TSE ürün belgelendirmesine nasıl başvurulur?

TSE ürün belgelendirmesi, belirli bir ürünün ilgili standart veya kritere uygunluğunu değerlendiren bir süreçtir. Üretim yeri ve marka bu değerlendirmenin temel bilgileridir. Başvuru dosyası, üretim yeri incelemesi, ürünün muayene ve deneyleri ile belgelendirme kararı birlikte ele alınır. TSE ürün belgelendirme hizmetleri, “Bilgi” bölümü.

Bu rehber, ilk başvuruya hazırlanmak isteyen işletmeler için genel akışı açıklar. İşletmeniz için bir çalışma dosyası açıp ürün, üretici, marka, resmî yazışmalar ve işlem kayıtlarını birlikte tutmanız hazırlığı kolaylaştırır. Aşağıdaki öneriler bir ön hazırlık düzenidir; ürününüze uygulanacak teknik şartları ilgili program üzerinden netleştirmelisiniz.

1. Belgelendirilecek ürünü ve kapsamı netleştirin

Başlamadan önce ürün adını, kullanım amacını, ticari modelini, markasını ve üretim adresini tek bir bilgi notunda toplayın. Başvuruyu yapacak kuruluş ile ürünü fiilen üreten kuruluşu ayrı yazın. Böylece fason üretim, farklı marka veya birden fazla tesis gibi durumları ilk görüşmede açıklayabilirsiniz.

Ürün belgelendirme programı başvurudan belge sonrasına kadar uygulanacak süreci; belgelendirme föyü ise ilgili incelemenin şartlarını tanımlar. Personel, laboratuvar, cihaz veya numune koşullarını başka bir ürünün listesinden aktarmayın. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, md. 4–5; 04.05.2023 değişikliği, 28.03.2025 redaksiyonu.

İlgili föylere başvuru aşamasında erişilebilir. Üretim Yeri İnceleme Raporu Formu için başvuru sonrasında ilgili belgelendirme müdürlüğüne başvurulur. Hazırlık görüşmesinde hangi standart/kriterin ve hangi föy sürümünün uygulanacağını birlikte sorun. TSE ürün belgelendirme hizmetleri, “Bilgi” bölümü.

2. Firma yetkisini kontrol edip resmî başvuruyu açın

Resmî giriş noktası TSE Başvuru Portalı üzerindedir. Portal, firma yetkilisi ve e-Devlet giriş seçeneklerini gösterir; firma temsilcisi eşleştirmesinin ilgili TSE birimince yapılmış olması gerektiğini ayrıca hatırlatır. İşleme başlamadan önce doğru şirket adına hareket ettiğinizi kontrol edin.

Ürün başvurusu üretim adresine göre ilgili müdürlüğe yönlendirilir. Çevrimiçi form sistemdeki bilgilerden oluşturulur. İşlemi e-imzayla tamamlamadıysanız imzalı form ve eklerinin müdürlüğe iletilmesi gerekir. TSE ürün belgelendirme hizmetleri, “Başvuru” bölümü.

Gönderdiğiniz formun bir kopyasını, başvuru numarasını ve ek listesini saklayın. Başvuruyu takip edecek kişiyi işletme içinde belirlemeniz, sonradan istenen bilgi ve belgelerin farklı çalışanlarda dağılmasını önler.

3. Evrakları kuruluşunuzun durumuna göre hazırlayın

Her başvuran için aynı dosya yükleme listesi geçerli değildir. UB-RH-002 rehberinde, yurt içindeki başvuru sahiplerinin yasal statü ve marka tescil bilgilerinin elektronik kayıtlardan kontrol edildiği belirtilir. İlgili belgeyi yüklememeniz, bilgiyi forma girmeyeceğiniz veya şartın ortadan kalktığı anlamına gelmez. Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, UB-RH-002, rev. 12.09.2025/4, s. 1–2.

Başvuran ile üretici farklıysa aralarındaki sözleşme; sektöre özgü mevzuat koşulları varsa bunlarla ilgili izin belgeleri gündeme gelir. Gerçek üreticinin Türkiye ve KKTC dışında olması için ayrıca temsil/ithalat yetkisine ilişkin bir belge açıklanır. Bunları işletmenizin durumuyla eşleştirin. Avans ödemesi ile dekont sunulmasını da ayrı kontrol edin: rehber, yurt içi başvuranlardan dekont alınmamasını ve TSE'den belgeli kuruluşlara ilişkin avans istisnasını ayrı düzenler. UB-RH-002, rev. 12.09.2025/4, s. 2.

