Yönetim sistemi ücretleri ve tetkik süresinin belirlenmesi

Yönetim sistemi belgelendirmesinde yalnızca belge basım bedeli ödenmez. Başvurunun değerlendirilmesi, tetkik faaliyeti, yıllık belge kullanımı ve varsa giderler ayrı kalemlerdir. Süre hesabı ile günlük birim fiyatı ayırmak, teklifleri doğru karşılaştırmanın ilk adımıdır. TSE’nin 8 Haziran 2026 revizyonlu tarifesi bu kalemleri Ek 4 altında düzenler. BM-YNG-18, Ek4

Kaynak güncellemesi: IAF MD 11 → Global ACI-TECH-3-008; IAF MD 5 → Global ACI-TECH-3-004. Bu rehberde kullanılan Global ACI belgeleri sürüm 1.0’dır; yayın tarihleri 10 Temmuz 2026, uygulama tarihleri 28 Ağustos 2026’dır. Belgelerin girişleri, önceki IAF metinlerinin esaslı değişiklik yapılmadan yeniden düzenlendiğini belirtir. Eski kayıtlar kaynakçada karşılaştırma amacıyla korunmuştur. Global ACI-TECH-3-008, kapak ve md.0.2.1; Global ACI-TECH-3-004, kapak ve md.0.1

Teklif hangi bilgilerle hazırlanır?

Tetkik süresinde kapsam içindeki etkin personel sayısı önemlidir; yalnız bordrodaki toplam sayı kullanılarak her kuruluş için aynı sonuç üretilemez. Global ACI-TECH-3-004; geçici ve kısmi çalışanları, vardiyaları, kapsam içindeki yüklenicileri ve mevsimsel faaliyette yoğun dönem personelini dikkate alır. İş sağlığı ve güvenliği sisteminde kuruluşun kontrol veya etkisi altındaki ilgili yüklenici ve alt yüklenici faaliyetleri de değerlendirmeye girer. m1.9 ve m2.3

Faaliyetleriniz, tesisleriniz, vardiya düzeniniz, dışarıya yaptırılan işleriniz ve sistem kapsamınızı başvuruda açıklayın. KYS bakımından ürün veya hizmet başarısızlığının riski; çevre ve İSG sistemlerinde ilgili karmaşıklık kategorileri süreyi etkiler. Bu rehberde anlatılan Global ACI-TECH-3-004 yöntemi KYS, ÇYS ve İSG içindir; bilgi güvenliği veya gıda güvenliği dâhil bütün sistemlere aynı personel tablosu uygulanmaz. m1.10–1.12 ve m3

Adam/gün neyi ifade eder?

Adam/gün, tek bir takvim günüyle aynı hesap değildir; görevli sayısı ve süre birlikte değerlendirilir. Global ACI-TECH-3-004’te normal tetkik günü sekiz saattir. Planlama, doküman inceleme ve raporlama toplam tetkik zamanına dâhil olabilir; seyahat, sahadaki tetkik süresi olarak sayılmaz. Günü uzatarak planlanan gün sayısını otomatik azaltmak da yöntemin kabul ettiği bir yaklaşım değildir. m1.6–1.8 ve m2.1–2.2

Kuruluş için kesin gün sayısını başvuru incelemesi ve program kuralları belirler. Örneğin aynı çalışan sayısına sahip, farklı risk ve saha yapısındaki iki işletmenin aynı süreyi alacağı sonucu çıkarılamaz.

Ücret kalemlerini ayrı görün

TSE tarifesi, çalışan sayısına bağlı başvuru değerlendirme ve yıllık kullanım tutarlarını; tetkik türü ve sisteme bağlı günlük ücretlerden ayırır. Bazı sistemlerin ayrı çizelgesi vardır. Ön tetkik, belgelendirme, gözetim, takip ve kapsam genişletme hizmetlerini birbirine karıştırmayın. Ulaşım, konaklama ve harcırahın teklifte nasıl ele alındığını ayrıca kontrol edin. Ek4.1–4.3 ve Ek4.6(8)

İkinci veya sonraki sistem, aynı başvuruda birden fazla sistem, kamu kuruluşları ve bazı başka başvuru grupları için tarife koşullu indirimler düzenler. Her indirimin kapsamı ve istisnası vardır; oranları üst üste toplayıp kişisel bir indirim hesabı çıkarmayın. Entegre tetkikte zamanın azaltılmasıyla, tarifedeki mali indirim de farklı işlemlerdir. Ek4.6(1)–(7) m2.1

Bütçeyi nasıl takip etmelisiniz?

İlk başvuru ve tetkik teklifinin yanında gözetim, yıllık kullanım ve gerektiğinde takip tetkiki kalemlerini de bütçenize alın. Süre hesabının dayandığı personel, saha ve sistem bilgilerinin teklifle aynı olduğunu kontrol edin. Kapsam değişirse eski toplamın aynen kalacağını varsaymayın.

Burada sabit bir “ISO belgesi fiyatı” verilmez. İncelenen tarife 8.06.2026/19 sürümüdür; işleminizde uygulanacak güncel tarife, onaylanmış süre ve teklif toplamı belirleyicidir.

