TSE başvurusunu kendim yapabilir miyim?

TSE başvurusunu hazırlamak için önce ilgili resmî programı ve başvuru sahibini temsil edecek kişiyi belirleyin. Ürün başvuru rehberi, başvurunun kuruluşun yetkilisi veya yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından yapılmasına ilişkin belgeleri açıklar. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, başvuru yetkisi, sayfa 3

Kendi ekibinizle hazırlık

Ürün veya hizmet kapsamını bilen bir kişi, şirket belgelerini takip eden kişi ve teknik hazırlığı yürüten kişi arasında görev paylaşımı yapabilirsiniz. Bu bir organizasyon önerisidir; her kuruluş için zorunlu kadro listesi değildir.

Resmî başvuru rehberindeki evrakı kendi durumunuza göre ayırın. Başvuru sahibi ile üretici aynı mı, marka kime ait, hangi hizmet adresi kullanılacak? Ürün ve HYB başvurularında bu soruların dayandığı belgeler farklılaşır. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, idari evrak, sayfa 1–3 15.00.YNG.06 Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, rev.30.11.2023/06, madde 8

Yetkiyi kontrol edin

Sisteme erişen kişi ile kuruluşu bağlayıcı işlem yapmaya yetkili kişi her durumda aynı olmayabilir. Başvuruyu temsilci yapıyorsa yetkilendirme belgesinin kapsamını kontrol edin. Kişisel hesap açmak, şirket adına bütün işlemleri yapma yetkisini kendiliğinden kanıtlamaz. UB-RH-002 Ürün Belgelendirme Başvuru Rehberi, rev.12.09.2025/4, temsilci ve yetkilendirme

Dış destek alırsanız

Destek hizmetinin neyi kapsadığını yazılı belirleyin: evrak düzeni, teknik hazırlık veya başvuru takibi gibi işlerin sınırları net olsun. Belgelendirme kararının TSE tarafından verildiğini unutmayın; özel bir hizmet sözleşmesi resmî kararın yerine geçmez. TSE-Yönerge(02) Belgelendirme Yönergesi, rev.06.08.2024/1, madde 17

Başvurunun hesabını, yazışmalarını ve verilen kararları kuruluşunuz içinde takip edilebilir tutun. Dış destek kullanılsa bile yanlış beyan veya eksik bilgiyi önlemek için son kontrolü faaliyetinizin gerçek durumu üzerinden yapın.

Kendi başvurunuz için bir sorumluluk planı

Başvuruya başlamadan dört soruyu cevaplayın: kuruluş adına kim imzalayacak, teknik kapsamı kim açıklayacak, kurum bildirimlerini kim izleyecek ve işletmedeki düzeltmeleri kim tamamlayacak? Bunlar farklı kişilerin görevi olabilir; küçük işletmede aynı kişi birkaçını yürütebilir. Liste bir zorunlu organizasyon şeması değildir. Amacı, dosyayı hazırlayan kişi ile başvuruyu bağlayıcı biçimde onaylayan kişinin görevlerini karıştırmamaktır.

Örneğin muhasebe görevlisi sicil ve ödeme evrakını hazırlayabilir; üretim sorumlusu ürün modelini ve üretim yerini kontrol eder; yetkili kişi imza gerektiren başvuruyu onaylar. Teknik yeterlilik gereken işi yalnız dosya düzenleme görevi gibi ele almayın. Hizmetin personel veya yetkili teknik sorumlu şartları varsa bunlar ilgili program üzerinden ayrıca karşılanır.

Kuruma ulaşmadan önce hangi belgeleri okuyabilirsiniz?

Ürün başvurusunda UB-RH-002’nin kuruluş, marka ve temsil ayrımlarını, başvuru prosedürünün idari/teknik kontrolünü birlikte okuyun. Dosya kabul edildikten sonra kuruluşa kapsamıyla ilgili belgelendirme föyü ve üretim yeri inceleme raporu iletilmesi 4.1.4’te düzenlenir. Bu belgeler, hazırlığı hangi kapsam için yaptığınızı netleştirmeye yardım eder. Ürün başvuru prosedürü, 4.1.2–4.1.4.

HYB’de ise faaliyetinizin standart/kriterini, gerçek hizmet adresini ve personel/cihaz durumunu eşleştirin. İdari personelin başvuruyu onaylaması ve uzman ataması, başvurunun ilk değerlendirme adımlarıdır; nihai belge değildir. HYB başvuru kabul talimatı, 3.3.

Dış destek alırken hangi çıktıları isteyebilirsiniz?

Destek kullanıyorsanız yapılan işi teslim edilebilir kayıtlarla tanımlayın: evrak listesi, eksiklikler, gönderilmiş başvurunun kaydı, kurum yazışmaları ve bekleyen işler. Bunları kendi kuruluşunuzda saklayın. Bir danışmanlık ödemesini resmî başvuru, test veya belge kullanım ücretiyle aynı kaleme dönüştürmeyin. Belgenin hangi kapsam ve hangi kuruluş adına düzenleneceğini son kontrolde yeniden karşılaştırın.