Teknik Dosya Uygunluk Yazısı

Teknik Dosya Uygunluk Yazısı, münferit araç tadilatında kullanılan hidrolik veya pnömatik üstyapıya ilişkin teknik dosyanın değerlendirilmesi içindir. Yazı, firmanın bütün makinelerini kapsayan genel bir yetki olarak kullanılmaz. Güncel proje talimatı bu yazının yalnız münferit tadilat başvurularında kullanılmak üzere düzenlendiğini açıkça belirtir. ULM-03-TL-00-011, 07.09.2026/5, 4.2.35 dipnotu, s.31

Üstyapıyı doğru teknik dosya yoluna yerleştirin

Proje talimatındaki tablo, Makine Emniyeti Yönetmeliği Ek IV kapsamındaki üstyapılar ile bu ekte bulunmayan hidrolik/pnömatik üstyapıları ayırır. Sunulabilecek uygunluk belgeleri ve beyan yolları bu ayrıma göre değişir. Teknik Dosya Uygunluk Yazısı tabloda bir seçenek olarak yer alır; her üstyapı için otomatik ve tek zorunlu belge değildir. ULM-03-TL-00-011, 07.09.2026/5, 4.2.35, s.30–31

YTS ve üstyapı imalatçısıyla ürünün hangi satıra girdiğini belirleyin. Standart adı yazmak tek başına teknik dosya incelemesini karşılamaz; uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerinin dosyada nasıl karşılandığını göstermek gerekir.

Firma ve ürün bilgilerini başvuruya tutarlı aktarın

Prosedür yazının firmanın güncel üretim yeri veya merkez adresi için verilebileceğini belirtir. Proje talimatı, münferit tadilat üretim yeri incelemesinden muaf olduğu için yazıdaki adresin başvurudaki adresle farklı olmasının tek başına uygunsuzluk sayılmayacağını açıklar. Bu hüküm yazının başka firmaya devredilebileceği anlamına gelmez. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.1, s.1; ULM-03-TL-00-011, 07.09.2026/5, 4.2.35 dipnotu, s.31

Firma unvanı, üstyapı modeli, teknik dosya ve araç tadilatındaki kullanım ilişkisini kontrol edin. Belgenin hangi ürüne dayandığını açık tutun; adres farkı ile ürün/firma kimliği farkını birbirine karıştırmayın.

AİTM mühendisi ve firma yetkisini TSE360’ta tamamlayın

Başvuruyu yapacak AİTM mühendisi TSE360 kayıt ve AİTM Mühendis Kayıt sürecini tamamlar. Firma yetkilisi kaydı da gerekir. İnceleme, araç proje talimatının 4.2.35 maddesine göre yürütülür. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.2–4.3, s.1

Dosyayı göndermeden doğru firma adına işlem yapıldığını doğrulayın. Teknik dosyanın sürümünü, eklerini ve başvurunun dayandığı ürün bilgisini aynı kayıt altında izleyin; farklı ürünün örnek evrakını açıklamasız kullanmayın.

Eksiklikleri verilen süre içinde karşılayın

İlk dosya incelemesi beş iş günü içinde yapılır. Uygunsuzluklar gerekçesiyle TSE360’tan bildirilir. Her revizyon kararı için en az yedi, en fazla otuz gün süre verilir; en fazla altı revizyon kararı sınırı düzenlenir. Süre sonunda eksiklerin giderilmemesi halinde verilen hizmetler ücretlendirilerek olumsuz sonuç oluşabilir. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.3, s.1–2

İlk inceleme süresini toplam teslim tarihi saymayın. Cevap dosyasında bildirilen her eksikliği ilgili ek ve sayfayla eşleştirin. Birim amiri dosyayı beş iş günü içinde onay, ret veya revizyona yönlendirir; onay ve fatura işleminden sonra yazı kullanıcı ekranından alınır. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.4–4.5, s.2

Devir ve firma değişikliğinde yeni başvuruyu değerlendirin

Yazının devri veya satışı yasaktır; firmanın üçüncü kişiye devri yazıyı geçersiz hale getirir. Aynı ortaklı şirketlerin birleşmesi veya devri bir istisna grubudur. Diğer grup, sahibin ölümüyle kanuni mirasçılara intikal ve bundan doğan unvan değişikliğidir. Bu belirtilen durumlarda belge ekleriyle yeniden başvuru düzenlenir. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.6, s.2

Ticari değişiklikten sonra eski yazıyı olduğu gibi kullanmaya devam etmeyin. Yeni başvuru gerektiren değişikliği, yalnız adres farklılığına ilişkin teknik talimat hükmüyle çözmeye çalışmayın.

