TS EN ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 45001 başvurusunu hazırlarken çalışanların gerçekte nerede ve hangi koşullarda çalıştığını esas alın. Merkez ofis için yazılmış genel bir dosya, sahadaki veya geçici tesisteki faaliyeti kendiliğinden açıklamaz.

Yönetim sisteminin amacı

TSE, iş sağlığı ve güvenliği sistemini güvenli ve sağlıklı çalışma ortamı, işle ilgili yaralanma ve sağlık bozulmalarının önlenmesi, tehlikelerin ve risklerin yönetilmesi çerçevesinde tanıtır. Çalışanların yanında faaliyetlerden etkilenebilecek diğer kişilerin durumları da önem taşır. Sistem yaklaşımı fiziksel ve ruhsal sağlık boyutlarını kapsayan bir çerçeve sunar; yalnızca kaza istatistiği tablosuna indirgenmemelidir. TSE TS ISO 45001 — Bilgi, kapsam ve sağlık/güvenlik amacı

Programa özel başvuru ekleri

D5 bölümünde İSG politikası ve kapsamı, faaliyet yeri ve çevresinin yerleşim planı, kuruluş bağlamı, risk/fırsat bilgisi, yasal ve diğer şartlar listesi yer alır. Varsa kullanılan tehlikeli maddeler ile kendi mülkü dışındaki veya geçici tesislerde çalışan personelin sayısı ve faaliyet bilgileri de istenir. Mevcut el kitabı/prosedürler formdaki koşullu ifadeyle değerlendirilir. Başvuru formu — D5 ISO 45001 ekleri

Personel ve saha verilerini eşleştirin

A5 çalışan ve vardiya bilgilerini, A7 ve B/C bölümleri farklı tesis veya çalışma yerlerini sorar. Bu alanların D5’teki geçici saha ve tehlike kayıtlarıyla tutarlı olması gerekir. Taşeronla yürütülen faaliyetleri yalnızca satın alma sözleşmesi olarak düşünmeyin; kapsam ve sorumluluk ilişkisini açıklayın. Başvuru formu — A4, A5, A7, bölüm B ve C

Hazırlık önerimiz, seçilmiş bir saha için yapılan iş, çalışan grup, risk kaydı ve alınan tedbir arasındaki bağlantıyı kontrol etmenizdir. Bu rehber sahaya özgü mühendislik önlemi veya zorunlu personel sayısı belirlemez.

Ciddi olaylar ve dış denetim kayıtları

F3 taahhüdü, İSG ile ilgili yasa ihlali veya ciddi olay halinde TSE’ye yazılı haber verilmesini ve gerekli durumda özel tetkike kolaylık sağlanmasını içerir. D5 notu da yetkili kurumların denetim kayıtları, uygunsuzluklara karşı alınan tedbirler ve dış iletişim kayıtlarının ayrıca istenebileceğini belirtir. Bu ifadelerden, bütün bildirimler için tek bir gün sayısı çıkarılmamalıdır. Başvuru formu — F3 ve D5 son not

Belge ile yasal sorumluluğu karıştırmayın

Başvuru formu ilgili yasal şart ve izinleri ayrıca ele alır; sistem belgesinin alınması bütün çalışma alanlarında mevzuata uyumun sonsuza kadar garanti edildiği anlamına gelmez. Başvuru formu — D1 ve bölüm E Madencilik KOBİ’lerine odaklanan TS 13741 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi farklı bir programdır. Hangi standarda başvurduğunuzu, sahaların sınırını ve gerçek uygulama kayıtlarını aynı dosya içinde tutarlı hale getirin.

Geçici saha için dosya kontrolü

Merkez ofiste yönetilen ve müşteri tesisinde bakım yapan bir ekip düşünün. A4’te hizmet kapsamı yazılırken A5 personel ve vardiya bilgileri, A7/C çalışma yeri bilgileri ve D5’teki kendi mülkü dışındaki personel/faaliyet bilgileri aynı işi göstermelidir. Merkez adresini yazıp dış sahayı hiç belirtmemek, o faaliyetin risklerinin merkez ofis dosyasıyla zaten açıklandığı anlamına gelmez. SB-FR-001, A4–A7, C ve D5, sayfa 3–10.