2026 tarifesinden örnek bir bütçe hesabı

Aşağıdaki örnek, yurt içindeki bir ISO 9001 başvurusunun Ek 4.1’de 1–25 çalışan bandında değerlendirildiği ve TSE tarafından ücretlendirilecek tetkik süresinin üç adam/gün belirlendiği varsayımıyla hazırlanmıştır. Üç gün, bu personel aralığı için önerilen veya garanti edilen tetkik süresi değildir. BM-YNG-18, 08.06.2026/19, Ek 4.1, sayfa 15.

• Başvuru değerlendirme: 5.700 TL.
• Standart tetkik birimi: 7.775 TL/adam-gün; örnekte üç adam/gün için 23.325 TL.
• Aynı bandın yıllık belge kullanma ücreti: 12.380 TL.
• Bu üç kalemin örnek toplamı: 41.405 TL; KDV, ulaşım, konaklama, harcırah ve doğabilecek diğer işlemler dâhil değildir.

Buradaki standart tetkik satırının istisnaları vardır. Aynı sayfada enerji ve bilişim sistemleri için 10.365 TL/adam-gün, TZS/SKS/EHY için 9.860 TL/adam-gün ayrı gösterilir. Entegre tetkik satırı da 10.365 TL/adam-gündür. Bir sistemin ön tetkik ücreti, belgelendirme tetkikiyle aynı olmayabilir. PYS Ek 4.2’de, FSSC ve diğer listelenen özel sistemler Ek 4.3’te değerlendirilir; örnekteki 41.405 TL bunların fiyatı değildir. Ek 4.1–4.3, sayfa 15–16.

İndirimli teklifte hangi koşulları kontrol edin?

Ek 4.6; kamu kuruluşları için yüzde 25, ticaret ve sanayi odaları ile borsalar için yüzde 35, destek sözleşmesi kapsamındaki KOSGEB başvuruları için yüzde 25 oranlarını sayar. KOSGEB’e başvurmuş olmakla destek sözleşmesi kapsamına girmiş olmak aynı durum değildir. Bu indirimler belirtilen hizmet kalemlerine ilişkindir; ulaşım ve harcırahı aynı oranla azaltmayın. Tarifede en yüksek indirimin bir kez uygulanması açıklanır; hükmün içindeki “Ek 4.5” atfı, Ek 4.6 başlığı altında yer alan bir kaynak atıf hatasıdır. Oranları üst üste eklemek için gerekçe olarak kullanılamaz. Ek 4.6(3)–(8), sayfa 19.

Transfer başvurularında ilk yıl için yüzde 80 indirim ayrı bir hükümdür. Başvuru değerlendirme, transfer tetkiki veya onunla birleştirilmiş gözetim/yenileme tetkiki ve yıllık kullanım ücretlerini kapsar; giderleri kapsamaz. İlk yıl başka indirim uygulanmaz. Kuruluş transfer ettiği belgesini süresi dolmadan kendisi iptal ettirirse indirim tutarının tahakkuk ettirilmesi öngörülür. Bu şartı sonraki yılların sürekli yüzde 80 indirimli olacağı şeklinde yorumlamayın. Ek 4.6(12).

Uzaktan tetkik daha düşük günlük ücret demek mi?

Tarifenin Ek 7 bölümü uzaktan tetkiklerde de ilgili yerinde tetkik birim ücretinin uygulanacağını belirtir. Seyahat gerçekleşmemesiyle günlük hizmet bedelinin düşürülmesi farklıdır. Aynı şekilde aday tetkik görevlisine ücret tahakkuk ettirilmemesi, görevli uzmanların da ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Teklifte kişi/gün toplamını, görevli türünü, uygulanan indirimi ve gerçekleşecek giderleri ayrı görmek hatalı karşılaştırmayı önler. Ek 7, sayfa 25; Ek 4.6(15), sayfa 19.

Ön tetkikle Aşama I'in faturalamasını karıştırmayın

Ön tetkik, kuruluşun talebine bağlı ayrı bir hizmettir; sonucu belgelendirme kararını bağlamaz. Ücret yönergesi bu kaleme indirim uygulanmamasını ayrıca belirtir. Aşama I ise belgelendirme sürecindeki farklı tetkiktir. Yönergeye göre Aşama I'de uygunsuzluk bulunmazsa faturalama Aşama II ile birlikte yapılır; uygunsuzluk bulunursa raporla birlikte fatura düzenlenir. Ücret yönergesi, maddeler 29–30, sayfa 8.

Faturanın Aşama II ile birlikte gelmesi, Aşama I hizmetinin bedelsiz olduğu anlamına gelmez. Teklif karşılaştırmasında hizmetin adı, görevli sayısı ve süre ile faturanın düzenlenme zamanını ayrı izleyin. “Ön değerlendirme” gibi genel bir teklif ifadesinin hangi tetkike karşılık geldiğini açıklaştırın; kendi başvurunuz için bu metinden sabit tetkik günü çıkarmayın.