Hidrolik araç üstyapısında makine dosyası ile araç tadilatı nasıl ayrılır?

Hidrolik üstyapının makine uygunluk dosyasıyla aracın AİTM tadilat onayı aynı çıktı değildir. TSE hizmeti, üstyapıya ilişkin Makina Emniyeti Yönetmeliği dosyasını değerlendirerek Teknik Dosya Uygunluk Yazısı verilmesini açıklar. Güncel araç proje talimatı ise bu yazının tadilat dosyasında nasıl kullanılacağını ayrı düzenler. TSE hizmet tanımı, Araç proje talimatı, 4.2.35.

Önce üstyapıyı ve araç kimliğini ayrı tanımlayın

Dosyanızda aracın şasi numarasıyla üstyapının ürün adı, tipi ve seri bilgilerini ayrı kaydedin. Aynı imalatçının farklı araçlara monte ettiği üstyapıların aynı teknik kapsamda olduğu varsayılmamalıdır. Üstyapıdaki değişiklik ile araç üzerinde yapılan bağlantı, boyut veya kütle değişikliğinin ilişkisini teknik sorumluya açıklayın.

Talimatın 4.2.35 bölümü Makina Emniyeti Yönetmeliği Ek IV kapsamındaki ve dışındaki üstyapılar için farklı belge yolları gösterir. Önce hangi satırın sizin ürünü anlattığı belirlenmelidir. Dosyanızın kapsamı belli olmadan “CE belgesi yeter” veya “her zaman TSE yazısı şart” şeklinde tek sonuç üretmeyin.

Teknik Dosya Uygunluk Yazısının kullanım sınırını görün

Talimatın aynı bölümündeki dipnot, TSE Teknik Dosya Uygunluk Yazısını yalnız münferit tadilat başvurularında kullanılmak üzere açıklamaktadır. Bu nedenle yazıyı seri tadilat programının veya bütün makine piyasaya arz işlemlerinin otomatik tamamlanması gibi sunmayın. Talimat, 4.2.35 dipnotu.

Teklif ve teslim kayıtlarında hangi ürün için teknik dosya hazırlandığını, hangi yazının verildiğini ve araç tadilatının hangi başvuruyla yürütüldüğünü ayrı adlandırın. Bir klasörde iki farklı işlem bulunabilir; önemli olan her belgenin hangi soruya cevap verdiğinin anlaşılmasıdır.

Şasiye ilişkin formların başlığını ve içeriğini okuyun

TSE’nin yayımladığı taahhütname ve uygunluk beyanı isimli formlarda ürünün tipi, imal yılı, seri/şasi/motor bilgileri ile firma yetkilisi alanları bulunur. İncelenen 10 Ağustos 2026 sürümlerinin ikisinin de gövdesi, nihai makine uygunluğu beyan edilene kadar hizmete almamaya ilişkin taahhüt cümlesidir. Taahhütname, uygunluk beyanı başlıklı form.

Belge başlığında “uygunluk beyanı” yazmasını, bütün nihai CE beyanının tamamlandığı şeklinde yorumlamayın. Başvuruda hangi form ve teknik kanıtın hangi amaçla istendiğini ilgili birimle eşleştirin. Resmî formu kendi tahmininizle değiştirmek yerine açıklığa kavuşturulması gereken alanları belgeyi isteyen tarafa sorun.

Son dosyada iki işlemi ayrı kapatın

Kontrol listenizde üstyapı teknik kimliği, uygulanacak makine kapsamı, kullanılan belge yolu, şasiyle eşleşen kayıtlar ve AİTM başvuru sonucu bulunsun. Teknik dosya yazısını teslim almakla araçtaki bütün değişikliklerin onaylandığını aynı tarihte varsaymayın.

Bu rehber bir üstyapının Ek IV kapsamına girdiğine veya belirli CE yolunun yeterli olduğuna ürün görmeden karar vermez. Amacı, makineye ait uygunluk kanıtlarının araç tadilat dosyasına doğru kapsamda bağlanmasını sağlamaktır.

Başvuru yetkisini ve dosyanın adresini hazırlayın

Teknik dosya prosedürü TSE360 kaydı, AİTM yetkili mühendisi kaydı ve mühendisin firma yetkilisi olarak tanımlanmasını ayrı adımlar olarak anlatır. Yalnız kullanıcı hesabının açılmış olması firmanın teknik başvurusunun hazır olduğu anlamına gelmez. Başvuruyu hazırlayacak kişiyle ürün kapsamını ve firmaya ilişkin yetki kaydını eşleştirin. Prosedür, 4.1–4.3, s.1.

Yeni yazının düzenlenmesinde güncel üretim veya merkez adresi kullanılabilir. Buna karşılık proje talimatı, mevcut yazının münferit tadilat dosyasında kullanımında adres farkını kendi bağlamında açıklar. Bu iki hüküm farklı aşamalara aittir; “adres hiç önemli değil” veya “her adres farkında dosya kesin reddedilir” diye genellenmemelidir. Proje talimatı, 4.2.35 dipnotu, s.31.

Revizyon geldiğinde belge sürümlerini birlikte izleyin

İnceleme sırasında bildirilen uygunsuzluğu, değiştirilen teknik belgeyi ve cevap tarihini aynı takip kaydında tutmanız yararlıdır. Bu editoryal çalışma önerisi resmî form değildir. Örneğin üstyapı tipi değişmişse eski tipe ait beyanı yeni çizimle açıklamasız birleştirmek yerine değişikliğin hangi belgelere yansıdığını gösterin.

1 Temmuz 2026 revizyonlu prosedürde uzman incelemesi ve amir karar aşaması için ayrı iş günü süreleri bulunur. Revizyon için verilen süre ise her karar bakımından alt ve üst sınırla düzenlenir. Bunları toplayarak her işletmeye kesin teslim tarihi vermek doğru değildir; eksiklik ve tekrar inceleme dosyanın akışını etkiler. Ayrıntılı süre ve yenileme açıklamaları Teknik Dosya Uygunluk Yazısı rehberinde yer alır. Prosedür, 4.3–4.6, s.1–2.

Teslim kaydında belge adını açık yazın

Teklifte “tüm belgeler dâhil” denmişse hangi üstyapı için hangi uygunluk yazısının, hangi şasi için hangi araç başvuru sonucunun teslim edileceğini ayrı satırlara ayırın. Böylece makine dosyası hazırlanmışken araç dosyasının da tamamlandığı sanılmaz. Ürün adı, tip, firma, şasi ve son belge sürümünü birlikte kontrol etmek bu rehberin önerdiği kapanış yöntemidir.

Genel süreç için Teknik Dosya Uygunluk Yazısı rehberine geçebilirsiniz.