim yeri ilişkisini inceleyin. Siparişinizdeki ticari ürün adıyla laboratuvarın numune adı farklı olabilir. Farkı açıklayan kaydı hazırlayın; yalnız görünüş benzerliğine dayanarak raporu başka modele genişletmeyin.

Editoryal kontrol önerisi olarak rapor kapağı, sonuç sayfaları ve kapsamı etkileyen ekleri birlikte tutun. Sonradan düzeltilmiş rapor varsa eski sürümle karıştırmayın. Rapor üzerinde kendiniz ürün adı veya tarih değiştirmek yerine düzenleyen kuruluşun resmî düzeltme sürecini kullanın.

Yöntem ve kapsam bilgisini karşılaştırın

Başvurulan standardın baskısıyla rapordaki yöntem/baskı aynı mı? Raporda bütün ürün şartları mı, yalnız seçilmiş deneyler mi değerlendirilmiş? Bu sorular teknik değerlendirmeye hazırlık içindir. Bir raporun başlığında standart numarası görünmesi, standardın bütün şartlarının test edildiğini kendiliğinden göstermez.

TSE ürün programında muayene, deney ve numune düzeni ilgili belgelendirme usulleri ve föylerle ilişkilidir. Kendi raporunuzdaki deney listesini başvuruya uygulanacak programla karşılaştırılmak üzere sunun. Eksik görülen bölümün gerçekten ek deney gerektirip gerektirmediğine ilgili birim karar verir. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 4(c),8–9

Akreditasyonu sonuç garantisi gibi kullanmayın

Yönerge, akreditasyonu veya TSE tarafından kabul edilmiş yeterliliği belirli rapor kabul yolları arasında sayar. Bu, laboratuvarın bütün faaliyetleri için tek bir onay veya TSE başvurusunda koşulsuz kabul anlamına gelmez. Akreditasyon iddiasının hangi laboratuvarı ve hangi deney kapsamını anlattığını raporla birlikte kontrol ettirin. TSE Belgelendirme Yönergesi, 06.08.2024/1, 16(3)

Hazırlık dosyasında varsa akreditasyon numarası, raporu düzenleyen tesis, deney yöntemi ve kapsam kaydı bulunsun. Laboratuvarın başka bir şubesinin veya farklı deneyinin yeterliliğini sizin raporunuzun kanıtı saymayın. Bu rehber herhangi bir laboratuvarı onaylamaz; belirli bir raporun kabul kararı için somut kayıt gerekir.

Markası farklı raporları ayrıca açıklayın

Başvurudaki ürün markası rapordakinden farklıysa ayniyet değerlendirmesi gündeme gelebilir. Ürün başvuru prosedürü teknik doküman karşılaştırmasını, duruma göre üretici beyanını ve gerektiğinde ek deneyi düzenler. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, Ek-1(c)

Mevcut raporu ilgili belgelendirme müdürlüğüne başvuru numarasıyla sunup hangi deneylerin değerlendirilebileceğini sorun. Cevap alınmadan “deney bedeli çıkmayacak” veya “rapor eski olduğu için kesin geçersiz” sonucuna varmayın. Alınan yanıtın kapsamını, istenen ekleri ve yeniden deney kararını dosyanızın takvimine ayrı işleyin.

Raporun tarihi için neden tek bir üst sınır verilemiyor?

Belgelendirme Yönergesinin 16. maddesi, hangi muayene veya deney raporunun ne kadar süre sonra kabul edilip edilmeyeceğinin ilgili birimce belirlenmesini öngörür. Akredite bir laboratuvarın raporu da bu değerlendirmeden bağımsız, koşulsuz kabul edilmiş sayılmaz. TSE'nin deneylerin bir bölümünü veya tamamını yeniden yaptırabilmesi ayrıca düzenlenmiştir. Yönerge, madde 16/2–3, fiziksel sayfa 9. Ürün belgelendirmesine özgü usulün 9(4). maddesi ise belirtilen laboratuvar koşulları altında, rapor tarihi üzerinden üç yıldan fazla geçmemiş raporların kabul edilebilmesini; üç yılı aşan ve on yılı geçmeyen raporların kabulünün ilgili Belgelendirme Föyüne göre yapılmasını düzenler. Üç yıl içinde olmak kesin kabul sağlamaz: 9(5). madde kısmen veya tamamen kabul etmeme ve tekrar deney hakkını korur. Bu nedenle genel yönergedeki birim değerlendirmesini ürüne özgü bu hükümlerle birlikte okuyun. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, m.9(4)–(5), s.4–5.

Buna karşılık ürün başvuru prosedürünün Ek 1/d hükmünde yabancı üretim yerine ait inceleme raporu için özel bir tarih şartı vardır: belirtilen karşılıklı tanıma durumu kapsamında başvuruda sunulan raporun bir yıldan eski olmaması gerekir. Bu, bütün ürün deney raporlarına “bir yılda geçersiz olur” kuralı koymaz. Laboratuvar deney raporuyla fabrika inceleme raporunun neyi değerlendirdiğini ayırın. UB-PR-001, Ek 1/d, sayfa 15.

Aynı rapor, farklı marka veya değişmiş ürün

Daha önce başka marka için düzenlenmiş raporun sunulduğu durumda yalnız rapor kapağını yeni marka adıyla eşleştirmek yeterli değildir. Ek 1/c, ürünün aynılığına ilişkin beyanı; fason üretim varsa üreticinin de bu ilişkiye katılmasını ele alır. Raporu düzenleyen laboratuvarın metnini kendiniz değiştirmeyin. Test edilen numuneyle yeni başvuruya konu ürün arasındaki ilişkiyi, orijinal rapor ve gerekli beyanlarla gösterin. UB-PR-001, Ek 1/c, sayfa 15.

Pratik karşılaştırmayı üç satırla yapabilirsiniz: rapordaki model ile başvurudaki model, deneyde kullanılan standart baskısı ile istenen baskı, test edilen yapı/bileşenler ile güncel üretim. Örneğin dış görünüşü aynı kalan cihazda besleme bileşeni değiştiyse “aynı ürün” ifadesi bu farkı gizlememelidir. Farkın deney kapsamına etkisini siz kesinleştirmeden kuruma bildirin. Bu karşılaştırma yeni bir zorunlu TSE formu değildir; rapor kabulü sorusunun somut bilgilerle sorulmasını sağlar.

Konunun ana rehberleri: Ürün numunesi deney ve laboratuvar süreci · TSE ürün belgelendirmesine nasıl başvurulur?.