TSE belgeli firma ve belge sorgulama rehberi

Elinizdeki belgenin görünüşü, güncel durumunu anlamak için tek başına yeterli değildir. Önce belgeyi düzenleyen kurumu, belge türünü ve numarasını belirleyin; ardından o türün resmî sorgulama ekranını kullanın. TSE'nin sorgulamalar sayfası firma belgeleri, yönetim sistemleri, araç işlemleri, deney ve başka hizmetler için farklı bağlantılar sunar. TSE Online Sorgulamalar, sorgulama listesi

Belgenin türünü doğru seçin

TSE ürün veya hizmet belgesi aramakla yönetim sistemi belgesi aramak aynı ekranı gerektirmeyebilir. Resmî dizinde “TSE'den Belgeli Firma” ile “Yönetim Sistemlerinden Belgeli Firma” bağlantıları ayrı yer alır. TSE Online Sorgulamalar, belge sorgulama bağlantıları Elinizde bir rapor varsa onu otomatik olarak sertifika gibi aramayın; raporun adı ve düzenlendiği hizmet önemlidir.

Belge fotoğrafı eksikse karşı taraftan okunabilir tam belgeyi ve varsa kapsam eklerini isteyin. Belgenin bir köşesindeki logo veya yalnız şirket adıyla karar vermeyin. Sorgulamayı belge türü ve numarası üzerinden daraltmak benzer unvanları ayırmayı kolaylaştırır.

Firma sorgulama ekranında hangi bilgiler var?

TSE firma sorgulaması, firma adı, TS numarası, belge numarası ve durum alanlarını gösterir. Basit ve detaylı arama seçenekleri ile doğrulama kodu bulunur. TSE Belgeli Firma Sorgulama, arama formu Elinizdeki bilgileri uygun alanlarda kullanın; ilk denemede çok fazla filtre uyguladıysanız sonuç bulunmamasını kesin olumsuzluk gibi yorumlamayın.

Firma unvanındaki yazım farkı, yanlış belge numarası veya yanlış sorgu türü sonuç bulmayı etkileyebilir. Aramayı sistemli biçimde daraltın. Her başarısız denemede aynı bilgileri rastgele değiştirmek yerine hangi alanı değiştirdiğinizi takip edin.

Sonuçla belgeyi birlikte karşılaştırın

Resmî ekran, firma adına tıklayarak ayrıntılara gidilebileceğini belirtir. TSE Belgeli Firma Sorgulama, sonuç açıklaması Açılan kayıtta görülen bilgilerle elinizdeki belgeyi karşılaştırın. Unvan, adres, standart veya belge kapsamı gibi alanlar görünüyorsa kendi işleminiz açısından hangilerinin önemli olduğunu kontrol edin.

Örneğin bir hizmeti belirli bir şubeden alacaksanız başka adrese ait belgeyi yeterli saymayın. Ürün alımında ise firmanın bir belgesinin bulunmasını bütün ürünlerinin aynı kapsamda olduğu şeklinde yorumlamayın. Kapsamın sizin aldığınız ürün veya hizmetle bağlantısını ayrıca kurun. Bu değerlendirme, ekranda görünmeyen bilgilerin var olduğunu varsayarak yapılamaz.

Yönetim sistemi sorgusu ayrı çalışır

Yönetim sistemi sorgulamasında firma adı ve belge numarasıyla araştırma alanları bulunur. Yönetim Sistemlerinden Belgeli Firma Sorgulama, arama formu İlgili standardı ve belge kapsamını elinizdeki dokümandan belirleyerek bu ekrana geçin. Başka belgelendirme kuruluşunun düzenlediği sertifikanın TSE sorgusunda bulunmasını beklemeyin; önce düzenleyeni doğru tanımlayın.

Sonuç bulunmazsa

Sonuç alamamak, tek başına belgenin sahte olduğunu kanıtlamaz. Yazım ve filtre kontrollerinden sonra belgeyi düzenleyen TSE biriminden açıklama isteyin. Talebinize belge türü, numarası, firma unvanı, gördüğünüz hata ve sorgulama tarihini eklemek yararlıdır. Karşı tarafı bir arama sonucuna dayanarak kamuya açık şekilde suçlamak yerine resmî teyit arayın.

Kontrolünüzü tarih ve kaynak adresiyle kaydedin. Sonradan verilmiş veya değişmiş bilgiler önceki ekran görüntünüzden anlaşılamaz. Özellikle satın alma, hizmet sözleşmesi veya başvuru dosyasında belgeye dayanacaksanız işlem tarihine yakın yeniden kontrol yapmanız yerinde olur. Bu rehber herhangi bir firmayı doğrulanmış olarak ilan etmez; resmî kaydı nasıl araştıracağınızı açıklar.

Aynı unvanla birden fazla kayıt çıktığında

Firma adı, standardı ve belgeyi birbirinden ayrı anahtarlar olarak kullanın. Örneğin aynı kuruluşun farklı standartlarda iki kaydı varsa önce satın alacağınız ürünle ilişkili kaydı seçin; en yeni tarihli görünen belgenin mutlaka doğru ürün belgesi olduğunu varsaymayın. Şirketler grubundaki benzer unvanları da tek kuruluş gibi birleştirmeyin. Kontrol ettiğiniz ticari tarafla belge sahibinin ilişkisi açıklanmalıdır.

Resmî formdaki durum seçenekleri yürürlükte, askı ve fesih olarak ayrılmıştır. Yalnız yürürlükteki kayıtları arayan bir filtre, diğer durumlardaki belgeyi göstermeyebilir. Durum filtresini hangi seçenekte kullandığınızı kaydınıza ekleyin. Sonuç listesini görememekle, belirli bir kaydın resmî olarak feshedildiğini görmek aynı bulgu değildir. TSE firma arama formu, durum ve arama alanları.

Satın alma dosyanıza hangi sonucu yazabilirsiniz?

Kendi kontrol notunuzu üç satırda tamamlayabilirsiniz: “Araştırılan belge ve numara”, “Resmî kayıtta görülen durum ve kontrol tarihi”, “Satın alınacak ürün/hizmetle eşleşmeyen veya henüz açıklanmayan alan”. Bu not bir uygunluk belgesi oluşturmaz; alım kararında hangi bilgiye dayandığınızı gösterir.

Tedarikçi yalnız bir ekran görüntüsü gönderiyorsa bağlantıyı resmî portal üzerinden kendiniz açın. Bir başkasının daha önce aldığı görüntünün hangi filtreyle, hangi tarihte veya hangi belge için üretildiği açık olmayabilir. Kuruluşun belgesi bulunmasına rağmen ürün modeli kapsam ekinde görünmüyorsa kaydı “firma bulundu, ürün kapsamı açıklanmadı” şeklinde tutmak, eksik bilgiyi olumlu doğrulama gibi sunmanızı önler.