TSE özel deney başvurusu nasıl yapılır?

TSE özel deney başvurusunda ilk iş, neyin ölçülmesini ve raporun hangi amaçla kullanılmasını istediğinizi açıklamaktır. TSE, özel deney başvurularının basvuru.tse.org.tr üzerinden çevrim içi yapıldığını belirtir. Aynı hizmet sayfasında kalibrasyon, yeterlilik deneyleri ve onaylanmış laboratuvar hizmetleri de bulunduğundan başvurunuzun özel deney olduğunu açıkça belirleyin. Başvuru.

1. Deney talebinizi ürün ve yöntemle tarif edin

Hazırlık için ürünün adı, modeli veya numune tanımı, incelenmesini istediğiniz özellik, kullanılacak standart ya da şartname ve raporun kullanım amacıyla bir talep özeti oluşturabilirsiniz. Bu liste resmî başvuru formunun yerine geçmez. İstediğiniz deneyin ilgili laboratuvarda yapılabilirliğini, numune miktarını ve kabul koşullarını numuneyi göndermeden önce netleştirin; bu konularda bütün ürünlere uygulanabilecek tek sayı yoktur.

Örneğin yalnızca ölçüm sonucunu öğrenmek ile bir şartnamedeki sınıra göre uygunluk kararı istemek aynı talep değildir. Bu ayrımı başvuruda belirtmeniz, rapordan ne beklediğinizin anlaşılmasını sağlar. TSE karar kuralı prosedürü uygunluk beyanı talebinde şartname, standart ve karar kuralının açıkça tanımlanmasını ister. 4.1–4.3.

2. Uygunluk beyanı gerekip gerekmediğini belirleyin

Mevzuat veya ilgili gereklilik uygunluk bildirimini zorunlu kılıyorsa ya da müşteri istiyorsa deney sonuçlarıyla birlikte uygunluk değerlendirmesi raporda verilir. Zorunluluk ve müşteri talebi bulunmuyorsa uygunluk değerlendirmesi yapılması gerekmeyebilir. Bu yüzden yalnızca sayısal sonuç içeren bir raporu kendiliğinizden genel ürün uygunluk belgesi olarak sunmayın. 4.1–4.2.

3. Karar kuralını deney başlamadan konuşun

Karar kuralı, ölçüm belirsizliğinin uygunluk değerlendirmesine nasıl dâhil edildiğini açıklar. TSE prosedürü özel deneylerde mutabakatı başvuru formunun imzalanmasıyla ilişkilendirir. Farklı bir talep varsa ilgili alanda belirtilmesi ve laboratuvarca kabul edilmesi gerekir; müşteri talebi yasal koşullarla çelişemez. Laboratuvarın kendi deneyine özgü bir karar kuralı kullanması durumunda da deney öncesi bilgilendirme ve onay düzenlenmiştir. 4.3–4.4 ve 5.6.

Prosedürün 5.8 maddesi mikrobiyolojik analizlerde karar kuralının uygulanmadığını belirtir. Bu nedenle genel karar kuralı anlatımını bu analizlere aynen aktarmayın. 5.8.

4. Ücret kalemini doğru hizmetten kontrol edin

Resmî sayfadaki Sistem 3 kapsamındaki onaylanmış laboratuvar hizmet bedeli, genel özel deney fiyatı değildir; o bedelin deney ücretlerini içermediği ayrıca yazılıdır. Özel deney için sayfanın ücret sorgulama bağlantısını ve Deney ve Kalibrasyon Merkezi Başkanlığı ücretlendirme yönergesini kullanın. Talep ettiğiniz deney, rapor ve varsa ek işlemlerin teklif içeriğini kontrol edin. Başvuru ve Ücret Tablosu.

5. Raporu talebinizle karşılaştırarak teslim alın

Rapor üzerindeki numune tanımı ve deney sonuçlarını başvurunuzla karşılaştırın. Uygunluk beyanı verildiyse hangi sonuçlara uygulandığını, dayandığı standart, şartname veya yasal düzenlemeyi ve kullanılan karar kuralını kontrol edin. TSE prosedürü bu bilgilerin raporda belirtilmesini öngörür. Belirsiz bir ifade varsa laboratuvardan açıklama isteyin; rapordaki sınırlı sonucu bütün ürünlere veya üretimin tamamına yaymayın. 4.5 ve 5.2.

Numune listesi ile deney listesini eşleştirin

Başvuruya hazırlık için iki ayrı liste oluşturabilirsiniz. Numune listesinde size ait ürün kodu, model, parti ve gönderdiğiniz parçalar; deney listesinde ise her numunede incelenecek özellik ve talep edilen yöntem bulunsun. Aynı kutuda üç model bulunması, üçünün aynı deney kapsamına girdiğini göstermez. Benzer görünen iki ürünün malzemesi veya kullanım amacı farklıysa bu farkı talep özetinde belirtin.

Özgün bir örnek: bir kaplama üreticisi yeni ve eski formülün belirli bir özelliğini karşılaştırmak istiyor olsun. Numuneleri yalnız “A” ve “B” diye işaretlemek yerine kendi kayıtlarında üretim partisini ve değişen formülü bu kodlarla ilişkilendirebilir. Laboratuvara iletilen tanım ile şirket içindeki tanım farklı olmamalıdır. Karşılaştırma amacı, numune kabulü ve uygun yöntem laboratuvarla netleştirilir; bu örnek belirli bir kaplama deneyi zorunlu kılmaz.

Sonuç, uygunluk beyanı ve belge talebini ayırın

Teklifte “rapor” yazması, raporda mutlaka uygun/uygun değil kararı bulunacağı anlamına gelmez. TSE prosedürünün 4.5 bölümü, bir beyan verildiğinde hangi sonuçların ve hangi gerekliliğin esas alındığının anlaşılmasını ister. Örneğin beş deneyden yalnız ikisi için bir müşteri şartnamesi sınırı verilmişse, bu iki sonucun beyanını diğer üç deneye kendiniz yaymayın. Karar kuralı prosedürü, sayfa 2.

Dosyanızda talep, kabul edilen teklif, numune alındısı ve sonuç raporunu birbirine bağlayın. Raporda farklı numune kodu, eksik deney veya beklemediğiniz bir yöntem görürseniz bunu yalnız dosya adını değiştirerek düzeltmeyin; raporu düzenleyen birimden açıklama veya gerekli düzeltmeyi isteyin. Teklifte istenmemiş ek bir deney için de önce yeni kapsamın kabulünü alın.