Belge kapsamı adres unvan marka ve üretim yeri değişiklikleri

Belgenizdeki bilgiler değişecekse ilk soru değişikliğin yalnızca kayıt bilgisini mi, yoksa ürünün veya hizmetin kapsamını mı etkilediğidir. TSE yönergesi kapsam, marka, adres, unvan ve statü değişikliklerini ayrı değerlendirme başlıklarında düzenler. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 20 ve 21

Değişikliği açık tarif edin

Talebinizde eski ve yeni bilgiyi yan yana gösterin. Yeni marka eklemek, üretim yerini taşımak ve aynı yerdeki unvanı değiştirmek farklı işlemlerdir. Başvurudaki değişikliği yalnızca 'belge güncelleme' diye tanımlamak önemli ayrıntıları gizleyebilir.

Genel yönerge, başvuru formu ve eklerindeki bilgi değişikliklerinin ilgili birime bildirilmesini ve belgelerinin gönderilmesini öngörür. İncelenen metinde bu bildirim için otuz günlük süre belirtilmiştir. Programın özel kuralları ve dosyanızdaki bildirimler ayrıca kontrol edilmelidir. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 21/1

Yeniden inceleme gerekir mi?

Marka, yer veya hukuki durum değişikliklerinde koşullara göre kayıt incelemesi, işaretleme kontrolü veya yerinde inceleme gerekebilir. Bütün değişikliklerin yalnızca yeni bir PDF basılmasıyla tamamlandığını varsaymayın. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 21/2–4

İlgili birime hangi üretim veya hizmet faaliyetinin devam edeceğini, hangi tarafın değiştiğini ve teknik kapsamın etkilenip etkilenmediğini açıklayın. Bu, değişiklik talebinin doğru değerlendirilmesi için pratik hazırlıktır.

Belge veya kullanım hakkını devretme

Genel yönerge, TSE'nin açık yazılı izni olmadan belge ve ilgili marka kullanım hakkının başka kişiye devredilmesini veya kiralanmasını kabul etmez. İşletme satışında belgenin kendiliğinden alıcıya geçtiğini varsaymayın. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 26

Yeni belge düzenlendiğinde kapsamın ve taraf bilgilerinin doğru olduğunu kontrol edin; müşterilerinizin kullandığı kopyaları da yenileyin.

Ürün belgesinde numarataj değişikliği ile taşınma

Aşağıdaki ayrıntılar ürün belgelendirme prosedürüne aittir; HYB veya yönetim sistemi dosyasına otomatik aktarılmamalıdır. Aynı yerde belediye/OSB numaratajı veya idari nedenle adres yazımı değişmişse bunu gösteren belediye/OSB yazısı ve varsa yayımlanmış sicil bilgisiyle işlem yapılır. Gerçek merkez taşınmasında yeni adrese ilişkin güncel sicil bilgileri değerlendirilir. Merkez adresiyle üretim adresinin değişmesi ayrı başlıklardır. UB-PR-001, 4.1.1.2.4–5, sayfa 7–8.

Ürünlerin bir bölümü başka fabrikaya taşınıyorsa taşınan kapsam için yeni ilk başvuru kaydı, eski belgede ise kapsam daraltma düzenlenir ve birlikte karara sunulur. Fason üreticinin veya fason üretim adresinin değişmesi üretim yeri değişikliği sayılır. HAR kapsamındaki kablonun üretim yerinin değişmesinde yeni yerin incelenmesi ayrıca açıkça belirtilir. UB-PR-001, sayfa 8.

Sadece unvan değişirse veya işletme satılırsa

Fiilî üretim yeri ve tescilli marka değişmeden unvan/statü değişikliğinde prosedür, yeniden üretim yeri incelemesi ve deney yapılmadan karar, yeni belge ve sözleşme yolunu açıklar. Bu koşullar sağlanmıyorsa aynı kolaylık varsayılamaz. UB-PR-001, 4.1.1.2.7(a), sayfa 8.

Üretim yerinin bütünüyle başka kişi/kuruluşa satılması durumunda satın alma ve marka devri kayıtları, TSE’ye karşı yükümlülükleri üstlenme ve yeni sahibin kapsamı değerlendirilir; prosedürde üretim yeri incelemesi ve gerektiğinde deney düzeni vardır. Gerçek üretici değişmeden yalnız belge sahibi kuruluşun satın alınması veya şubeye devir ise statü ve markanın değişmemesi gibi ayrı koşullarla ele alınır. “Şirketi aldım, bütün belgeler otomatik geçti” sonucu doğru değildir. UB-PR-001, 4.1.1.2.7(b), sayfa 8–9.

Kapsam genişletmede son incelemenin etkisi

Üretim yeri aynıysa ve son olumlu inceleme üzerinden bir yıldan fazla geçmemişse yeni saha incelemesi yapılmadan ilerleme imkânı bulunur. Ancak ürün/proses ve güvenlik açısından uzman değerlendirmesi yeniden inceleme gerektirebilir. Numune ve deney ihtiyacı ayrıca sürer. Bir yıllık koşul bütün belge değişikliklerine tanınmış genel muafiyet değildir. UB-PR-001, 4.1.1.2.1, sayfa 5–6.

Çalışma dosyanızda eski belge kapsamı, talep edilen yeni kapsam, değişen teknik belgeler, gerçekleşen adres/marka işlemi ve TSE’ye bildirim tarihini ayrı tutun. Değişiklik başvurusundaki talep edilen kapsamı, yeni karar çıkmadan mevcut belgenin kapsamı gibi müşteriye sunmayın.