ATP belgesi başvuru ve test süreci

ATP uygunluk başvurusu, yalıtımlı ekipman ile varsa soğutucu veya ısıtıcı cihazın belgeleri birlikte değerlendirilerek yürütülür. Başvurunun yolu ekipmanın yeni/kullanılmış olması, üretildiği ülke ve mevcut ATP belgesi gibi bilgilere bağlıdır. TSE kılavuzu bu durumları ayrı başlık ve tablolarla gösterir. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, adım4–6, s.2–8

İlk başvuru ile mevcut belge işlemini ayırın

BelgeNET’te Ulaşım ve Lojistik → ATP İşlemleri → Başvuru İşlemleri → ATP Uygunluk Başvurusu yolu kullanılır. Başvuru türünde ilk belgelendirme, ekipman transferi, yurt dışı onaylı mevcut belge değişimi veya mevcut ekipmana ilişkin işlem doğru seçilmelidir. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, adım3–5, s.2–3

Kendi hazırlık kaydınızda ekipmanın üreticisi, ülkesi, tescil tarihi, mevcut belge numarası ve cihaz durumunu gösterin. Bunları bilmeden yalnız “ATP yenileme” diyerek dosya açmayın. Sistem bazı başvuru türlerinde ürün bilgilerini mevcut belgeden getirir; değişiklik varsa başvuruda düzeltilir.

Yalıtımlı ekipman ve cihazın kanıtlarını ayrı toplayın

Kılavuzun başvuru ekleri tablosunda referans ünite tip test raporu, üretici beyanı, ruhsat ve varsa soğutucu/ısıtıcı cihazın ATP tip test raporu yer alır. Uygun senaryolarda montaj beyanı da istenir. Ekipman yurt dışından geliyorsa üretildiği ülkenin onay kuruluşundan alınmış ATP belgesi ayrıca ele alınır. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, adım6 tabloları, s.5–8

Bir cihazın raporunu yalıtımlı kutunun raporu yerine koymayın. Üretici beyanındaki model ve kimlik bilgilerinin fiilî ekipmanla aynı olduğunu kontrol edin. Her tabloda aynı eklerin veya aynı saha incelemesi yolunun uygulanacağı sonucu çıkarılamaz.

Saha incelemesini ekipmanın durumuna göre planlayın

Kılavuz yeni/kullanılmış ekipman ve cihaz kombinasyonlarına göre saha incelemesi gerekip gerekmediğini ayırır. Yalıtımlı ekipman satın alarak bireysel başvuru yapacak firmalar için tablo dipnotundaki kullanılmamış sayılma koşulu, tescilden itibaren altı ay içinde başvuru ve bu arada kaza/darbe geçirmeme şartına bağlıdır; bu bütün ekipmanlar için genel ömür sınırı değildir. Kullanımda olan ve daha önce ATP belgeli ekipmanda başvuru yetkili muayene merkezine yapılır; işlem periyodik muayene başlığında yürütülür. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, tablolar; s.6 dipnot2 ve s.8 dipnot5

Muayene merkezini TSE’nin yayımladığı güncel listeden seçin. Önceki belgenin varlığını süresiz test muafiyeti gibi kullanmayın. Ekipmanın kaza, onarım veya cihaz değişikliği geçmişini bildirin; bunlar dosya türünü etkileyebilir.

Cihazın üretim tarihi ile belge bitiş tarihini karıştırmayın

Kullanılmamış soğutucu/ısıtıcı cihaz montaj beyanındaki not, üretiminden üç yıl geçmiş cihazın kullanılmamış olsa da kullanılmış sayılarak muayeneye alınacağını belirtir. Bu, bütün ATP belgelerinin üç yılda sona erdiği anlamına gelmez. Montaj beyanını hazırlarken cihazın üretim tarihini, seri numarasını ve etiket fotoğrafını birlikte kontrol edin; aracın tescil tarihi ile cihazın üretim tarihini ayrı kaydedin. ULM-02-FR-06-040, 23.06.2022, üst not ve kimlik alanları.