Hazırlık önerisi olarak işin yapıldığı yer, çalışan grubu, dışarıdan sağlanan hizmet, ilgili risk kaydı ve tedbirin uygulama kaydı arasında bağlantı kurabilirsiniz. D5’te tehlikeli maddeler ile dış/geçici tesislerde çalışanlar “varsa” koşuluyla sorulur. Bulunmayan madde veya faaliyetleri sırf örnek bir dosyada var diye kuruluşunuza eklemeyin. Buna karşılık mevcut bir dış saha faaliyetini de boş bırakarak gizlemeyin.

Resmî denetim bulgusu ile iç tetkik bulgusu

D5’in notunda mevzuat denetimi kayıtlarının, tespit edilen uygunsuzluklara karşı tedbirlerin ve dış iletişim kayıtlarının ayrıca istenebileceği belirtilir. D1’deki iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi ise yönetim sistemi uygulamasına ilişkin ortak hazırlıktır. Bir kamu denetimi raporunu iç tetkik raporu gibi adlandırmak veya iç tetkik yapılmasını kamu denetiminin yerine geçmiş saymak bu ayrımı bozar. Her kaydın gerçek düzenleyicisi, tarihi ve konusu dosyada korunsun. SB-FR-001, D1 ve D5 son not, sayfa 9–10.

F3’ün ciddi olay halinde yazılı bildirim taahhüdünü sorumlu kişiye iletin; madde bu olaylar için kendi içinde sabit bir gün sayısı vermez. Diğer programların üç iş günü hükmünü buraya kopyalamayın. İlgili kamu kurumuna yapılacak bildirim veya acil durumda alınacak tedbirler bu başvuru rehberinin belirlediği işlemler değildir; sistem belgesinin kullanımı da bu sorumlulukları devretmez. SB-FR-001, F3 ve E, sayfa 16.

Tetkik, ofisteki dosyanın incelenmesiyle sınırlı değildir

Global ACI’nin 28 Ağustos 2026’da uygulamaya giren TECH-3-016 programı, İSG sistemlerinin belgelendirilmesine yönelik ISO/IEC 17021-1 uygulamasını açıklar. Buradaki G referansları bu programın numaralarıdır; ISO 45001’in lisanslı teknik metni veya Türkiye’deki mevzuatın yerine geçmez. Program, giriş, s.4.

Yasal uyumun sistem içinde nasıl yönetildiği, yalnız planlanan sonuçlarla değil uygulama kanıtıyla değerlendirilir. Ofis kayıtları ile işin yürütüldüğü alanlardaki değerlendirme arasında herkese uygulanacak sabit bir oran verilmez. Kuruluşun kendi uyum değerlendirmesi ve faaliyetteki uygulama birlikte önemlidir. Program, Ek A.1.1–A.1.3, s.9.

Görüşmeler yalnız yönetimle yapılmaz; çalışanların ve İSG rollerinin katılımı da tetkikin parçasıdır. Hazırlık için hangi kişinin hangi görevi yürüttüğünü ve ilgili kayıtları nerede tuttuğunu belirleyebilirsiniz. Bu öneri çalışanlara hazır cevap ezberletmek veya tetkikte anlatılacak metin hazırlamak değildir. Program, G9.4.4.2, s.7.

Ciddi olay bildirimi ile yaptırım kararını ayırın

TSE başvuru formunun F3 bölümü sabit bir gün sayısı belirtmez. Uluslararası programın G8.5.3 hükmü ise yetkili düzenleyici makamın müdahalesini gerektiren ciddi olay veya mevzuat ihlalinin belgelendirme kuruluşuna gecikmeksizin bildirilmesini ele alır. Başka bir sistemin üç iş günü kuralını buraya taşımayın. Program, G8.5.3, s.6; TSE formu, F3, s.16–17.

Özel tetkik, sistemin olay sırasında etkili çalışıp çalışmadığını incelemek için gerekebilir. Askı veya geri çekme, sistemin belgelendirme şartlarını ciddi biçimde karşılayamadığı gösterildiğinde değerlendirilen kararlardandır; her olayın otomatik olarak aynı yaptırımı doğurduğu söylenemez. Program, G9.6.4.2 ve G9.6.5.2, s.8.

Belgelendirme tetkikçisi, kamu otoritesinin iş müfettişi değildir. Sistemin uyum değerlendirmesini inceler; kuruluşun sürekli yasal uyumunu garanti eden bir beyan vermez. İlgili yasal sorumluluklar kuruluşta kalır. Program, Ek A.3.2–A.3.4, s.11.