Bir standardın güncel sürümü nasıl bulunur?

Bir standardı araştırırken yalnız numarasını not etmek yeterli değildir. Aynı konudaki dokümanın adı, yürürlük durumu veya ilgili programda kullanılan sürümü farklı olabilir. TSE Standart Arama ekranı numara, başlık, kapsam, kaynak, yürürlük durumu ve kabul tarihi gibi alanlarla araştırma yapılmasını sağlar. TSE Standart Arama, arama alanları

Aramaya elinizdeki en kesin bilgiden başlayın

Standart kodunuz varsa harf ve sayılarını kaynakta görüldüğü gibi kaydedin. Sadece konu biliyorsanız başlık ve kapsam alanlarından ilerleyin. Ekranda Türkçe ve İngilizce başlık/kapsam alanları ayrı bulunur; numara için geçen, başlayan veya eşit seçenekleri de sunulur. TSE Standart Arama, TS No, Başlık, Kapsam alanları

İlk aramada sonuç çıkmaması, ilgili alanda standart bulunmadığını kanıtlamaz. Kodun yazımı, kullanılan dil veya terim farklı olabilir. Aday kaydı bulduğunuzda başlığın yanında kapsamı da okuyun. Gündelik kullanımda aynı adla anılan farklı ürün ve hizmetlerin teknik kapsamı aynı olmayabilir.

Kayıt bilgilerini bir kontrol notuna aktarın

Kendi çalışma notunuzda kod, başlık, erişim tarihi ve kaynak adresini birlikte tutun. Varsa gördüğünüz yürürlük/durum bilgisini aynen kaydedin. Bilgi alanını doldurmak için tahminî tarih veya numara eklemeyin. Bir kayıt başka dokümana yönlendiriyorsa bağlantıyı ayrıca inceleyin.

Bu notun amacı teknik standardın metnini çoğaltmak değildir. Satın alma ve başvuru sırasında hangi kayda dayanıldığını izlemeyi kolaylaştırır. Aynı konuyu birkaç çalışan araştırıyorsa herkesin farklı bir eski PDF kullanmasını önlemeye de yardımcı olur.

Katalog kaydıyla başvuru sürümünü ayırın

Katalogda yeni bir sürüm görmeniz, devam eden belgenize uygulanacak geçiş işlemlerini tek başına açıklamaz. Ürün belgelendirme usul ve esasları, belgelendirmeye esas doküman değişikliklerini ayrı maddede düzenler. Ürün Belgelendirme Usul ve Esasları, 04.05.2023 değişikliği, 28.03.2025 redaksiyonu, md.13 Bu yüzden birimin uygulanmasını istediği sürüm ve geçiş düzenini ayrıca öğrenin.

Bir ihale veya müşteri şartnamesinde belirli bir yıl veya kod yazıyorsa bunu güncel katalog bilgisiyle karşılaştırın. Aradaki farkı kendi yorumunuzla sessizce değiştirmeyin. Belgeyi talep eden tarafın hangi metni istediğini ve TSE programının hangi sürümü uyguladığını ayrı sorular olarak ele alın.

HYB listesini doğru amaçla kullanın

HYB hizmet yeri listesi, o listede yer verilen standart ve kriter kodlarını/adlarını bulmak için başlangıç kaynağıdır. Liste revizyonu ile tek tek standartların revizyonları aynı tarih değildir. 15.03.01.LS.01 Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi, rev.27.07.2026/17, 15.03.01.LS.01 başlık ve tabloları Dosyanın güncellendiği günü, içindeki bütün standartların yayımlandığı gün olarak yazmayın.

Bulduğunuz standart kodunu faaliyet tanımınızla eşleştirip ilgili belgelendirme birimine iletin. Kapsamı doğru seçmeden teknik hazırlık yapılması gereksiz satın alma veya yanlış koşullara odaklanma sonucunu doğurabilir.

Belirsizlik varsa hangi soruyu sormalısınız?

İlgili birime kodu, bulduğunuz başlığı, kaydın adresini ve yapmak istediğiniz işlemi gönderin. “Bu standart güncel mi?” sorusunu “Şu ürün/hizmet için yeni başvuruda hangi sürüm uygulanıyor?” şeklinde somutlaştırın. Mevcut belgeyi yeniliyorsanız belge numarası ve önceki dayanak da yararlı olur.

Araştırmanın sonunda iki ayrı bilgiye ulaşmayı hedefleyin: resmî katalogda ne yazıyor ve sizin işleminizde hangi doküman uygulanıyor? Bu ayrımı korumak, güncel bir standardı bulmuş olsanız bile yanlış program veya kapsamla ilerlemenizi önlemeye yardımcı olur.

Katalogdaki durum harfleri neyi anlatıyor?

10 Eylül 2026 tarihli resmî arama ekranı kaydında U yürürlükteki, N yeni, A tadil görmüş, H iptal edilmiş ve W yeni iptal edilmiş standart seçenekleri yer alıyor. Ekran ayrıca yayımlanmış standartlarla iş programındaki kayıtları ayırıyor. Bir tasarı veya iş programı kaydı bulduğunuzda bunu yayımlanmış standardın yerine koymayın. TSE Standart Arama, durum ve doküman tipi alanları.

Bu seçenekler aramayı daraltır; belirli bir standardın bugün hangi durumda olduğunu tek başına kanıtlamaz. Sonuç kaydını açıp kod, başlık ve durum bilgisini birlikte okuyun. Kataloğa erişim sorunu yaşanması da “kayıt yok” sonucu değildir.

Bir değişiklik bildirimi gelirse işletmede ne yapabilirsiniz?

Önerilen çalışma sırası; yeni kaydı tanımlamak, elinizdeki baskıyla farkını belirlemek, etkilenen iş talimatlarını listelemek ve başvuru programının geçiş açıklamasını kaydetmektir. Üretim, kalite ve satın alma birimleri aynı kodu farklı amaçlarla kullanıyorsa her kullanımın etkisini ayrı değerlendirin. Sadece PDF dosya adını değiştirmek, uygulamanın yeni metne uyduğunu göstermez.

TSE'nin bibliyografik aboneliği seçili standartlardaki değişiklikleri haber verir; tam metni sağlamaz. Yeni metni incelemek gerekiyorsa erişim hakkını ayrıca düzenleyin. Bildirim almamış olmak da sürümün değişmediğine ilişkin kesin kanıt değildir. Satış yönergesi, tanımlar ve Tablo 5.

Örneğin satın alma biriminin kullandığı standart güncellenmişken bir müşteri şartnamesi eski baskıya atıf yapıyor olabilir. Çalışma notuna iki kaydı ve muhataptan alınan açıklamayı ekleyin. Bu örnek bir geçiş süresi belirlemez; hangi bilginin hangi işlem için kullanıldığını görünür kılar.