Yeşil OSB başvurusunda katılımcı işletmelerden veri nasıl toplanır?

Yeşil OSB başvurusunda katılımcı işletmelerden veri toplarken tek bir genel anket göndermekle yetinmeyin. TSE’nin başvuru rehberi her performans göstergesinde veri kaynağını, gereken bilgiyi ve değerlendirme bağlamını ayrı gösterir. Bazı kayıtlar firmalardan, bazıları OSB yönetiminden, bazıları her ikisinden gelir. İlk iş, göstergeyle veri sahibini eşleştirmektir. Başvuru Rehberi V3, Ek-1.

Ortak veri sözlüğünü baştan kurun

Gönderilecek çalışma formunda gösterge numarası, istenen bilgi, ölçü birimi, dönem ve destekleyici belge alanları bulunabilir. Bu önerilen kurum içi toplama düzenidir; resmî başvuru formu olarak sunulmaz. Katılımcıların farklı tanımlarla veri vermesini önlemek için her alanın neyi kapsadığını açıklayın.

Örneğin rehberde net satışla ilişkilendirilen su, elektrik ve doğal gaz göstergeleri bulunur. Yalnızca tüketim değerini toplamak, ilgili göstergenin bütün verisini topladığınız anlamına gelmez. Bir firmanın takvim yılı verisiyle diğerinin farklı hesap dönemi değerini açıklamasız birleştirmeyin. Ek-1, göstergeler 22–24.

Firma kaydı ile yönetim kaydını ayırın

Katılımcı işletmenin tüketimini OSB’nin ortak hizmet tüketimiyle aynı satırda tutmayın. Hangi verinin hangi sınırı kapsadığı görülebilsin. Birden fazla kaynaktan gelen aynı miktarın toplama iki defa girmediğini kontrol edin.

Rehberde sertifikalı firma oranları gibi göstergeler de vardır. Böyle durumlarda yalnızca “belgemiz var” yanıtı yerine belgenin kapsamını ve göstergeye uygunluğunu incelemeyi sağlayan dayanakları isteyin. Kesin kabul koşulları ilgili göstergeden okunmalıdır; bütün belgeler için tek kabul kuralı üretmeyin. Ek-1, belge ve firma oranı göstergeleri.

Her oran için hangi firmaların sayıldığını gösterin

Rehberin göstergeleri tek bir ortak firma sayısıyla hesaplanmaz. Örneğin kadın istihdam oranında yıl sonu çalışan bilgisi ve en az bir yıllık sözleşme açıklaması; bazı iş gücü göstergelerinde elliden fazla çalışanı olan firma ayrımı; eğitim göstergelerinde ilgili eğitimi alan firmaların oranı bulunur. Bu alt koşullar kaldırıldığında toplanan sayı doğru olsa bile göstergenin kapsamı yanlış olur. Ek 1, göstergeler 11, 13–14 ve 34–36

Veri toplama listenize oranı oluşturan payı, paydayı ve bunların hangi kayıtla belirlendiğini ayrı yazabilirsiniz. Katılımcı yalnız “eğitim yapıldı” dediğinde hangi eğitimin, hangi dönemde ve hangi firma için olduğunu açıklatın. Su ayak izi, sera gazı ve enerji eğitimlerini tek eğitim toplamı gibi kullanmayın; göstergeler bunları ayrı ele alır.

Tüketim ve satış verilerini birlikte isteyin

22–24 numaralı göstergelerde su metreküp, elektrik kWh ve doğal gaz metreküp değerleri net satışın ABD doları tutarıyla ilişkilendirilir. Baz yıl ile belgelendirmeye tabi yılın ikisinde de karşılaştırılabilir veri gerekir. Satış paydasını toplam ciro adıyla belirsiz bırakmayın; kullanılan tanım ve para birimi dönüşümünün dayanağı dosyada görülsün. Ek 1, göstergeler 22–24

Kurum içi örnek kontrol olarak firmanın su tüketimi azalmış, satış değeri de değişmişse yalnız tüketim düşüşünü gösterge puanı gibi kaydetmeyin. Her iki dönemin girdilerini tamamlayın. Bu örnek puan formülü veya kur seçimi kuralı değildir; rehberin istediği verinin yarısını toplamayı önler.

Belirsiz göstergeyi yorumla doldurmayın

Rehberde 14. göstergenin ISO 45001 başlığı ile İSG uzmanı/hizmet kaydı açıklaması tam örtüşmez. 27. göstergede de yenilenebilir enerji üretim/tüketim başlığıyla istenen veri ifadeleri dikkatle birlikte okunmalıdır. Kaynakta açık olmayan ilişkiyi kendi formülünüzle kesinleştirmeyin. Ek 1, göstergeler 14 ve 27

Toplama dosyasında bu konuları açık soru olarak tutun; gelen kanıtı silmeden hangi açıklamanın beklendiğini yazın. Başvuru değerlendirmesinde netleşen yorumu tarih ve dayanakla kaydetmek, sonraki yıl aynı belirsizliğin farklı firmalarda farklı ele alınmasını önler. Belirsiz alanı otomatik tam puanla kapatmayın.