4. İnceleme ve deney hazırlığını yürütün

Üretim yeri ve ürün uygunluğu incelemeleri ilgili programa göre yapılır. Başvuru dosyasının kabulü, ürünün inceleme ve deney aşamalarını geçtiği anlamına gelmez. İnceleme öncesinde ilgili birimle kapsamı, hazır bulundurulacak kayıtları ve numune işlemlerini netleştirin. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, md. 7–9.

Elinizdeki deney raporlarını önceden paylaşmanız faydalıdır. Bunların kullanılabilirliğine ilgili TSE birimi karar verir; daha önce deney yaptırmış olmanız yeni deney yapılmayacağı garantisi sağlamaz. TSE Belgelendirme Yönergesi, TSE-Yönerge(02), rev. 06.08.2024/1, md. 16.

Eksiklik bildirimi gelirse her madde için sorumlu kişi, yapılacak düzeltme ve yanıt tarihini kaydedin. Teknik soruyu hangi ürün veya kayıtla ilgili olduğunu göstererek cevaplayın; yalnızca “düzeltildi” demek yerine yapılan işlemi anlaşılır biçimde sunun.

5. Karar ve belge kullanım şartlarını tamamlayın

İnceleme sonuçları gözden geçirilip yetkili karar organına sunulur. Olumlu kararın ardından sözleşme işlemleri yürütülür. Başvuru açılmış olması TSE markası kullanma hakkı vermez; kullanım hakkının başlangıcı ve kapsamı sözleşme ile belgelendirme dokümanlarından kontrol edilmelidir. TSE Belgelendirme Yönergesi, md. 17, 19 ve 31.

Belgelendirme sonrası gözetim ilgili program ve föy üzerinden sürer. Geçerlilik süresi de programda tanımlanır; bütün ürün belgeleri için tek süre kabul etmeyin. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, md. 11–12. Ürün kapsamı, marka, unvan veya adres değişikliği planladığınızda ilgili birime başvurun. Başvuru formu ve eklerindeki bilgi değişiklikleri için Yönerge en geç 30 gün içinde bildirim öngörür. TSE Belgelendirme Yönergesi, md. 20–21.

Bütçe ve takvimi nasıl hazırlamalısınız?

Tarifede başvuru değerlendirmesi, inceleme, deney ve yıllık marka kullanımı gibi farklı kalemler bulunur. İncelenen BM-YNG-18 sürümü 08.06.2026/19 revizyonludur ve tutarlar KDV hariç düzenlenmiştir. Belgelendirme Merkezi Başkanlığı Ücret Tarifesi, md. 2–3 ve Ek-1.

İlgili birimden kendi kapsamınız için hangi kalemlerin uygulanacağını öğrenin. Teklif veya maliyet çalışmanızda avansı toplam bedelle karıştırmayın; inceleme ve deney planını ayrı satırlarda takip edin. Teslimat taahhüdü vermeden önce başvuru eksikleri, inceleme planı, deneyler ve karar aşaması için öngörülen takvimi öğrenin. Bu genel rehberden sabit fiyat veya kesin tamamlanma tarihi çıkarılamaz.

Formu göndermek, başvurunun kabul edilmesi ve karar farklı aşamalardır

UB-FR-001 formunda A1A belgeyi isteyen kuruluşu, A1B varsa temsilciyi, A1C farklıysa fatura adresini toplar. A2A farklı üreticiyi, A2B farklı fabrika adresini ayırır. A3A ürünün standardını/kriterini, markasını, tescil başvuru bilgisini, varsa modelini ve sınıf/tip özelliklerini sorar. Satış ofisinin adresini bütün alanlara kopyalamak fabrikanın bildirilmesini sağlamaz. UB-FR-001, 26.12.2025/8, sayfa 1–2.

A5’te ilk başvuruyla kapsam, standart/kriter, üretim yeri, unvan/statü ve marka değişiklikleri ayrı seçeneklerdir. A6 numunenin hazır olup olmadığını veya hazırlanacağı tarihi sorar. Bu tarih, laboratuvarın deneyi bitirme taahhüdü değildir. A7 ise yetkili kişinin beyan ve imzasıdır; sıradan bir iletişim kaydından daha geniş yükümlülükler içerir. UB-FR-001, sayfa 4–5.

