Marka model ürün tipi ve üretim yeri kapsamı nasıl belirlenir?

Ürün belgelendirme başvurunuzun kapsamını ürünün ticari adıyla sınırlamayın. Dayanak standart, marka, ürün tipi ve üretim yeri birlikte anlaşılmalıdır. Ürün başvuru rehberi, her bir standart/kriter, marka ve üretim yeri için ayrı başvuru düzenini açıklar. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, sayfa 3

Ürün ailesini tanımlayın

Başvuru öncesi kendi listenizde ürün adı, model veya tip, marka ve üretim adresini yan yana yazın. Birden fazla modelin aynı kapsam altında değerlendirileceğini varsaymak yerine, ilgili belgelendirme föyünün sınıflandırmasına ve birimin açıklamasına bakın. Föy ve inceleme raporu başvuru kapsamının teknik hazırlığında kullanılır. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, rev.14.08.2026/31, madde 4.1.4

Marka ve üretici ilişkisi

Başvuru sahibi, üretici ve marka sahibi aynı kuruluş olmayabilir. Rehber bu ilişkiye göre sözleşme ve marka belgelerini ayrı ele alır. 'Ürün bizim adımızla satılıyor' ifadesi tek başına bütün tarafları açıklamaz. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, sayfa 1–3

Bir markayı veya üretim yerini sonradan değiştirmeyi düşünüyorsanız bunu ilk dosyada gizli bırakmayın. Değişikliğin zamanlaması, hangi bilginin veya numunenin hangi ürüne ilişkin olduğunu etkileyebilir.

Başvuruda ve belge sonrasında değişiklik

Başvuru prosedürü kapsam değişikliklerinin başvuru veya inceleme sırasında değerlendirilmesini düzenler. Belgelendirme sonrası kapsam ve marka/adres değişiklikleri ise genel yönergenin ayrı hükümlerine tabidir. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, rev.14.08.2026/31, madde 4.1.3 TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 20 ve 21

Başvurudaki ürün listesini satış kataloğunuzla karşılaştırın. Henüz değerlendirilmemiş modeli belgeli ürünlerle aynı görsel veya kapsam ifadesi altında sunmadan önce yeni belgeyi kontrol edin. Bu kontrol, pazarlama metninin teknik kapsamın önüne geçmesini önler.

Ürün listesini teknik dosyaya nasıl bağlarsınız?

Başvurulacak her ürün satırına ticari adın yanında kullanılan teknik model kodunu yazın. Aynı ürün için katalog, etiket, çizim ve deney raporunda farklı kodlar kullanılıyorsa bir eşleştirme tablosu hazırlayın. Bir kodun hangi ürüne karşılık geldiği açıklanmadan dosyanın doğru değerlendirileceğini varsaymayın.

Ürünler arasında ortak ve farklı özellikleri ayrı gösterin. Boyut, malzeme, güç seçeneği, bileşen veya tasarım sürümü gibi değişiklikleri yalnız satış çeşidi olarak değerlendirmek her programda aynı sonucu doğurmaz. Hangi ürünlerin tek aile altında ele alınabileceği, ilgili program ve teknik kapsam üzerinden belirlenmelidir. Ürün belgelendirme föyü ve inceleme raporu rehberi.

İki marka ve iki üretim yeri örneği

Bir işletmenin aynı ürün ailesini iki marka altında sattığını, üretimin de iki farklı tesiste yapıldığını düşünün. Önce marka ve tesis kombinasyonlarını listeleyin; fiilen üretim yapılmayan kombinasyonları dosyaya eklemeyin. Her satırın hangi standart/kriterle ilişkilendirildiğini ve başvuran kuruluşun kim olduğunu belirtin.

Güncel ürün başvuru prosedürü ayrı standart/kriter, tescilli marka ve üretim yeri düzenini açıklar. Ürün ailesinin benzer olması tek başına bu ayrımları kaldırmaz. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, 4.1.1.1.

Aynı örnekte mevcut bir deney raporu yalnız bir tesiste üretilmiş belirli numuneye ait olabilir. Raporun hangi ürün ve teknik sürümle ilişkili olduğunu ayrı kaydedin. Başka model, marka veya üretim için kabul edilip edilmeyeceği sorusunu, raporun kapsamı görünür olacak şekilde değerlendirmeye sunun.

