Lojistik ve depolama

Taşımayı kim yapıyor, kim organize ediyor?

TSE hizmet yeri listesinde TS 13319 şehir içi ve şehirler arası taşıma organizatörlüğünü, TS 13075 gıda taşıma hizmetlerini, TS 9048 soğuk hava depolarını konu eder. Bir lojistik şirketi bunlardan birkaçını yapabilir; ancak araç sahibi, taşıma organizatörü ve depo işletmecisinin aynı kuruluş olduğunu yalnız ticari unvandan çıkarmayın. Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi.

İlk hazırlıkta bir sevkiyatın taraflarını yazın: gönderici, organizatör, fiilî taşıyıcı, yükün beklediği depo ve teslim alan. Araç veya depo başka firmadan sağlanıyorsa hangi işin sizin sorumluluğunuzda kaldığını ayrıca açıklayın. Bu harita, firmanın verdiği hizmet ile tedarik ettiği hizmetin belgelendirme talebinde birbirine karışmasını önler; her aşama için aynı belge adını kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır. HYB için doğru standart veya kriter nasıl seçilir?.

Depo kapsamını taşınan maldan ayrı tarif edin

Soğuk hava deposu katalog başlığı bir hizmet yeri konusu, gıda taşıma hizmeti ise başka bir faaliyettir. Deponuzun HYB hazırlığında mal kabul, muhafaza ve çıkış işlemlerinden hangilerinin fiilen yürütüldüğünü açıklayın. Birden fazla standart aynı başvuruda seçilebilir; farklı hizmet yerleri için ise TSE kabul talimatı ayrı müracaat ister. Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi. Hizmet Yeri Başvuru ve Başvuru Kabul Talimatı.

Örnek kapsam notunda depolanan ürün gruplarını, kendi stokunuzla başkası adına tuttuğunuz malları ve başka adreste yapılan işlemleri ayırın. Başvuru öncesi mevcut belge üzerindeki hizmet adresiyle depo adresini karşılaştırın. Depo alanı veya teknik donanım için katalog adından sayısal şart üretmeyin; başvurulan standardın ve inceleme kapsamının gerçek metniyle hazırlık yapılmalıdır. Şube ve birden fazla hizmet yeri için HYB.

ATP ve BTB’de belge konusu ekipmandır

TSE'nin bozulabilir gıda taşımacılığı hizmeti; yalıtımlı ekipmanla bağlı soğutucu veya ısıtıcı cihazları, tip testlerini ve ekipman uygunluk/muayene işlemlerini ayrı başlıklarda açıklar. Bu yol depo işletmesinin bütün hizmetlerini belgelendiren bir HYB işlemi değildir. Aynı biçimde depoya ilişkin bir belge de kullanılan her taşıma ekipmanının uygunluğunu göstermez. Bozulabilir Gıda Maddesi Taşımacılığı Hizmetleri.

Hazırlık dosyasında araç, yalıtımlı yapı ve bağlı cihazın kimliğini ayrı yazın. Elinizdeki raporun hangi ekipmana veya parçaya ait olduğunu, ekipmanın sahibi ve işleticisini belirtin. Taşınacak ürünün teknik koşulunu yalnız soğutucu modelinden çıkarmayın. Ekipman sınıfı ve taşıma şartı ilgili programın kendi teknik dayanakları üzerinden değerlendirilmelidir. Bozulabilir Gıda Maddesi Taşımacılığı Hizmetleri.

Ekipman kullanıcısıyla imalatçı aynı işlemi istemez

TSE hizmet listesi üretim ve üretim yeri incelemesini, tip testini, periyodik/istisnai muayeneyi ve ATP/BTB uygunluk belgelendirmesini ayırır. Bu nedenle satın alınmış ekipman için belge arayan taşıyıcıyla yeni ekipman üreten firma başvurusunu aynı adla hazırlamamalıdır. Talep ettiğiniz çıktının mevcut ekipmanla mı, tasarımla mı yoksa üretim yeriyle mi ilgili olduğunu belirtin. Bozulabilir Gıda Maddesi Taşımacılığı Hizmetleri.

