Web sitesindeki Belgelerimiz sayfası TSE belge kapsamına göre nasıl düzenlenir?

“Belgelerimiz” sayfasında her belgenin hangi faaliyet, ürün veya hizmete ait olduğu anlaşılmalıdır. Ana sayfadaki tek bir logo, ziyaretçiye bütün ürünlerinizin veya şubelerinizin aynı kapsamda olduğu izlenimini verebilir. TSE’nin güncel belge/logo prosedürü, kullanımı belge ve sözleşme kapsamıyla sınırlar; birden fazla belge türü sunulurken anlam karışıklığından kaçınılmasını ister. TSE-PR-010 Belge, Logo ve Marka Kullanım Prosedürü, 07.01.2026/11, 5.1/3–4.

Her belge için kapsamı görünür yazın

Sayfanızı yalnız sertifika görsellerinden oluşan bir galeri olarak kurmak yerine her belgeye kısa bir bilgi alanı ekleyin. Kendi yayın düzeniniz için belge adı, belge sahibi unvanı, belge numarası, ilgili faaliyet/ürün ve kapsam adresi alanlarını kullanabilirsiniz. Bunları gerçek belgeden ve eklerinden aktarın; görünmeyen bir alanı tahmin ederek tamamlamayın.

Belgede kapsam eki varsa ziyaretçinin ön yüzdeki geniş başlıktan yanlış sonuç çıkarmasını önleyin. Özet bir açıklama ekliyorsanız bunu belgenin kapsamını genişletecek şekilde yazmayın. TSE Yönergesi belgenin eksik, çarpıtılmış veya yanıltıcı kopya kullanımına karşı hükümler içerir. TSE Belgelendirme Yönergesi, 06.08.2024/1, madde 31/10.

Ürün, hizmet ve sistem belgesini ilişkilendirin

Bir yönetim sistemi belgesini tüm ürünlerin ürün uygunluk belgesi gibi sunmayın. HYB’yi, kapsam dışı şubenizin de aynı hizmet belgesine sahip olduğu izlenimini oluşturacak biçimde kullanmayın. Prosedür belge kapsamına girmeyen bölüm, bağlı kuruluş ve iştiraklerde markanın kullanımını da sınırlar. TSE-PR-010 Belge, Logo ve Marka Kullanım Prosedürü, 07.01.2026/11, 5.1/7 ve 5.2.1.

Örneğin aynı kuruluşun üç farklı belgesi varsa bunları “ürün belgelendirme”, “hizmet yeri” ve “yönetim sistemi” açıklamaları altında, gerçek adları ve kapsamlarıyla gösterebilirsiniz. Bu ayrım bir resmî tasarım mecburiyeti değil, prosedürdeki anlam karışıklığını önleme kuralını uygulayan editoryal öneridir.

Logo dosyasını kendiniz üretmeyin

Kullanım hakkınız olan işareti, ilgili programın güncel kullanım koşulları ve TSE kurumsal kimlik kurallarıyla birlikte ele alın. Prosedür oran, renk ve asgari ölçü gibi hususlarda kurumsal kimlik kılavuzuna yönlendirir. Bu rehber yeni bir resmî logo dosyası, renk kodu veya ölçü standardı yayımlamaz. TSE-PR-010 Belge, Logo ve Marka Kullanım Prosedürü, 07.01.2026/11, 5.1/6.

Web tasarımcınıza yalnız düşük çözünürlüklü bir ekran görüntüsü göndermek yerine kullanmaya yetkili olduğunuz güncel dosyayı ve program talimatını iletin. Başka markalar veya akreditasyon işaretleri belgenin üzerinde bulunuyorsa bunları kesip bağımsız rozet olarak kullanmanın ayrıca yetkili olduğunu varsaymayın.

Belge durumu değişince yayınları da güncelleyin

Prosedür askı veya fesih halinde belge/logo/marka kullanımının durdurulmasını düzenler. Bu nedenle kontrol yalnız “Belgelerimiz” sayfasıyla bitmez. Teklif şablonları, indirilebilir kataloglar, altbilgideki işaretler ve ürün sayfaları da aynı kullanım iddiasını taşıyabilir. TSE-PR-010 Belge, Logo ve Marka Kullanım Prosedürü, 07.01.2026/11, 5.1/5.