Dönem ve kanıtı birlikte kontrol edin

Başvuru rehberinin süreç bölümü belgelendirmeye tabi yıl ile baz yılı ayırır; denetimden önce bilgi ve belgelerin hazırlanması ve bilgi talep formunun sunulmasını kuruluş sorumluluğunda ele alır. Veri toplama takviminizi bu dönemleri karıştırmayacak şekilde kurun. Rehber, Belgelendirme Süreci.

Eksik kaydı sıfır, cevap vermeyen işletmeyi de kapsam dışı olarak otomatik işaretlemeyin. Eksiklik, açıklama talebi ve düzeltilmiş yanıtın tarihi ayrı görülsün. Veriyi sağlayan kişiyle kontrol eden kişinin belli olması, toplu rapordaki değişikliklerin izlenmesini kolaylaştırır.

Başvuru dosyasını birleştirin

• Her gösterge doğru veri sahibine gönderildi mi?
• Dönem ve birimler bütün işletmelerde anlaşılır mı?
• Kaynak belgeler sonuç değerleriyle eşleşiyor mu?
• Eksiklikler ve düzeltmeler görünür mü?

TSE hizmet sayfası başvuruyu MEYDİP’e yönlendirir. Toplama dosyasını başvurudan önce kontrol etmek yararlıdır; fakat bu çalışma puan veya belge seviyesi garantisi değildir. Güncel resmî rehber ve gösterge açıklamaları üzerinden değerlendirme yapılmalıdır. TSE Yeşil OSB, Başvuru.

Konuya ilişkin ana rehber: Yeşil OSB Belgelendirme.

Resmî çalışma kitabı hangi bilgileri içeriyor?

26 Haziran 2024/4 revizyonlu 15.01.58.FR.004 Bilgi Talep Formu üç çalışma sayfasından oluşur. Bilgi sayfası ziyaret öncesi hazırlığı ve kapsama alınan sanayi parsellerini açıklar; OSB sayfası gösterge verilerini ve destekleyici belgeleri toplar; FirmaBilgileri sayfası firma ve parsel kimliğini düzenler. Dosyadaki değer alanları boş şablondur, örnek firma satırları gerçek başvuru verisi değildir. Yeşil OSB Bilgi Talep Formu.

FirmaBilgileri bölümünde firma numarası, il, OSB, ada/parsel, firma adı, mülkiyet, vergi ve SGK bilgileri için sekiz sütun bulunur. OSB sayfası bazı mali ve istihdam toplamları için bu sayfaya yönelse de erişilen FirmaBilgileri bölümünde bu mali değerleri taşıyan ek sütunlar yoktur. Olmayan hücreleri doldurmuş veya toplamı otomatik hesaplanmış gibi anlatmıyoruz. Başvuru ekinde bu verinin hangi tablo ve kayıtla verilmesinin istendiğini netleştirin. Çalışma kitabı, OSB ve FirmaBilgileri sayfaları.

Birim adını kaynakta yazdığı şekilde saklayın

Form net satış ve ihracatta ABD doları, yatırımda TL, alanda metrekare, elektrikte kWh, suda m³ ve doğal gazda Sm³ gibi farklı birimler kullanır. Özellikle doğal gazın formdaki Sm³ ifadesini, başka kaynakta geçen genel metreküp ifadesiyle sessizce aynı kabul etmeyin. Veriyi sağlayan kaydın birimi ve kullanılan dönüşüm dayanağı görülsün. Bu yazı dönüşüm katsayısı veya kur seçimi kuralı koymaz. Bilgi formu, ekonomik ve çevresel gösterge satırları.

Toplama tablosunu puanlayıcı sanmayın

Erişilen çalışma kitabında hesap formülü, veri doğrulama kuralı veya koşullu puanlama bulunmaz. Bir hücreye değer yazılması, değerin dönem ve kapsam bakımından kontrol edildiğini göstermez. Kurum içi çalışmada eksik, açıklama bekleyen ve dayanağı tamamlanan kayıtları ayrı işaretleyebilirsiniz; bu durum etiketleri bizim hazırlık önerimizdir.

Örnek kontrol olarak aynı firmanın iki parseli varsa mali değerin hangi kuruluşu ve hangi sınırı kapsadığını açıklayın. İki kimlik satırının bulunması, aynı mali toplamı iki kez eklemek için gerekçe değildir. Eksik cevabı sıfır, boş kimlik alanını da kapsam dışı şeklinde otomatik yorumlamayın.

Rehberle kısa form açıklaması farklıysa iki kaydı koruyun

Ulaşım bağlantılarının sayısı ve yeniden kullanılan atıksu oranının paydası bakımından PDF ile kısa form aynı ifadeyi kullanmıyor. Veri toplarken bağlantıları, toplam üretilen atıksuyu ve arıtılan miktarı kendi dayanaklarıyla saklamak; uygulanacak tanımı ayrıca sormak daha sağlıklı bir hazırlıktır. Formdaki tek kısa cümleden yeni bir puan formülü çıkarılmamıştır. PDF rehberi, göstergeler 7 ve 26; Bilgi formu, aynı göstergeler.