TSE ergonomi belgesi: mobilya başvurusu ve belge kontrolü

TSE ergonomi belgesine hazırlanırken önce ürününüzü ayırın: büro çalışma sandalyesi, ziyaretçi sandalyesi ve çalışma masası aynı standartla değerlendirilen tek ürün grubu değildir. Markayı, modeli, üretim yerini ve kullanım amacını birlikte tanımlayın. TSE, Ergonomi Belgesi'ni ürün belgelendirme hizmetleri arasında sayar.

Bu rehber, üretici için başvuru hazırlığını ve satın alan işletme için belge kontrolünü anlatır. Güncel TSE ergonomi belgelendirme föyünün teknik şartları kamu kaynaklarından bütünüyle elde edilemedi. Aşağıdaki dosya önerileri zorunlu evrak listesi; katalog bilgileri de ürününüz için verilmiş uygunluk kararı değildir.

Ergonomi belgesi, deney raporu ve ürün açıklaması arasındaki fark

Bir sandalyenin satış sayfasında “ergonomik” yazması, o modele ait TSE ergonomi belgesi bulunduğunu göstermez. Deney raporu sunulması halinde de raporun hangi numuneyi, hangi yöntemi ve hangi özelliği kapsadığını görmek gerekir. Belgelendirme talebini tek bir ölçüm sonucuyla tamamlanmış saymayın: TSE genel ürün sürecinde üretim yeri incelemesi, ürün muayene ve deneyleri ile karar aşaması bulunur. TSE ürün hizmetleri, Bilgi bölümü.

Örneğin bir çalışma sandalyesinin boyutlarının değerlendirildiği raporla bir ziyaretçi sandalyesinin dayanıklılık raporu aynı soruyu cevaplamaz. Ahşap masa tablasına ait formaldehit raporu da masanın ergonomik uygunluğunun kanıtı olarak kullanılamaz. Emisyon talebiniz varsa E0/E1 formaldehit rehberindeki ürün, yöntem ve pazar ayrımını ayrıca inceleyin.

Hangi standart hangi ürünü anlatıyor?

TSE'nin 2024 broşürü ergonomi belgelendirmesinde TS EN ISO 9241-5 ile sandalye ve masa standart ailelerini birlikte anıyor. Broşür bir tanıtım kaynağıdır; güncel baskı listesi ve özel deney planı için tek başına yeterli değildir. Aşağıdaki bilgiler 20 Eylül 2026 tarihinde TSE Standart Arama içindeki detay kayıtlarından kontrol edildi.

İş istasyonu düzeni: TS EN ISO 9241-5

Katalogda 8 Ekim 2024 kabul tarihli TS EN ISO 9241-5 yürürlüktedir ve 2002 kaydının yerini almıştır. Kaynak baskı EN ISO 9241-5:2024'tür. Konu, ekranlı etkileşimli çalışma istasyonlarında düzen ve duruşla ilgili kullanıcı ihtiyaçlarıdır. ISO'nun 2024 baskı kaydı da tasarım ve satın alma kapsamını açıklar. Standardı yalnız “sandalye yüksekliği tablosu” gibi düşünmeyin; kullanıcı, görev, mobilya ve donanım ilişkisi önemlidir.

Büro çalışma sandalyesi: TS EN 1335 ailesi

Boyutlar için güncel kayıt TS EN 1335-1+A1, kabul tarihi 8 Aralık 2022 ve kaynak baskı EN 1335-1:2020+A1:2022'dir. Emniyet gerekleri için TS EN 1335-2, kabul tarihi 19 Mart 2020 ve kaynak baskı EN 1335-2:2018'dir. Boyut değerlendirmesiyle emniyet değerlendirmesini tek satırda belirsiz bırakmayın.

TS EN 1335-2'nin kamuya açık kapsamı, gereklerin 110 kg'a kadar kişilerce günde 8 saat kullanıma dayandığını belirtir. Bu bilgi her sandalyeye verilebilecek bir taşıma kapasitesi etiketi veya kesintisiz kullanım garantisi değildir. Daha farklı bir kullanıcı veya çalışma süresi hedefliyorsanız bunu başvuru talebinde açıkça belirtip değerlendirme kapsamını netleştirin. Deney yüklerini veya çevrim sayılarını bu iki sayıdan hesaplamayın.

