Danışmanlık ücreti ile resmî TSE ücretini ayırma

Belgelendirme için teklif alırken resmî TSE ücretini, işletme hazırlık harcamalarını ve varsa özel danışmanlık bedelini ayrı görün. Tek bir toplam rakam bu üç grubun hangilerini içerdiğini kendiliğinden açıklamaz.

Resmî ücretin dayanağı

TSE ürün belgelendirmesi ve HYB için farklı ücret dokümanları yayımlar. Ürün tarafında başvuru, teknik hizmet ve marka kullanımına ilişkin kalemler; HYB tarafında avans, yıllık belge kullanımı, teknik hizmet ve kapsam işlemleri gibi ayrımlar bulunur. BM-YNG-18 Ücret Tarifesi, rev.08.06.2026/19, Ek 1 Hizmet Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Çizelgeleri, rev.01.01.2026/16, madde 5

Teklifte 'TSE masrafı' yazıyorsa hangi resmî işlem ve tarife kalemi olduğunu sorun. Avansın nihai faturada nasıl ele alınacağını, vergi dahil olup olmadığını ve ziyaret giderlerinin eklenip eklenmeyeceğini açıklatın. HYB tarifesi avansı faturalandırmada mahsup edilen ödeme olarak tanımlar. Hizmet Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Çizelgeleri, rev.01.01.2026/16, madde 5.1

Özel desteğin kapsamı

Danışmanlık teklifinde yapılacak işi somutlaştırın: evrak düzenleme, teknik hazırlığın takibi, eğitim veya başvuru iletişimi gibi hizmetlerin hangileri var? Sadece 'belge garantisi' gibi sonuç odaklı bir cümle, hangi çalışmanın satın alındığını açıklamaz.

Belgelendirme kararını TSE'nin yetkili karar süreci verir. Özel bir hizmet sağlayıcısının teklifi, resmî kararın yerine geçmez. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 17

Karşılaştırılabilir bütçe

Kendi çalışma tablonuzda her kalemin alıcısını, kapsamını, vergisini ve ne zaman doğacağını gösterin. İşletmenizde yapılacak tadilat, ekipman veya personel harcamalarını ayrıca tutun; teknik gerekçesi anlaşılmadan bunları zorunlu masraf kabul etmeyin.

Doldurulabilir teklif karşılaştırma çizelgesi

Bu çizelge kendi çalışma dosyanız için editoryal bir örnektir; resmî ücret tarifesi veya zorunlu gider listesi değildir. Teklif A ve Teklif B alanlarını yazılı tekliflerdeki bilgilerle doldurun. Belirtilmeyen bir tutarı sıfır saymak yerine “belirtilmemiş” yazın. Kalemler farklı faaliyetleri kapsıyorsa önce aynı kapsam için açıklama isteyin.

Teklif kimliği — A: [Teklif tarihi ve referansı]. B: [Teklif tarihi ve referansı]. Karşılaştırma dönemi: [Başlangıç işlemi / sonraki dönem ve kapsam].

Belge ve faaliyet kapsamı — A: [Belge türü, standart/kriter, tesis veya işyeri kapsamı]. B: [Aynı alanlar]. Kapsam farkı: [Varsa açıklama].

Resmî TSE işlemleri — A: [İşlem ve kalem adları, tutar, para birimi, ödemenin alıcısı]. B: [Aynı alanlar]. Dayanak: [İlgili resmî tarife adı, sürümü ve kalemi].

Avans ve mahsup açıklaması — A: [Avans varsa tutarı ve teklifin mahsup açıklaması]. B: [Aynı alanlar]. Avansın toplamda ayrıca gösterildiği yer: [Satır veya açıklama]. Aynı ödemeyi hem avans hem nihai gider olarak iki kez saymamaya dikkat edin.

Özel danışmanlık hizmeti — A: [Yapılacak işler, teslim edilecek çalışmalar, hizmet bedeli]. B: [Aynı alanlar]. Açık olmayan iş veya teslim: [Açıklama gereken konu].