Kendi yayın kontrolünüz için belge başına bir sorumlu belirleyip şu kayıtları tutabilirsiniz:

• Hangi sayfa ve dosyada kullanılıyor?
• Hangi belge ve kapsam bilgisine dayanıyor?
• Güncel kopya nerede tutuluyor?
• Kapsam daralması, yenileme veya askı bildirimi gelince hangi yayınlar etkilenecek?

Resmî sorgulama bağlantısı eklemek ziyaretçinin güncel kayda ulaşmasını kolaylaştırır. Bağlantı, yanlış veya eski kapsam açıklamasını doğru hale getirmez; yayımladığınız metnin kendisini de güncel tutun.

Yönetim sistemi belgesini ürün kartına yerleştirirken

Bir ürün sayfasının tepesine yönetim sistemi logosu koyup yanına yalnız “belgeli ürün” yazmak, belgenin neyi değerlendirdiğini belirsizleştirir. TSE-PR-010, yönetim sistemi belgesinin kapsam dışı faaliyetlerde kullanımını sınırlar ve ürün belgesiyle karıştırılmamasını ister. Belgelerimiz sayfanızda bu nedenle belgenin adı, standardı, belge sahibi ve faaliyet kapsamı birlikte okunmalıdır. TSE-PR-010, bölüm 5.2.1, sayfa 3.

Örneğin kuruluşunuzun kalite yönetim sistemi belgesini, satıştaki bütün ürünlerin teknik şartlarının tek tek doğrulandığı şeklinde açıklamayın. Belge yalnız belirli yer ve faaliyet kapsamını içeriyorsa başka şubeyi de kapsıyormuş gibi ortak bir açıklama kullanmayın. Kurumun verdiği belge kapsamını kısa ve anlaşılır biçimde aktarın; genişletilmiş tanıtım iddiası eklemeyin.

Web için hazırlanan görseli ambalaja aynen taşımayın

İnternet sayfasındaki kullanım ile ürün ve ambalaj üzerindeki kullanım farklı kurallara bağlıdır. Prosedür, genel yönetim sistemi logolarında ürünün taşınmasına yarayan dış ambalajı belirli açıklama koşuluyla ele alırken gıda güvenliği yönetim sistemi için ürün ve bütün ambalaj türlerinde daha sıkı sınır koyar. Bu grupta ambalaj üzerinde sistem belgesine sahip olunduğuna ilişkin beyan da yasaklanmıştır. TSE-PR-010, bölüm 5.2.1, sayfa 3.

Dolayısıyla “webde kullandık, kutuya da basalım” onayı vermeyin. IQNet ve FSSC gibi işaretlerin ayrıca kendi kullanım bölümleri bulunur. Elinizdeki belgenin izin verdiği işaret dosyasını ve kullanım yerini ilgili kuralla eşleştirin. Bir işaretin kullanım koşulunu diğer logoların tamamına uygulamayın. TSE-PR-010, bölüm 5.2.2–5.2.3, sayfa 4–6.

Askı veya kapsam daralmasında hangi yayınlar değişir?

Sadece Belgelerimiz sayfasındaki PDF'yi kaldırmak yeterli olmayabilir. Ürün sayfaları, indirilebilir kataloglar, satış sunumları ve ortak şube sayfaları da aynı eski kapsamı taşıyabilir. Bunları aynı belge kaydına bağlayan bir yayın listesi tutmak yararlıdır. Bu, TSE'nin yeni bir zorunlu formu değil, güncellemenin dağınık kopyalarda kaybolmasını önleyen iş düzenidir.

Askı, fesih veya kapsam değişikliği yazısı geldiğinde yayın sorumlusu hangi kayıtları ele alacağını bilmelidir. Güncel sorgulama bağlantısını tutarken kendi açıklamanızı da gerçek duruma göre güncelleyin. Gelecekteki bir yenileme planını, bugün geçerli belge varmış gibi göstermeyin. TSE-PR-010, genel kullanım kuralları, sayfa 1–2.

Konunun ana rehberleri: Logo marka ve belge kullanım kuralları · HYB belgesi ve markası nasıl kullanılır?.