İdari ve teknik değerlendirme tamamlanıp başvuru kabul edilmeden “belgelendirme süreci devam ediyor” yazısı düzenlenmez. Online kayıt numarası, bu kabul yazısı ve uygunluk belgesi birbirinin yerine geçmez. Kabulden sonra planlama ve inceleme; inceleme sonuçlarından sonra karar ve sözleşme aşaması gelir. UB-PR-001, 14.08.2026/31, 4.1.2.1, sayfa 11–12; Yönerge, md. 17–19.

Dosya hangi durumlarda işlemden kaldırılabilir?

Prosedürde iki ayrı altı aylık durum vardır: eksikliklerin yazılı bildirimden itibaren giderilmemesi ve başvuru kabulünden itibaren incelemeye izin verilmemesi. Sürelerin başlangıcı farklıdır. Bunlar belgenin altı ay içinde kesin verileceği veya her eksiklik için otomatik altı ay beklenebileceği anlamına gelmez. Başvuru sahibinin talebi, belgelendirme imkânının bulunmaması ve aynı standart/üretim yeri/marka için mevcut belge varken açılan mükerrer ilk başvuru da ayrı işlemden kaldırma nedenleridir. UB-PR-001, 4.1.2.2, sayfa 13.

Başvuruyu geri çekerseniz yapılmış hizmetlerin ücretleri ortadan kalkmaz. Prosedürde avansın başvuru değerlendirme ücreti düşülerek iadesi açıklanırken genel yönerge, vazgeçme talebinin TSE kaydına girdiği tarihe kadar başlanmış veya verilmiş hizmetlerin faturalandırılmasını düzenler. Deney ve inceleme gerçekleşmiş bir dosyada yalnız başvuru ücretinin kesileceğini varsaymayın. UB-PR-001, sayfa 13; Yönerge, md. 43, fiziksel PDF sayfa 18.

CB belgesi için ayrı kapsam kontrolü

Elektrikli ürününüz için uluslararası CB deney belgesi düşünüyorsanız IECEE CB kapsam ve kayıt kontrolü rehberini inceleyin. TSE’nin NCB rolü, seçilen laboratuvar, standardın baskısı ve hedef ülkenin kabulü ayrı değerlendirilir; genel TSE ürün başvurusu bunların yerine geçmez.

Marka veya sicil kaydı sorgulanamıyorsa

Güncel başvuru prosedürü, yurt içi bilgiler sorgulanamazsa marka ve yasal statü belgelerinin ek olarak alınacağını belirtir. Marka ve sicil sorgusu rehberi, başvuran/üretici ayrımını, farklı adresleri, marka kullanım hakkını ve eksik bildirimine yanıtı açıklar. Geçici marka kabulündeki süreyi sistem hataları için genel bir ek süre olarak kullanmayın.

Rüzgâr türbini için teknik ekler

Rüzgâr türbini belgelendirme rehberi, TSE başvuru rehberindeki tasarım, test planı, mevcut sertifika ve alt tedarikçi eklerini dosya halinde eşleştirir. Tip, prototip ve bileşen talepleriyle uluslararası belgenin düzenleyici kuruluşunu ayrı kontrol edin; tarife satırı veya program atfı, bütün teknik kabul koşullarının yerine geçmez.

Ahşap levha ve mobilyada formaldehit kapsamı

E0/E1 formaldehit rehberi, TSE başvuru kapsamını AB formaldehit kurallarından ayırır. Levha tedarikçisinin belgesi, bitmiş mobilya ve araç içi hava değerlendirmesi aynı talep değildir. Ürün, pazar, deney yöntemi ve geçerli programı birlikte netleştirin.

Büro mobilyasında ergonomi başvurusu

Ergonomi belgesi rehberi, çalışma sandalyesi, ziyaretçi sandalyesi ve masa için standart kapsamlarını ayırır. Güncel katalog baskısını özel belgelendirme programıyla birlikte kontrol edin; model dosyası ve deney raporunu satılan ürünle eşleştirin.

EMU belgesi ile EMC deney raporunu ayırın

EMU/EMC rehberi, TSE ürün programını deney raporu ve CE dosyasından ayırır. Model/konfigürasyon, teknik dosya, A veya B+C yolu ve sabit tesisat kapsamını birlikte kontrol edin; özel programın şartlarını genel bir CE evrak listesiyle değiştirmeyin.