Soğutucu/ısıtıcı cihazın sisteme kaydı için yayımlanan 10 Ekim 2023 tarihli kılavuzda, kaydedilen bilgilerin sonradan güncellenemeyeceği belirtilir. Çoklu sıcaklık tertibatında ana üniteye bağlı evaporatörlerin her biri ayrıca girilir. Kayıt sonunda oluşan cihaz üretici beyanının ıslak imzalı olarak cihazla birlikte kullanıcıya verilmesi tarif edilir. Kaydı kesinleştirmeden model, seri ve tip test raporu eşleşmesini gözden geçirin. ULM-02-TL-06-017, s.2–3, adım 4–10.

Onarım, cihaz değişimi ve satış için doğru yenilemeyi seçin

Kullanımdaki ekipmanın tamirat/tadilatı ve soğutucu/ısıtıcı cihaz değişiminde periyodik/istisnai muayene başvurusu ve belge güncellemesi tarif edilir. Cihaz değişiminde yeni montaj beyanı eklenir. Ekipman satışında ayrı “Ekipman Satışı Sonrası Belge Yenileme” adımı ile yeni ruhsat fotokopisi belirtilir. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, Diğer Başvuru Basamakları, s.8

Bu işlemleri belge üzerindeki ismi elle değiştirmekle çözmeyin. Yeni sahip, yeni cihaz ve teknik onarım farklı durumlar olduğundan gerekçeyi ve dayanağı açıkça kaydedin.

Başvuruyu gerçekten gönderip rapor/sertifika sonucunu izleyin

Kılavuz son ekrandaki beyanın onaylanmasını, başvuru formunun TSE’ye ıslak imzalı gönderilmek üzere görüntülenip gözden geçirilmesini ve “Onayla ve Bitir” işlemini özellikle belirtir; bu adım tamamlanmazsa başvuru TSE’ye ulaşmaz. Başvuru Listele ekranından durum izlenir. ULM-02-TL-06-016, yayın 10.10.2023; revizyon alanı boş, adım7,s.9; giriş,s.1

Tip test raporu, ekipmana düzenlenen uygunluk belgesi ve muayene sonucunu ayrı saklayın. Belgenin ekipmanınızın kimliği ve sınıfıyla eşleştiğini kontrol edin.

Başvuruya geçmeden taşımanın kapsamını kontrol edin

ATP uygunluk belgesi ile BTB, aynı başvurunun iki farklı adı değildir. Türkiye’deki yönetmelik ATP kapsamına girmeyen gıdaların taşınmasını ve şehir içi bozulabilir gıda taşımacılığını kapsam dışında bırakır. Buradaki şehir içi tanımı, şehrin sınırları ile aynı belediyenin mücavir alanını esas alır; yalnız “il dışına çıkmıyorum” demek kapsam kararını tek başına vermez. Gıdanın türünü, yükleme ve teslim noktalarını başvuru dosyanızın hazırlık notuna yazın. Yönetmelik, m.2 ve m.4, 21.02.2025 değişiklikleri işlenmiş metin

Yurt dışında üretilip Türkiye’de tescil edilecek ekipman için yönetmelik m.17, tip test raporunu, ilgili ülke yetkili otoritesinin uygunluk belgesini ve seri üretimde üretici beyanını ayrı ele alır. Yabancı dilde tek bir satış faturası bu belgelerin yerine konulamaz. Önceki tescil ülkesi ile üretim ülkesini de aynı kabul etmeyin; kullanımdaki ekipmanın belge geçmişi değerlendirmeyi etkiler. Yönetmelik, m.17

Gelen belgenin yalnız bitiş tarihine bakmayın

Teslim edilen uygunluk belgesinde ekipman ve yalıtımlı gövde kimliği, bağlı termal cihaz, onay sınıfı ve düzenlemeye esas raporları karşılaştırın. Çok bölmeli ekipmanda evaporatör ve bölme düzeninin dosyayla aynı olması özellikle önemlidir. Üreticinin tip test raporu ile ekipman sahibi veya işleticisine düzenlenen uygunluk belgesi farklı kişilere ve farklı amaçlarla düzenlenir; soğutucu cihaz için ayrıca bağımsız bir ATP uygunluk belgesi düzenlenmez. Yönetmelik, m.11(7), (9) ve (10)

