Ürün numunesi deney ve laboratuvar süreci

Ürüne ait bir deney raporu ile ürün belgelendirmesi aynı işlem değildir. Deney, belirlenen numune ve değerlendirme kapsamında sonuç üretir; belgelendirme ise ilgili programın gerektirdiği incelemeler ve karar süreciyle ilerler. TSE ürün belgelendirmesinde üretim yeri incelemesi ile ürünün muayene ve deneylerini birlikte açıklar. TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, Bilgi bölümü

Deney talebini ürün kapsamına bağlayın

Laboratuvar sürecine hazırlanırken hangi ürünün hangi özelliklerinin değerlendirilmesinin istendiğini açıkça yazın. Ürün adı, model, üretim yeri ve başvurulan standart/kriter bilgisini başvuru dosyanızla aynı kullanın. Birbiriyle benzer görünen ürünlerin tek raporla kapsanacağını varsaymayın.

Ön hazırlık için ticari model listesini teknik farklılıklarla birlikte tutmanız faydalıdır. Örneğin aynı serinin farklı malzeme, güç veya yapıdaki çeşitlerini “aynı ürün” diye tek satırda göstermek yerine farklılıkları belirtin. Bunun amacı yeni bir deney şartı koymak değil, ilgili birimin hangi değerlendirmeye ihtiyaç olduğunu anlayabilmesini sağlamaktır.

Numuneyi hangi kurala göre hazırlayacaksınız?

Numune alma şekli belgelendirme föyünde ele alınan unsurlardandır; ürün uygunluğu incelemesi program kapsamında yürütülür. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 04.05.2023 değişikliği, 28.03.2025 redaksiyonu, md.4(c),8–9 Bu nedenle tüm ürünler için geçerli numune adedi, paketleme yöntemi veya deney süresi vermek doğru değildir. İlgili birimin numune talimatını ve sevk bilgisini izleyin.

Numune gönderimi öncesinde kendi kayıtlarınız için ürünün kimliğini, gönderim tarihini ve teslim alacak birimi not edin. Etiket veya ambalajdaki model bilgisinin başvuru formuyla tutarlı olduğunu kontrol edin. Numune üzerinde üretim sonrası değişiklik yapıldıysa bunu açıklamadan göndermeyin. Gönderim kaydını deneyin kabul edildiği veya başarılı olduğu anlamında değerlendirmeyin; bunlar farklı aşamalardır.

Mevcut raporlarınızı önce değerlendirmeye sunun

Daha önce yaptırılmış bir deney raporunun kabul edilebilirliğini ilgili TSE birimi değerlendirir. Yönerge, raporların kabulüne ilişkin koşulları düzenlerken bazı deneylerin yeniden yapılabilmesini de saklı tutar. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, md.16 Bu nedenle “akredite raporum var, artık deney yapılmaz” şeklinde bir sonuç çıkarmayın.

Raporu paylaşırken yalnızca ilk sayfayı değil kapsamı anlamaya yarayan bilgileri de hazırlayın: rapor tarihi ve numarası, ürün/model, deney yöntemi, numunenin tanımı ve varsa ilgili ekler. Bu liste, TSE'nin değişmez dosya şartı olarak sunulmaz; raporun sizin başvurunuzla ilişkisini anlatmak için önerilir. Karşılaştırmada uyumsuzluk görürseniz bunun nedenini ilgili birime sorun.

Marka farklılığı ve ayniyet

Bir rapordaki marka ile başvurudaki marka farklıysa bu ayrımın açıklanması gerekebilir. Ürün başvuru prosedürünün ayniyet bölümünde farklı markalı ürünlerin teknik karşılaştırılması ve gerektiğinde ek değerlendirme yapılması ele alınır. Ayniyet beyanı, deneysizlik garantisi değildir. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, rev.14.08.2026/31, Ek-1

Ayniyet başvurusunu düşünüyorsanız “aynı fabrikadan çıkıyor” açıklamasıyla yetinmeyin. Ürün özelliklerinin karşılaştırılmasını sağlayan bilgileri hazırlayın ve hangi belgenin kim tarafından düzenleneceğini birimden öğrenin. Bir başka kuruluş adına hazırlanmış raporu, sahibinden ve kapsamından bağımsız olarak kullanabileceğinizi varsaymayın.