İşletmenin hazırlık harcamaları — A: [Varsa öngörülen harcama ve gerekçesi]. B: [Aynı alanlar]. Teknik dayanağı açıklanmayan öneri: [Varsa kalem]. Bu alanın bulunması o harcamayı zorunlu hale getirmez.

Vergi ve para birimi — A: [Vergi dahil/hariç açıklaması ve para birimi]. B: [Aynı alanlar]. Karşılaştırmaya engel fark: [Varsa açıklama].

Ek gider ve kapsam dışı işler — A: [Ziyaret/ulaşım gibi ek kalemler, hangi durumda doğacakları ve sınırları]. B: [Aynı alanlar]. Tutarı henüz belirlenmeyen kalem: [Kalem adı].

Ödeme ve sonraki dönem — A: [Ödeme aşamaları, teklif geçerliliği, varsa sonraki dönem bedelleri]. B: [Aynı alanlar]. Karşılaştırılan dönemin dışında bırakılan ödeme: [Varsa açıklama].

Son karşılaştırma — A: [Aynı kapsam ve dönem için açıklanmış toplam]. B: [Aynı kapsam ve dönem için açıklanmış toplam]. Ayrı izlenen avans: [Varsa tutar ve mahsup açıklaması]. Henüz fiyatlandırılmamış işler: [Liste]. Karar öncesi netleştirilecek farklar: [Liste].

Toplamı yazmadan önce para birimi, vergi yaklaşımı, kapsam ve dönem eşleşmesini kontrol edin. Teklifteki bir taahhüdü TSE’nin belgelendirme kararı gibi değerlendirmeyin; çizelge yalnız satın alınacak işin ve ödemelerin karşılaştırılmasına yardımcı olur.

Ödeme öncesinde TSE'ye yapılacak işlemlerin bilgilerini resmî kanaldan doğrulayın. Bu rehber bir fiyat tarifesi veya belirli danışmanlık teklifine ilişkin değerlendirme değildir; tekliflerin anlaşılır biçimde karşılaştırılmasını amaçlar.

İki teklif aynı işi kapsamıyorsa

Birinci teklif yalnız dosya hazırlığını, ikinci teklif dosya hazırlığıyla yerinde hazırlık çalışmasını içeriyor olabilir. Toplamları karşılaştırmadan önce teslim edilecek işleri eşitleyin. “Başvuru yapılması” ile “tesiste eksiklerin belirlenmesi”, “eksiklerin giderilmesi” ve “TSE incelemesinin yürütülmesi” aynı çalışma değildir. Hangi işin özel hizmet sağlayıcısına, hangisinin işletmeye, hangisinin TSE sürecine ait olduğunu yazılı kapsamda görün.

Örneğin bir teklif deney giderini dahil göstermiyor, diğeri tahmini bir tutar ekliyorsa düşük toplamın aynı işi daha ucuza karşıladığı henüz belli değildir. Ücret tarifesindeki hizmet kalemini ve gerçek başvurunun kapsamını netleştirerek eksik kalemin nasıl fiyatlandırılacağını sorun. Bu, her dosyada aynı deney veya ziyaretin yapılacağı varsayımı değildir. BM-YNG-18, hizmet kapsamı ve Ek 1.

Hazırlık hizmetinin bittiğini nasıl anlayabilirsiniz?

Teklifte ölçülebilir teslimler isteyebilirsiniz: hangi dosyanın düzenleneceği, hangi kayıtların gözden geçirileceği, çalışma sonunda hangi eksiklerin size bildirileceği ve tekrar çalışma kapsamı. Bunlar özel hizmetin sözleşme kapsamını anlamaya yönelik sorulardır; TSE’nin zorunlu danışmanlık paketini tarif etmez.

Hazırlık dosyasının teslim alınmasıyla belgelendirme kararı ayrı aşamalardır. Danışmanlık ödemesinin tamamlanması, TSE’nin kararının olumlu olduğu anlamına gelmez. Belgelendirme Yönergesi, madde 17. İşletme içinde de bütçe kapanışını belge sonucu yerine kullanmayın; resmî başvuru, inceleme ve karar kayıtlarını hizmet sağlayıcısının teslim tutanağından ayrı izleyin.