TSE kılavuzunun son üç sayfasındaki sertifika örneği, belge alanlarını anlamak içindir; doldurup kendi belgenizi oluşturacağınız bir onay şablonu değildir. Örnekteki rapor numarası, sınıf, cihaz kapasitesi ve açıklık bilgileri yalnız ilgili ekipmanın dayanaklarıyla okunur. Kapı veya bölme değişikliği ile cihaz değişimini başvurunun dışında bırakmayın. ULM-02-TL-06-016, bilgilendirme amaçlı belge örneği, s.10–12

Bu sayfadaki ekran anlatımları tarihli resmî kılavuza dayanır. Başvuru gününde yayımlanan form sürümünü kullanın; bu platformdan yapılan okuma veya kontrol listesi resmî sisteme başvuru göndermez.

Kullanıcı hesabı, firma kaydı ve başvuru farklı adımlardır

TSE'nin 10 Ekim 2023 tarihli hesap kılavuzu, kişinin kullanıcı kaydını açmasını anlatır; firma cari hesabının oluşturulması ayrıca ele alınır. Firma ekleme kılavuzunda ise gerçek kişi için T.C. kimlik numarası, tüzel kişi için vergi numarasıyla sorgulama ve firma adres listesine üretim yeri ekleme gösterilir. Kullanıcı hesabınızın açılması, firmanın ve inceleme adresinin başvuruya hazır olduğu anlamına gelmez. Hesap oluşturma, ULM-02-TL-00-029, s.1; Firma ve üretim adresi ekleme, ULM-02-TL-00-030, s.1–2

Hazırlıkta üç bilgiyi ayrı kontrol edin: oturum açacak kişi, başvuran kuruluş ve inceleme yapılacak yer. Kılavuzdaki firma yetkilisi ekranı temsilci eşleştirmesine ayrıca dikkat çeker. Bu tarihli ekranları bugünkü arayüzde yapılmış bir oturum testi olarak sunmuyoruz; görsellerdeki eski telefon veya örnek kimlik bilgileri güncel başvuru bilgisi olarak kullanılmamalıdır.

Üretim yeri incelemesini ekipman belgesi başvurusuyla karıştırmayın

Üretim ve üretim yeri uygunluğu için yayımlanan ayrı kılavuzda ilk inceleme ve yıllık ara kontrol farklı seçeneklerdir. Firma ve üretim adresinden sonra ATP kapsamındaki üretim uygunluğu seçilir; merkez açılışının muayene/tip test merkezi seçeneği aynı işlem değildir. Kılavuz ödeme kanıtı ile ilgili üretim inceleme formunun C bölümündeki ilk beş idari belgenin eklenmesini tarif eder. Bu, üretim tesisinin bütün teknik incelemesinin yalnız beş evraktan oluştuğu anlamına gelmez. ULM-02-TL-06-012, s.2–3, adım 4–7

Dosyada kullanılan formun kodunu, sürümünü ve ilişkilendirildiği üretim adresini yazabilirsiniz. İnceleme adresi boşsa ayrı firma-adres işlemi gerekir. Formu görüntüleyip kontrol etmek ve başvuruyu kesinleştirmek farklıdır; kılavuzdaki son onay işlemi yapılmadan yalnız kaydetmek gönderim sayılmaz.

Sıvı taşıyan ekipmanın üretici beyanında neler farklı?

Sıvılar için üretici beyanı, sıradan kasa formunun kopyası değildir. Tankın iç-dış ölçüleri ve duvar yapısına ek olarak menhol ve kapaklar, boşaltım boruları, tank bağlantıları, kaynaklar, valfler ve sızıntı testi bağlantıları ayrı alanlardır. Referans ekipmanla karşılaştırma da aynı form içinde yapılır. Sıcaklık kaydedicinin kimliği ve doğrulama tarihi, soğutucu/ısıtıcı cihazın kimlik ve etiket fotoğraflarından ayrı tutulur. ULM-02-FR-06-023, 07.05.2024/3, s.1–3

Örneğin ana üniteyle ikinci evaporatör aynı cihaz satırına sıkıştırılmamalıdır; formda varsa ikinci evaporatör için ayrı bölüm bulunur. Üç yıl notu cihazın üretiminden itibaren kullanılmamış sayılma değerlendirmesiyle ilgilidir; aracın veya belgenin genel ömrü değildir. Formdaki toplam ağırlık kutuları tam 3,5 ton değerinde örtüşmektedir. Bu durumda rastgele bir kutu seçmek yerine hangi seçimin istendiğini başvuru birimiyle netleştirin; belirsiz yazımdan teknik sonuç üretmeyin.