Ziyaretçi ve diğer konut dışı oturma elemanları: TS EN 16139

Katalogda 22 Aralık 2025 kabul tarihli, EN 16139:2025 kaynaklı kayıt yürürlüktedir; 2013 kayıtları iptal görünür. Kamu kapsamı ziyaretçi sandalyelerini de içerir, ancak büro çalışma sandalyeleri aynı kapsamda değildir. Okul, dış mekân ve endüstriyel çalışma oturma elemanlarını da kendiliğinden bu gruba eklemeyin.

Kapsam açıklaması elektrik güvenliği ve yanıcılığı da dışarıda bırakır. Dolayısıyla “TS EN 16139 raporum var” ifadesi ürünün bütün özelliklerinin değerlendirilmiş olduğunu göstermez. Ararken tam kodu kullanın: TS EN ISO 16139 farklı bir konudaki vana standardıdır.

Büro çalışma masaları: TS EN 527 ailesi

Boyutlar için TS EN 527-1, 13 Aralık 2011 kabulüyle yürürlüktedir. Oturarak, oturup ayakta veya ayakta yürütülen büro görevlerine ait çalışma masalarını ele alır; resepsiyon masalarının ve depolama ünitelerinin boyutlarını kapsamaz. Katalogdaki 13 Mart 2013 tarihi Türkçe çeviri tarihidir; kabul tarihiyle karıştırılmamalıdır.

Mekanik emniyet için güncel kayıt TS EN 527-2:2016+A1, kabul tarihi 30 Eylül 2019 ve kaynak baskı EN 527-2:2016+A1:2019'dur. Masa ölçüsünü göstermekle mekanik emniyet kapsamını göstermek ayrı işlerdir.

Katalogda yürürlük ile belgelendirme programında uygulanacak baskı ayrı kontrol edilir. Eski baskıyla hazırlanmış raporun kabulünü, geçiş hükümlerini ve hangi deneylerin gerektiğini ilgili TSE biriminden ürününüz için netleştirin. Buradaki güncel kayıt listesi, özel ergonomi programının bütün bu baskıları otomatik kabul ettiği anlamına gelmez.

Üretici için model dosyası nasıl hazırlanabilir?

Aşağıdaki düzen bir ön hazırlık önerisidir. İlgili birimin vereceği güncel föy ve başvuru ekleri belirleyicidir; listede bulunması her belgenin mutlaka isteneceği anlamına gelmez.

• Ürün kimliği: Marka, ticari model, iç ürün kodu, üretici ve fiilî üretim adresini tek kapakta gösterin. Üreticiyle başvuran farklıysa rollerini ayırın.
• Kullanım tanımı: Çalışma sandalyesi, ziyaretçi sandalyesi veya masa olduğunu yazın. Kullanıcı grubu, görev ve kullanım ortamı hakkındaki iddianızı anlaşılır biçimde açıklayın.
• Model farklılıkları: Aynı seri içindeki ölçü, ayar mekanizması, kolçak, taban, tekerlek, tabla ve bağlantı farklarını ayrı satırlarda gösterin. Bir modele ait sonucu bütün seriye kendiniz yaymayın.
• Ürün tanıtımı: Güncel fotoğrafları, varsa çizim ve parça listesini model koduyla eşleştirin. Deneye gönderilecek ürünün katalog fotoğrafındaki sürümle aynı olup olmadığını kontrol edin.
• Kullanıcı bilgisi: Montaj, ayar, kullanım ve bakım açıklamalarının hangi model için hazırlandığını belirtin. Değişen mekanizmaya rağmen eski kılavuzun kullanılmasını önleyin.
• Mevcut kanıtlar: Deney raporlarını, eski belge ve eklerini, raporlardaki standart baskılarını ve ürün değişikliklerini aynı klasörde tutun. Raporun kabulünü ilgili birime sorun.

Örnek olarak “K-100” serisinde iki farklı kolçak ve iki farklı taban varsa, yalnız dört fotoğraf göndermek yerine hangi parçanın hangi modelde bulunduğunu gösteren bir model listesi hazırlayın. Bu liste, dört varyantın tek numuneyle belgelendirilebileceğine dair karar vermez; inceleme için farkları görünür kılar.

Başvuru öncesinde TSE'ye hangi soruları yöneltmelisiniz?

TSE hizmet açıklamasına göre ürüne özel koşullar belgelendirme föyü ve üretim yeri inceleme dokümanlarında yer alır. Föye başvuru aşamasında erişilir; üretim yeri inceleme raporu formu başvuru sonrasında ilgili belgelendirme biriminden istenir. TSE ürün hizmetleri, Bilgi bölümü.

