TS 13741 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi

TS 13741 başlığında geçen KOBİ ifadesini bütün sektörler için genel bir belge olarak okumayın. TSE’nin tanıttığı program madencilik sektöründeki küçük ve orta büyüklükteki işletmelerin iş sağlığı ve güvenliği yönetimine yöneliktir.

Kapsam ve çalışma yaklaşımı

TSE açıklaması, işveren, çalışanlar, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve destek elemanlarının katılımıyla risklerin değerlendirilmesini ve önlemlerin planlanmasını ele alır. Yıllık çalışma planı, öncelikler ve kaynakların belirlenmesi bu yaklaşımın parçalarıdır. Bu çerçeve, faaliyet yerinin gerçek tehlikelerinin ortaya çıkarılmasını gerektirir; başka bir madenin hazır dosyasını işletme adını değiştirerek kullanmak anlamlı bir hazırlık olmaz. TSE TS 13741 — Bilgi, madencilik KOBİ kapsamı ve uygulama yaklaşımı

TSE başvurusuna hangi ekler hazırlanır?

Başvuru formunun D24 bölümü, İSG politikası, faaliyet yeri ve çevresinin yerleşim planı, risk ve tehlikelere ilişkin belgeler ile yasal ve diğer şartlar listesini ister. Varsa tehlikeli maddeler, kuruluşun kendi mülkü dışındaki veya geçici tesislerde çalışan personelin sayısı ve faaliyet bilgileri de sunulur. Mevcut el kitabı ve prosedürler, formdaki koşullu ifadeye göre dosyaya eklenir. Bu bölüm D1’deki ortak evrakın üzerine uygulanır. Başvuru formu — D1 ve D24 TS 13741 ekleri

Sahayı ve personeli doğru tanımlayın

Hazırlık önerimiz, çalışma alanlarını ve her alandaki faaliyetleri basit bir kapsam listesinde göstermektir. Vardiyalar, taşeronla yapılan işler ve geçici çalışma yerleri için sorumluların kim olduğunu ayrıca belirtin. Risk kayıtlarının hangi sahaya ait olduğu, hangi tarihte gözden geçirildiği ve planlanan tedbirin uygulama durumu anlaşılabilsin. Bu rehber, maden türüne göre havalandırma, tahkimat, patlayıcı veya ölçüm eşiği tarif etmez; bunlar somut faaliyet ve geçerli teknik kurallarla değerlendirilir.

Plan ile tamamlanmış uygulamayı ayırın

Genel başvuru formu, belgelendirme tetkikine kadar en az bir iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi faaliyetinin tamamlanmasını ister. İlgili sistemin muhtemel belgelendirme tarihine kadar en az iki aydır uygulanıyor olması da aynı notta yer alır. Bu, belgenin iki ayda alınacağı veya tehlikeli durumların plan tarihine kadar bekletilebileceği anlamına gelmez. Başvuru formu — D1 son not

ISO 45001 ile karşılaştırma

TS EN ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi farklı sektörlere uygulanabilen İSG sistemi hakkında bilgi verir. TS 13741’in maden KOBİ odağını bu genel sistemden ayırarak hangi hizmeti talep ettiğinizi yazın. Mevcut resmî denetimlerde belirlenmiş uygunsuzlukları ve alınan tedbirleri dosya hazırlığında gözden geçirin; form, bu tür kayıtların ayrıca istenebileceğini belirtir. Başvuru formu — D24 son not

Yerleşim planını yıllık çalışma planına bağlayın

D24'teki yerleşim planı ile risk kayıtlarını farklı dönemlerden alıp bir araya getirmeyin. Hazırlık için aynı faaliyet yerini anlatan plan sürümünü, o alandaki işi ve ilgili değerlendirme kaydını eşleştirebilirsiniz. Sonradan açılmış bir çalışma alanı, değişen iş akışı veya farklı bir geçici tesis varsa mevcut dosyanın bunu içerip içermediğini kontrol edin. TSE başvuru formu, D24.

TSE hizmet açıklaması yıllık çalışma planında önceliklerle kaynakların birlikte ele alınmasını vurgular. Özgün takip listenizde konu, karar, görevlendirilen kişi, ayrılan kaynak, hedef tarih ve gerçekleşen işlem ayrı olabilir. “Planlandı” ile “uygulandı ve kontrol edildi” durumlarını ayırın. Önceliklendirme, mevcut tehlikeye ilişkin gerekli işlemleri keyfî olarak erteleme yetkisi vermez. TSE TS 13741, çalışma yaklaşımı.

Dış ekip ve geçici iş örneği

İşletme kendi sahasında üretim yaparken geçici bir iş için dış ekipten yararlanıyor olabilir. Başvuru dosyasında bu işin nerede yürütüldüğünü ve hangi tarafın hangi faaliyeti üstlendiğini açıklayın. Geçici olması, alanın veya çalışan bilgisinin dosyadan çıkarılmasını gerektirmez. Yetkili denetimlerden gelen bir bulgu varsa, bulgu kaydı ile alınan tedbirin bağlantısını koruyun; yalnız son durum fotoğrafı bütün geçmişi açıklamayabilir.

Formun D24 Türkçe satırı İSG politikasını ister; yanındaki İngilizce çeviride kalite politikası yazılması, madencilik İSG başvurusuna genel kalite politikasını tek başına koymanız için dayanak değildir. Bu farkı dosya inceleme notuna yazın ve talep edilen sisteme ait politikayı açık adlandırın.