Ötektik plaka formunu cihazın kendi verileriyle hazırlayın

Ötektik plaka teknik formu; çözelti yapısı, nominal dolum kütlesi, donma sıcaklığındaki gizli ısı, plaka kimliği ve soğuk rezerv bilgilerini ayırır. Talep edilen test sıcaklığı, başarılı test sonucuyla aynı bilgi değildir. Varsa mekanik soğutma, havalandırma ve otomatik cihazlar ayrıca belirtilir. ULM-02-FR-06-041, 30.06.2022, s.1–2

İkinci sayfadaki bir alanın Türkçe başlığı donma derecesini, İngilizce açıklaması ise soğutma kapasitesini ifade ediyor. Bu farkı tahmini bir birim veya sayı ekleyerek kapatmayın. İstenen teknik veriyi ve birimini formu değerlendiren birimle netleştirip cihaz üreticisinin dayanağıyla doldurun.

Termal tip testine cihazı ve teknik dosyayı birlikte hazırlayın

Termal uygulamalar başvuru formu yedi test seçeneğini ayrı gösterir. Üretim inceleme raporu, test cihazının kimliği, ilgili teknik bilgilendirme formu, onaylı bileşen çizimleri ve ilişkili raporlar birlikte ele alınır. Sabit plakalarda sayı, boyut ve yerleşim çizimi; soğutucu cihazda bileşen ve boru düzeni gibi farklı bilgiler istenir. ULM-02-FR-06-019, 31.07.2025/11, s.1–3

Test tarihi tarafların uygunluğuna göre belirlenir. Form ilk gün yetkili personel bulunmasını ister; ikinci günün sonuna kadar bulunmasını ise tavsiye eder. Bu ayrımı “test iki günde biter” diye yorumlamayın: süre cihazın çalışma biçimi ve test döngülerine bağlıdır, TSE tarafından testten önce bildirilir. Laboratuvar düzeneğinin kurulmasına ilişkin açıklamalar günlük kullanımda cihazın güvenlik ayarlarını değiştirme talimatı değildir. Üreticinin teknik dosyası, yetkili test merkezi ve planlanan test kapsamı birlikte hazırlanmalıdır.

Tip testinde ekipman, gün, rapor ve varyasyonu ayrı bütçeleyin

9 Nisan 2026 tarifesinde yalıtımlı ekipmanın tip testi altyapı bedeli ekipman/test esasındayken termal cihaz altyapı bedeli gün esasındadır. Ara rapor, TSE tip test raporu ve uzmanın teste nezareti ayrı kalemlerdir. Bu nedenle tek “ATP test fiyatı” satırı, neyin dahil olduğunu açıklamaya yetmez. Tarife, PDF s.32, tip testi tablosu.

Tarifenin ilk başvurudaki varyasyon notu, yeniden test gerektirmeyen varyasyon ilavesinde rapor ücretini ve test yapılmadığı için adam/gün alınmamasını birlikte ele alır. Kapsam değişikliğindeki varyasyonlar için de ayrı rapor notu vardır. Bu maliyet düzeni, her değişikliğin testsiz kabul edileceğini göstermez; teknik değerlendirme önce gelir. Tarife, PDF s.33, not7–9.

Termal cihazın günlük bedelinde testin bittiği gün, bitiş saatine bakılmadan tam gün hesabına katılır. Bunu test süresini işletmenin kendisinin belirleyebileceği şeklinde yorumlamayın. Hazırlıkta test edilecek cihaz, beklenen raporlar, varyasyonlar ve planlanan süre ayrı yazılabilir. Sonradan ilave rapor veya test istendiğinde değişikliğin hangi kapsamdan doğduğu bu kayıt üzerinden izlenir. Tarife, PDF s.33, not14.