Hazırladığınız model listesi üzerinden şunları netleştirin:

• Hangi ürün, kullanım ve model grupları ergonomi belgesi kapsamına alınabilir?
• Hangi standart baskıları, tadiller ve program sürümü uygulanacak?
• Farklı modeller için numune seçimi nasıl yapılacak; sevk öncesi hangi hazırlık istenecek?
• Mevcut raporların hangi kısmı kullanılabilir; ek deney veya inceleme gerekir mi?
• Üretim yeri incelemesinde hangi kayıtlar ve ürünle ilgili hangi kontroller değerlendirilecek?
• Belge eki, gözetim, model değişikliği ve işaret kullanım koşulları nasıl tanımlanacak?

Bu yanıtlar alınmadan kesin numune adedi, deney süresi, belge bedeli veya tamamlanma tarihi taahhüt etmeyin. Katalogdaki standart satış fiyatı, ergonomi belgelendirmesinin toplam maliyeti değildir.

Firma evraklarında sık yapılan bir hata

Genel bir internet listesindeki bütün şirket ve marka evrakını koşulsuz zorunlu kabul etmeyin. UB-RH-002'nin 12 Eylül 2025/4 sürümü yurt içi yasal statü ve marka bilgileri için elektronik sorguyu açıklar; UB-PR-001'in 14 Ağustos 2026/31 sürümü sorgulanamayan bilgiler için ek belge alınmasını düzenler. UB-RH-002, s.1–2; UB-PR-001, s.1.

Farklı üretici, marka kullanım hakkı veya yurt dışındaki üretim gibi durumları ayrıca açıklayın. Marka ve sicil sorgusu rehberi, sorgu sonucu ile belge yükleme ayrımını anlatır. Genel başvuru akışı için TSE ürün belgelendirme rehberine geçebilirsiniz.

Satın alan işletme belgeyi nasıl karşılaştırmalı?

Teklifteki “ergonomik” ifadesi yerine modelle ilişkilendirilebilir kanıt isteyin. Aşağıdaki karşılaştırma, satın alma dosyanız için öneridir; resmî belge geçerlilik kararı vermez.

• Belge sahibinin kimliğini, belge numarasını, düzenleyeni ve mevcut durumunu kontrol edin. Doğrulama için belge sorgulama yollarını kullanın.
• Teklifteki marka ve modelin belge veya ekindeki kapsamla ilişkisini görün. Benzer fotoğraf yeterli bir eşleştirme değildir.
• Belge ile deney raporunu ayrı kaydedin. Rapor numunesinin modeli, tarihi, standart baskısı ve değerlendirilen özelliği açık olsun.
• Masa, çalışma sandalyesi ve ziyaretçi sandalyesi için sunulan belgeleri ayrı satırlara yazın. Tek bir sandalyenin raporunu bütün ofis takımının belgesi gibi değerlendirmeyin.
• Teslim edilecek ürünün mekanizma ve parçaları değişmişse eski kanıtın kapsamını yeniden sorun. “Aynı seri” açıklaması teknik eşdeğerliği tek başına göstermez.

Örneğin teklif “K-100 çalışma sandalyesi”, belge eki “K-200 ziyaretçi sandalyesi” diyorsa önce bu farkı açıklığa kavuşturun. Dosyaya bir belge eklenmiş olması, satın alınan modelin o kapsamda bulunduğunu kanıtlamaz.

Ergonomi işyerindeki yerleşimden bağımsız düşünülebilir mi?

ISO 9241-5'in kamuya açık kapsamı ve önizlemesi, kullanıcı ile çalışma istasyonu arasındaki ilişkiyi ele alır. Özgün bir hazırlık örneği olarak aynı masayı kullanan kişilerin görevlerini, ayar ihtiyacını ve donanım düzenini not edebilirsiniz. Bu gözlem, lisanslı standardın teknik değerlendirmesinin yerine geçmez.

Bir ürün belgesini bütün çalışanlar için konfor veya sağlık sonucu garantisi şeklinde sunmayın. Çalışma düzeninin değerlendirilmesi ile ürünün belge kapsamının kontrolü farklı sorulardır. Başvuruda elde etmek istediğiniz çıktıyı açık söylemek, bir ürün deneyinden bütün işyerine ait sonuç çıkarılmasını önler.