Teknik dosyadaki kanıtın hangi ürüne ait olduğunu gösterin

Talimatın 4.2.35 tablosu tek bir evrak listesi vermek yerine üstyapının niteliğine göre farklı yollar tanımlar. Ek IV kapsamındaki üstyapı için belirtilen uygunluk belgesiyle, Ek IV dışında kalan hidrolik/pnömatik sistem için kabul edilen belge veya beyan seçeneklerini birbirine karıştırmayın. Tablonun iki sayfaya taşan satırları birlikte okunmalıdır. Araç Proje Talimatı, 07.09.2026/5, s.30–31

Dosya düzeni için ürün tanımı, imalatçı, uygulanabilir teknik gerek, bunu karşılayan doküman ve dokümanın sürümünü birlikte tutabilirsiniz. Bu çalışma tablosu resmî kontrol formu değildir. Özellikle başka model için düzenlenmiş bir uygunluk belgesinin yalnız aynı firmanın ürünü olduğu gerekçesiyle kullanılabileceğini varsaymayın. Üstyapının araçla bağlantısını açıklayan kayıtlar ile ürünün kendi teknik dosyası farklı soruları karşılar.

Adres istisnası güncel firma kaydı yükümlülüğünü kaldırmaz

Yeni yazının güncel üretim veya merkez adresine düzenlenmesiyle, mevcut yazının münferit tadilat başvurusunda farklı adres içermesinin tek başına uygunsuzluk sayılmaması farklı bağlamlardır. İlki yazının oluşturulmasını, ikincisi belirtilen araç başvurusunda kullanılmasını ele alır. ULM-03-PR-08-001, 01.07.2026/4, 4.1 Araç Proje Talimatı, 4.2.35 dipnotu

Başvuru hazırlığında adres değişikliği, firma devri ve farklı ürüne geçişi tek “bilgi güncelleme” başlığında bırakmayın. Hangisinin gerçekleştiğini belgesiyle açıklayın. Bir adres istisnası, başka tüzel kişinin veya farklı üstyapının eski yazıyı kullanmasına genel izin vermez.

Revizyon süresini atık taşıma prosedürüyle karıştırmayın

Bu yazının prosedüründe her revizyon için yedi ile otuz gün aralığı ve en fazla altı revizyon kararı düzenlenir. Bu ifade, farklı araç hizmetindeki “toplam otuz gün” kuralı değildir. Ayrıca uzmanın beş iş günlük incelemesi ile yönetici kararının beş iş günlük süresi ayrı aşamalardır. ULM-03-PR-08-001, 4.3–4.4

Takip listesinde hangi bildirim için hangi sürenin verildiğini yazın. Eksiklik cevabında yalnız dosyanın son halini değil, değişen bölümün yerini de belirtin. Bu hazırlık önerisi değerlendirmeyi takip etmeyi kolaylaştırır; kabul kararı veya süre uzatımı garantisi vermez.

Form başlığıyla taahhüdün içeriğini birlikte kontrol edin

TSE hizmet sayfasında ayrı bağlantılarla sunulan ULM-03-FR-08-004 Uygunluk Beyanı ile ULM-03-FR-08-005 Taahhütname dosyalarının 21 Eylül 2026'da okunan ana metinleri aynıdır: makine ve içine dâhil edileceği nihai makinenin 2006/42/AT hükümlerine uygunluğu beyan edilene kadar ürün hizmete alınmayacaktır. Bu nedenle yalnız Uygunluk Beyanı başlığına bakıp dosyayı tamamlanmış uygunluk onayı gibi kullanmayın. Dosyanızda hangi belgenin hangi amaçla istendiğini ilgili birimle netleştirin. TSE Uygunluk Beyanı, yayın 10.08.2026, s.1; TSE Taahhütname, 10.08.2026/0, s.1.

Formlarda ürünün adı/tanımı, tipi, imal yılı, seri, şasi ve motor numaraları ile firma yetkilisinin adı, unvanı ve imzası için alanlar vardır. Bu bilgileri teknik dosyanın ürünüyle eşleştirin; örnek formun metnini başlığından farklı bir hukuki sonuç doğuracak şekilde kendiliğinizden yorumlamayın. Değerlendirme sonucuna itiraz nedeniyle yeniden inceleme gerekiyorsa önceki başvuruya atanmış uzman bu incelemede görevlendirilemez. TSE formu, ürün ve yetkili alanları; Teknik Dosya Prosedürü, md.4.5, s.2.