Asansörün ilk uygunluk değerlendirmesi ile periyodik kontrolü aynı işlem mi?

Asansörün ilk uygunluk değerlendirmesiyle periyodik kontrolü aynı işlem değildir. İlkinde ilgili Asansör Yönetmeliği kapsamındaki ürün uygunluğu ele alınır; periyodik kontrolde kullanım dönemindeki asansörün güvenli çalışması incelenir. TSE bu hizmetleri ayrı kapsam ve başvuru başlıkları altında yayımlar. Asansör Yönetmeliği uygunluk değerlendirmesi, Asansör kontrol hizmetleri.

İhtiyacınızı binanın durumuyla birlikte tarif edin

Yeni montajın uygunluk dosyasını hazırlayan işletme ile mevcut binanın periyodik kontrolünü takip eden yönetici farklı sorular sorar. Başvuru öncesi “yeni asansörün uygunluk değerlendirmesi”, “ilk tescil öncesi kontrol” veya “kullanımdaki asansörün periyodik kontrolü” gibi işlem amacını açık belirtin. Bunları yalnız “asansör belgesi lazım” ifadesi altında birleştirmeyin.

Hazırlık notunuza asansörün adresini, tanıtıcı bilgilerini, montaj veya kullanım durumunu ve istenen işlemi yazabilirsiniz. Bu not başvuru formu değildir; doğru hizmet birimine doğru dosyayla ulaşmayı kolaylaştırır. Önceki raporun hangi işlem için düzenlendiğini anlamadan yeni talebin yerine sunmayın.

İlk uygunlukta ürün ve modül kapsamını görün

TSE’nin uygunluk değerlendirme sayfası asansörler için H1 ve G modüllerini; belirli güvenlik aksamları için B ve C2 modüllerini ayrı gösterir. Asansörün bütünü ile güvenlik aksamının belgesi bu nedenle aynı kapsam değildir. Sayfadaki asansör başvuru eklerinde tasarım hesaplarını içeren teknik dosya; H1 için ayrıca kalite sistem dosyası gibi kapsamla bağlantılı kayıtlar yer alır. TSE, Kapsam ve Başvuru Ekleri.

Bina yönetiminin elindeki bir aksam sertifikası, bütün asansörün uygunluk paketinin tamamını göstermez. Teslim dosyasında hangi belgenin asansörün bütününe, hangisinin bir bileşene ait olduğunu ayırmak faydalıdır. Burada sayılanlar tam ve değişmez bir başvuru evrak listesi değildir; işlemde güncel hizmet programı esas alınır.

Periyodik kontrol için kullanım koşullarını hazırlayın

TSE’nin kontrol sayfasında periyodik kontrolün A tipi akredite muayene kuruluşu tarafından en az yılda bir yapılması açıklanır. Kontrol hazırlığında bina sorumlusunun bakım firmasıyla koordinasyonu, inceleme alanlarına erişim ve ilgililerin bilgilendirilmesi gibi işletme tarafındaki konular öne çıkar. TSE, Asansör Kontrol Hizmetleri.

Bakım yapılmış olmasıyla periyodik kontrol raporunu aynı kayıt saymayın. Bakım işleminin tarihi ve raporu, kontrolü gerçekleştiren kuruluşun raporu ve tespitlerin takibi ayrı dosyalanmalıdır. Yeni uygunluk değerlendirmesi de sonraki kullanım dönemindeki kontrollerin yerine geçmez.

Sonucu doğru belgeye bağlayın

Kontrol listenizde işlem amacı, ilgili kuruluş, asansör kimliği, rapor/belge tarihi ve takip gerektiren bildirimler bulunsun. Bir renk etiketi fotoğrafından bütün teknik geçmişi çıkarmaya çalışmayın. Eksik görünen belge için önce hangi sürece ait olduğuna karar verin; sonra belgeyi düzenleyen tarafla eşleştirin. Böylece yeni montaj dosyası, bakım kaydı ve periyodik kontrol sonucu birbirine karışmaz.

Genel süreç için Asansör Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme İşlemleri rehberine geçebilirsiniz.

Teslim dosyasını dört farklı kayıt olarak okuyun

Yeni bir asansör tesliminde belgelerin hepsini “TSE evrakları” adlı tek klasörde tutmak, eksik olanı bulmayı zorlaştırır. İnceleme amaçlı şu ayrım kullanılabilir:

• Montajın uygunluk değerlendirmesi: İlgili asansör, uygulanan modül, teknik dosya ve değerlendirme çıktıları birbiriyle ilişkilendirilir.
• Güvenlik aksamı kayıtları: Bileşenin kimliği, tipi ve belgelendirme kapsamı görülür. B veya C2 kapsamındaki bir aksam kaydı bütün asansör için G/H1 sonucu sayılmaz.
• Bakım ilişkisinin kayıtları: Bakımı yapan işletme, hizmet kapsamı ve verilen hizmetin kaydı takip edilir.
• Periyodik kontrol kayıtları: Kontrolü yapan kuruluşun raporu, asansör kimliği ve bildirilen takip işlemleri ayrı izlenir.

Bu dosyalama biçimi bir resmî teslim evrak listesi değildir. İlk iki grubun ayrı programlara dayanması TSE'nin asansör ve güvenlik aksamı hizmet programlarında görülebilir. DB-LD-BP-001 s.1–3, DB-LD-BP-003 s.1–3.

Belgedeki süre hangi faaliyete ait?

Asansör hizmet programı H1 için üç yıllık belgelendirme dönemini ve bu dönemde yapılacak planlı/plansız gözetimleri açıklar. Bu bilgi bina yöneticisine “asansörü üç yılda bir kontrol ettirmek yeterlidir” sonucu vermez. Üreticinin/montaj firmasının belgelendirme gözetimi ile kullanım dönemindeki periyodik kontrol farklı işlemlerdir. DB-LD-BP-001, 4.1.2.3 ve 4.3.

Benzer şekilde TSE'nin genel yetkili servis sözleşmesi örneğindeki bir yıllık süre taraflar arasındaki sözleşmeyle ilgilidir. Sözleşmenin uzaması HYB'nin, ürün uygunluk belgesinin veya muayene raporunun otomatik yenilenmesi değildir. Asansör bakımında ayrıca sektöre özgü sözleşme ve mevzuat hükümleri değerlendirilir. Yetkili servis sözleşmesi örneği, bölüm 2.

Eksik belgeyi doğru taraftan isteyin

Örneğin montaj dosyasında bir aşırı hız sınırlayıcısının belgesi var, fakat hangi asansörün uygunluk değerlendirmesine bağlandığı görünmüyorsa yalnız bu aksam belgesini çoğaltmak eksikliği gidermez. Montajı yapan tarafla asansör kimliği ve ilgili değerlendirme dosyasını eşleştirin. Mevcut binada sorun periyodik kontrol raporuna erişememekse bu kez raporu düzenleyen kuruluşun kayıtları ve kontrol tarihi üzerinden ilerleyin.

Bu örnekler güvenli kullanım kararı vermez. Amaç, farklı süreçlerden gelen belgeleri birbirinin yerine koymadan hangi kaydın eksik olduğunu belirlemektir. Kontrol raporunun tespitlerini ve sonraki bildirimleri yetkili taraflarla takip edin.