Başvuru sürerken liste değişirse

Eski ürün listesinin üzerine yeni modeli yazıp önceki sürümü silmeyin. Değişiklik tarihi, eklenen veya çıkarılan ürün ve etkilenen teknik belgeleri ayrı kaydedin. Numune çoktan gönderilmişse yeni ürünün numuneyle farkını da açıklayın.

Belge düzenlendiğinde son kontrolü satış tarafında yapın: ürün listesindeki hangi satırlar belgede yer alıyor, hangi çeşitler değerlendirme dışında kaldı? Kapsam dışındaki modelin görselini belgeyle birlikte sunmak yanlış anlaşılma yaratabilir. Başvuru sırasında model ve kapsam değişikliği ile tedarikçi belgesinin ürünle eşleştirilmesi rehberleri bu iki kontrolü ayrıntılandırır.

Formdaki ürün kimliğini bir örnekle okuyun

A3A’da standart/kriter, tescilli marka, marka başvuru tarih/numarası, varsa ticari model, ürün adı ve sınıf/tip/tür/cins gibi özellikler ayrı alanlardır. A2 ise üreticiyle üretim yerini ayırır. Örneğin aynı pazarlama adıyla satılan iki teknik tipiniz varsa model kodunu ve ayrımı A3A ekinde açıklayın; merkez adresini ikinci bir üretim yeri gibi göstermeyin. Ek sayfa kullanımı formda mümkündür. UB-FR-001, A2–A3A, sayfa 2.

İki model bulunması otomatik iki ayrı başvuru demek değildir. Prosedürün ilk başvuru ayrımı standart/kriter, tescilli marka ve üretim yeri üzerinden kurulur; hangi modellerin aynı teknik kapsamda değerlendirileceği ayrıca incelenir. Buna karşılık ikinci bir fiilî üretim yeri, model benzerliğiyle ortadan kaldırılamaz. UB-PR-001, 4.1.1.1 ve 4.1.2.1, sayfa 2 ve 12.

Marka tescili sürüyorsa hangi süre izlenir?

Genel yönerge, tescil işlemlerinin başlatıldığını gösteren yazılı delille başvurunun kabul edilebilmesini düzenler; tescil için başvuru tarihinden itibaren bir yıl tanır. Bu süre sonunda tescili kabul edilmeyen markanın yerine yeni marka için başvuru yapılması özel durumunda bir defaya mahsus bir yıl daha açıklanır. Bu hüküm, tescilsiz aynı markayla sınırsız devam etme izni değildir. Tamamlanma ve değişiklik kayıtlarını başvuru birimine iletin. Yönerge, md. 13(6), fiziksel PDF sayfa 8.

2025 başvuru rehberi geçici tescil başvuru belgesini en çok 12 ay açıklamasıyla anlatır. Takip dosyanızda hangi tarihin marka tescil başvurusu, hangisinin ürün belgelendirme başvurusu olduğunu ayrı tutun; geçici belgenin tarihinden hareketle kendiliğinizden yeni bir belge süresi üretmeyin. UB-RH-002, marka tescili, sayfa 6.

Ürünlerin yalnız bir bölümü başka fabrikaya taşınırsa

Prosedür bu durumu tek adres düzeltmesi olarak ele almaz. Taşınan kapsama yeni ilk başvuru kaydı açılması, mevcut belgenin kapsamının ise taşınan ürünler çıkarılarak daraltılması ve iki dosyanın birlikte karara sunulması düzenlenir. Fason üreticinin değişmesi veya fason üretim adresinin değişmesi de üretim yeri değişikliği olarak değerlendirilir. UB-PR-001, 4.1.1.2.5, sayfa 7–8.

Örnek çalışma listenizde taşınan modelleri, eski yerde kalan modelleri ve her modelin marka/standart bağlantısını ayırın. Yeni yerde üretilen ürünü eski adresli belgeyle aynı kapsamda gösterme kararını işletme içinde vermeyin. Belge ve satış kataloğunun güncellenmesi, TSE’nin kapsam değerlendirmesini izlemelidir.