Fason ürettirilen ürün için TSE belgesine nasıl hazırlanılır?

Ürünü başka bir fabrikaya ürettirmeniz, TSE ürün başvurusunda gerçek üreticinin gizlenebileceği veya yalnız marka sahibinin evrakının yeterli olacağı anlamına gelmez. Başvuran ile üretici farklıysa üretim ilişkisini gösteren sözleşme ve ilgili ekler gerekir. Güncel ürün başvuru prosedürü fason üretimin farklı biçimlerini ayrı ele alır. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1, s.3–4

Üç rolü tek firma gibi göstermeyin

Önce başvuru sahibi, markanın sahibi ve üretim yerini işleten kuruluşu yazın. Marka sahibi ürünü fason ürettirerek başvurabilir; üretici de kendi fabrikasında başka firmanın markasıyla üretim yapabilir. İki durumda belgeye konu ilişki aynı değildir. Prosedür, üreticinin başvurduğu ve başka firmaya ait markayı kullandığı durumda marka kullanımına izin veren fason sözleşmesini ve marka kaydını ayrıca ele alır. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1, s.3

Bir iş akışı çizelgesinde hangi tarafın ürün bilgilerini, üretim kayıtlarını ve imza/yetki belgelerini sağlayacağını belirlemek yararlıdır. Aynı gruptaki şirketlerin unvanlarını da ayrı yazın. Grup şirketi ilişkisi belgelenebilir bir durumdur; ortak marka veya benzer şirket adı bunun kanıtı değildir.

Sözleşmeyi başvuruyla eşleştirin

Başvuran ile üretici farklı olduğunda prosedür; tarafların unvan ve adreslerini, ilgili TSE düzenlemelerinin kabulünü ve kapsamın standart/kriter ile föye uygun üretileceğine ilişkin hükmü sözleşme bağlamında düzenler. Yabancı dilde sözleşme için Türkçe yeminli tercüme notu bulunur. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1, s.3–4

Hazırlık kontrolünüzde sözleşmedeki üretim adresi, marka ve ürün kapsamını başvuru formuyla karşılaştırın. Yalnız fiyat ve teslimat düzenleyen ticari sipariş, belgelendirme ilişkisinin bütün unsurlarını açıklamayabilir. Bu rehber bir hukukî sözleşme örneği sunmaz; ilgili TSE biriminin belge koşulları ile tarafların ticari hak ve sorumlulukları ayrıca değerlendirilmelidir.

Fabrika incelemesi için erişimi planlayın

Başvuru sahibi üretim yapmıyor olsa bile incelemenin ilgili üretim yeri ve ürüne erişebilmesi gerekir. TSE ürün hizmeti, üretim yeri incelemesini ve ürünün muayene/deneylerini birlikte ele alır. Kabul edilen başvuruya kapsamla ilgili föy ve üretim yeri inceleme raporu iletilir. TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, Bilgi UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.4

Kendi hazırlığınız için üreticiyle irtibat kişisini, hangi kayıtların nerede tutulduğunu ve teknik soruları kimin cevaplayacağını belirleyin. Bileşen listesi veya reçete gibi kayıtlara gerçekten ihtiyaç olup olmadığı ürüne özgü dokümandan anlaşılır; bu yazı hepsini her ürün için zorunlu kılmaz. Fabrikanın başka ürüne ait belgesi, sizin markanıza otomatik belge sağlamaz.

Üretici veya marka değişince dosyayı güncelleyin

Fason ilişkisinin sona ermesi ve kapsam değişiklikleri belgeli yapının aynı kaldığı varsayımıyla yürütülmemelidir. Prosedürde sözleşmenin feshi hakkında TSE’ye bildirim taahhüdü ve belge sonrası değişiklik başvuruları bulunur. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 14.08.2026/31, 4.1.1.1–4.1.1.2

Yeni üreticiye sipariş vermeden önce mevcut belgenin hangi tesise ve markaya ait olduğunu kontrol edin. Değişikliğin etkisini dosyayı yürüten müdürlüğe açıklayın. Eski belgenin kopyasını yeni fabrikadan çıkan ürün için kullanmak yerine gerekli değerlendirme ve kayıt işlemlerini takip edin.

Marka sahibi, başvuran ve fabrika için örnek dosya

A şirketinin markası altında satılan ürünü B fabrikası üretiyor, başvuruyu ise A yürütüyorsa dosyada en az iki ayrı kuruluş ilişkisi açıklanır. Markanın A'ya ait olması B'nin üretim yerini A'nın adresine dönüştürmez. Üretim sözleşmesi, marka hakkı ve tarafların kuruluş/temsil belgeleri aynı ilişkiyi anlatmalıdır. Prosedür, başvuran ve üreticinin yerleşik olduğu ülkelere göre farklı belge düzenlerini ele alır. UB-PR-001, bölüm 4.1.1.1, sayfa 3–4.

Örneğin sipariş formunda yalnız ticari ürün adı, sözleşmede başka üretici unvanı ve başvuru ekranında merkez ofis adresi varsa dosyanın taraflarını açıklığa kavuşturun. Kurumun inceleyeceği gerçek üretim yerini belirlemek için üretim adresi, sözleşmedeki üretici ve teknik dosyadaki üretici bilgileri birlikte okunmalıdır. Ticari ilişkinin hangi tarafının hangi yükümlülüğü üstlendiği bu aşamada görünür hale gelir.

Aynı şirketler grubu olmak her durumda istisna sağlamaz

Prosedürde, aynı şirketler grubunun farklı ülkelerdeki kuruluşları için grup ilişkisini gösteren belgeye bağlı özel düzenleme bulunur. “Ortaklarımız aynı” veya “aynı holding logosunu kullanıyoruz” ifadesinden bütün fason sözleşme ve taraf belgelerinin gereksiz olduğu sonucu çıkarılamaz. Kendi yapınızın bu özel durumla eşleşip eşleşmediğini, ispatlayabildiğiniz kuruluş ilişkisiyle açıklayın. UB-PR-001, bölüm 4.1.1.1, sayfa 3.

Bir ürünün uygunsuzluğu diğer markayı etkileyebilir mi?

Ek 1/e, ayniyet ilişkisiyle belgelendirilmiş ürünlerde bir ürüne uygulanan yaptırımın ilişkili diğer belgeli ürüne de uygulanmasını ele alır. Buradaki bağlantı, ürünlerin aynı olduğuna dayanılarak kurulmuş belgelendirme ilişkisidir. Aynı fabrikanın birbirinden bağımsız bütün ürünlerinin otomatik etkilenmesi şeklinde genellenmemelidir. UB-PR-001, Ek 1/e, sayfa 15.

Bu nedenle fason üreticiyle kayıt paylaşımını yalnız ilk başvuru evrakına indirgemeyin. Bileşen değişikliği, üretim adresi değişimi, deney uygunsuzluğu ve ürün hakkında gelen kurum yazılarının hangi marka ve belgelere dokunduğunu izlemek yararlıdır. Ticari sözleşmenize yazılacak hükümler bu rehberin verdiği otomatik bir hukuk metni değildir; belgelendirme dosyanızdaki gerçek ilişkiye uygun düzenlenmelidir.

Konunun ana rehberleri: TSE ürün belgelendirmesine nasıl başvurulur? · Ürün belgelendirmesi için gerekli evraklar.