Deney sonuçlarını başvuru kaydıyla birlikte okuyun

Sonuç geldiğinde rapordaki ürün kimliğini ve değerlendirme kapsamını başvuru dosyanızla karşılaştırın. Bir uygunsuzluk veya açıklama talebi varsa önce hangi deney ve numuneyle ilgili olduğunu belirleyin. Teknik değişiklik yaptıktan sonra yeni ürünün eski raporun kapsamına girip girmediğini ilgili birime danışın; yalnızca dosya adını değiştirerek önceki raporu güncel hale getiremezsiniz.

Maliyet planında deney ve rapor işlemlerini inceleme kaleminden ayrı izleyin. Ürün belgelendirme tarifesi farklı hizmet kalemleri içerir. BM-YNG-18 Ücret Tarifesi, rev.08.06.2026/19, Ek-1 Süre planınızı da laboratuvara gönderim, değerlendirme, olası açıklamalar ve belgelendirme kararı olarak ayırın. Bu rehber, ürüne özel teknik incelemenin yerine geçmeden süreci izlemenize yardımcı olur.

Rapor tarihine göre üç yıl ve on yıl sınırları

Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları md. 9(4), belirtilen akreditasyon/tanınma veya TSE yeterlilik koşullarını taşıyan laboratuvarların nihai ürün, hammadde ve yarı mamul raporlarının değerlendirilmesinde süre ayrımı yapar. Rapor tarihinden itibaren üç yıldan fazla geçmemiş raporlar kabul edilebilir. Üç yılı aşan ve on yılı geçmeyen raporların kabulü ise ilgili belgelendirme föyüne bağlanır. Bu, bütün raporların on yıl geçerli sayılması değildir. Ürün Usul ve Esasları, md. 9(4)–(5), sayfa 4–5.

Örneğin iki yıllık bir rapor için önce laboratuvarın kabul koşulu, deneyin kapsamı ve raporlanan ürünün başvuruyla ilişkisi değerlendirilir. Beş yıllık raporda bunlara ek olarak ilgili föyün bu yaşta rapora izin veren koşulu gerekir. Bu iki örnekte de TSE raporun tamamını veya bir kısmını kabul etmeyip deney yaptırabilir. Yaş hesabı, teknik uygunluk kararının yerine geçmez.

Dosyanızda rapor numarası ve tarihini, laboratuvarı, standardın kullanılan sürümünü, marka/modeli ve değişmiş teknik özellikleri birlikte gösterin. Bu düzenleme önerisiyle eski raporun hangi kısımlarının hâlâ başvurduğunuz ürünü temsil ettiği anlaşılır; herhangi bir testin kendiliğinden kaldırılması sonucu çıkmaz.

Belge sonrasında numune nereden alınabilir?

Gözetim numunesi yalnız fabrikadan alınmak zorunda değildir. Ürün usulü, üretim yerinden, piyasadan veya ikisinden numune alınmasını; ilgili birim uygun görürse gümrük numuneleriyle ara kontrol yapılmasını düzenler. Deneylerin tümünün veya bir bölümünün uygulanması ilgili föyün gözetim planına bağlıdır. Uygunsuzluk ve şikâyetler nedeniyle ilave üretim yeri incelemesi veya numune de gündeme gelebilir. Ürün Usul ve Esasları, md. 11(2)–(6), sayfa 5.

Bu nedenle satışa çıkan ürün kimliğiyle üretim kaydının eşleşmesi belge sonrasında da önemini korur. Örneğin piyasadaki farklı etiketli ürünün hangi üretim kaydına ait olduğunu açıklayabilmek için marka/model ve sevk bilgilerinin bağlantısını tutabilirsiniz. Bu çalışma yeni bir zorunlu numune sayısı belirlemez.

Numune maliyeti ve gönderme sorumluluğu

Genel yönerge, üretim yeri, gümrük veya piyasadan alınan numuneler için ödenen bedelleri ve ilgili muayene/deney masraflarını başvuran veya belge sahibine yükler. Numuneyi TSE’nin gösterdiği laboratuvar ya da kurum/kuruluşa verilen süre içinde ve talimatlara uygun teslim etme yükümlülüğü ise 31(4) maddesinde ayrıca düzenlenir. Numune, deney, inceleme ve ilgili işlem bedelleri 31(5) maddesinde açıklanır. Numuneyi kendiniz kargolamanız laboratuvar kabulü, deney başarısı veya belgenin düzenlendiği anlamına gelmez. TSE Belgelendirme Yönergesi — md.16(4), s.7; md.31(4)–(5), s.11.