Ürün belgelendirme föyü ve inceleme raporu nasıl temin edilir?

Ürün belgelendirme föyü, başvurduğunuz programın teknik hazırlığını anlamanız için önemli bir dokümandır. Farklı ürünün föyünü kullanmak veya yıllar önce indirilmiş bir kopyayı güncel kabul etmek hazırlığı yanlış yönlendirebilir.

Güncel temin yolu

TSE'nin 14 Ağustos 2026 revizyonlu ürün başvuru prosedürü, başvurusu kabul edilen kuruluşa belgelendirme föyü ve üretim yeri inceleme raporunun iletilmesini düzenler. Bu ifade, programın güncel başvuru prosedüründe madde 4.1.4 altında bulunur. UB-PR-001 Ürün Belgelendirme Başvuru Prosedürü, rev.14.08.2026/31, madde 4.1.4

TSE ürün hizmetleri sayfası da föy ve üretim yeri inceleme raporunu başvuruya ilişkin teknik kaynaklar olarak gösterir. Sayfa metni ile prosedürün erişim aşaması aynı ayrıntıyla yazılmadığından, kendi başvurunuz için ilgili birimden güncel dosyayı isteyin. TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, belgelendirme şartları ve başvuru

Talebinizi somutlaştırın

İlgili birime standardın kodunu, ürünün tam tanımını, üretim yerini ve başvuru numarasını belirtin. 'Tüm TSE şartlarını gönderin' yerine hangi programın föyünü istediğinizi yazmak yanlış doküman paylaşımını önler.

Aldığınız dosyada doküman kodunu, revizyon tarihini ve ilgili ürün kapsamını kaydedin. Kendi hazırlık listenizi bu sürüme bağlayın; daha sonra revizyon gelirse hangi satırların etkilendiği izlenebilir olsun.

Föy ile standardın farkı

Föy, teknik standardın tam metni yerine konulmamalıdır. Dayanak standart/kriter ve belgelendirme dokümanları birlikte değerlendirilir. Kamuya açık rehberlerinizde ücretli standartların teknik hükümlerini kopyalayarak yeni bir şartname üretmek yerine kaynağa yönelin. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 04.05.2023 değişikliği, 28.03.2025 redaksiyonu, madde 4, belgelendirme programı ve föy tanımları

Bu rehber resmî föy arşivinin tamamını yayımlamaz; doğru dosyayı doğru başvuru kapsamında temin etmeniz için yol gösterir.

Dört dokümanın görevini ayrı takip edin

Standart veya kriter, ürün uygunluğunun teknik dayanağıdır. Belgelendirme programı başvuru, inceleme, karar, gözetim ve yaptırımları kapsayan süreci tanımlar. Föy bu program kapsamında kalite kontrol, yönetim sistemi, personel, laboratuvar, cihaz, üretim yeri ve numune alma şartlarını ayrıntılandırır. Başvuru formu ise kuruluşla ürün kimliğini ve başvuranın beyanını toplar. Bu belgelerin birinde bilgi bulunması diğer üçünün gereksiz olduğu anlamına gelmez. Ürün Usul ve Esasları, md. 4, sayfa 2–3; UB-FR-001, A1–A7.

Örneğin formda “numune hazır” seçilmesi, föyün istediği adette ve yöntemde numune seçildiğini kanıtlamaz. Model listesinin forma yazılması da listedeki bütün modellerin tek deney numunesiyle temsil edileceğini belirlemez. Bu iki kararın dayanağını ilgili program/föy üzerinden öğrenin.

Başvuru kabulü ile rapor sonucunu karıştırmayın

UB-PR-001’in 4.1.4 maddesinde kabul edilmiş başvuru sahibine iletilecek dokümanlar arasında Üretim Yeri İnceleme Raporu yer alır. Başvuru aşamasında temin edilen bu inceleme dokümanı, yapılmamış saha ziyaretinin olumlu sonucu değildir. İnceleme dokümanındaki soru/şartlarla, sonradan gerçekleşen incelemenin bulgularını ayrı sürümlerde saklayın. UB-PR-001, sayfa 13.

Aynı prosedür, “başvurum devam ediyor” yazısının idari ve teknik değerlendirmesi tamamlanmış ve kabul edilmiş başvurular için düzenleneceğini belirtir. Bir doküman talebine yanıt gelmesi veya başvuru numarası alınması tek başına bu kabul aşamasını kanıtlamaz. UB-PR-001, 4.1.2.1, sayfa 12.

İstenen konuda föy henüz yoksa

Mevcut BelgeNET belgelendirme konuları dışında kalan başvuruda ilgili sektör biriminin yeterlilik değerlendirmesi gerekir. Belgelendirme yapılmasına karar verilirse föy yayımlanıp standart/kriter sisteme tanımlandıktan sonra ilerlenir. Belgelendirme imkânının bulunmaması durumunda başvuru reddedilebilir. UB-PR-001, 4.1.2.1(b), sayfa 12.

Kabul edilmiş Türk standardı bulunmayan ürün için kriter hazırlanabileceğine karar verilmesi ayrı bir yoldur. Kriterin yayımlanmasına kadar bekleme ve başvuranın bilgilendirilmesi; kriter, föy ve BelgeNET tanımı sonrasında inceleme açıklanır. Başka ürünün föyündeki cihaz ve personel listesini bu bekleme döneminde kendi ürününüze zorunlu liste diye uyarlamayın.

Revizyon geldiğinde hazırlık listenizi güncelleyin

Kendi çalışma listenizde her şartı kaynak doküman kodu, sürümü ve madde numarasıyla eşleştirebilirsiniz. Yanına mevcut kaydı, eksik bilgiyi ve işletme sorumlusunu ekleyin. Yeni föy geldiğinde değişen satırları bu eşleştirme üzerinden inceleyin. Bu öneri resmî form üretmez; hangi hazırlığın hangi sürüme dayandığını izlemeyi sağlar.

Özellikle rapor kabul yaşı ve gözetim numunesi planı föyle ilişkilendirilen konulardır. Üç yılı aşan deney raporunun kullanılabilirliğini yalnız eski raporun başlığından; gözetim sıklığını da başka şirketin deneyiminden çıkarmayın. Ürün Usul ve Esasları, md. 9(4) ve 11, sayfa 4–5.