Bir dosya özeti hazırlarken mevcut belgeleri tarih sırasına koyabilir, ekipmanın geçmişinde satış, onarım veya yenileme gibi değişiklikleri ayrı işaretleyebilirsiniz. Bu bilgilerden kendiniz otomatik test ya da muafiyet sonucu üretmeyin; doğru başvuru türünü seçmek için kullanın. Ayrıntılı evrak hazırlığına ekipman başvuru rehberinden devam edin ve yalnız şirket hesabının açılmış olmasını tamamlanmış başvuru saymayın. ATP belgesi başvuru ve test süreci.

Zincir güvenliği ile trafik güvenliğini ayırın

ISO 28000 güvenlik yönetimi, tedarik zinciri dahil faaliyet ortamında güvenlikle ilgili risk ve kontrolleri ele alır. ISO 39001 ise karayolu trafiğiyle etkileşen kuruluşlarda yol trafik güvenliğine yönelir. Depoya yetkisiz giriş riskiyle sürüş faaliyetinin trafik riski aynı sorun değildir; bu iki programı birbirinin yerine belge adı olarak yazmayın. TS ISO 28000 Güvenlik Yönetim Sistemi. TS ISO 39001 Yol Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi.

Ön hazırlıkta güvenlik sorularını faaliyetinizle eşleştirin. Kimlerin yüke eriştiği, teslim sırasında kimlik veya yetkinin nasıl kontrol edildiği bir çalışma alanıdır; güzergâh, sürüş organizasyonu ve trafikle etkileşim başka bir alandır. Her biri için mevcut sorumluyu ve uygulamayı gösterin. Bu örnekler programların bütün teknik şartlarını sıralamaz ve belirli bir tedbirin her işletmeye zorunlu olduğunu söylemez. TS ISO 28000 Güvenlik Yönetim Sistemi. TS ISO 39001 Yol Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi.

Gözetim talebini sevkiyatın somut sorusuyla kurun

TSE özel gözetim faaliyetlerinde yükleme öncesi ve sonrası gözetimi, tedarikçi değerlendirmesini ve müşteri şartlarına uygunluk gözetimini ayrı hizmetler arasında sayar. Bir sevkiyat için miktar, görünür durum veya sözleşmedeki belirli koşulun incelenmesi talebi, lojistik işletmesinin bütün faaliyetlerini sürekli belgelendirme talebiyle aynı değildir. Özel Gözetim Faaliyetleri.

Örnek talep notuna incelenecek malı, parti veya sevkiyatı, yer ve zamanı, karşılaştırılacak şartnameyi ve beklenen raporu yazın. Teslimdeki fotoğraf ya da kontrol kaydıyla bütün ürünün teknik uygunluğunun kanıtlandığını varsaymayın. İnceleme kapsamını baştan dar ve anlaşılır kurmak, raporun ileride başka amaçla veya başka parti için kullanılmasını önler. Yükleme öncesi sırası ve sonrası gözetim.

Teslim zincirindeki kayıtları bir örnek üzerinde birleştirin

Başvuru öncesi tek bir örnek sevkiyat seçerek sipariş, yükleme, depo giriş-çıkış ve alıcı teslim kayıtlarını bir araya getirmenizi öneririz. Aynı yük için farklı numaralar kullanılıyorsa bunların birbirine nasıl bağlandığını gösterin. Hasar veya uygunsuzluk bildiriminin kime gittiği ve göndericinin hangi aşamada bilgilendirildiği bu örnekte açıkça görülebilsin.

Son kontrolü belge adına göre değil, belge konusu üzerinden yapın: hizmet yeri, ekipman, yönetim sistemi veya sevkiyat incelemesi. Eksik kalan alan için ilgili rehberin başvuru yolunu seçin. Alt taşıyıcıya ait belgeyi kendi firmanızın bütün hizmetleri için kullanmayın; her kayıt ile onu düzenleyen programın kapsamı arasındaki ilişkiyi koruyun. Hizmet Yeri Başvuru ve Başvuru Kabul Talimatı. Bozulabilir Gıda Maddesi Taşımacılığı Hizmetleri. Özel Gözetim Faaliyetleri.

ATP dosyasını yalnız araç plakasına göre kurmayın

TSE'nin hizmet açıklamasında değerlendirme konusu yalıtımlı gövdeyle birlikte soğutucu/ısıtıcı ve sıcaklık okuma-kayıt cihazlarıdır. Ekipmanın kimliği ve teknik geçmişi bu nedenle önem taşır. Tip testi, üretimin uygunluğu, periyodik/istisnai muayene ve sıcaklık kaydedici doğrulaması ayrı işlemler olarak listelenir. Bozulabilir gıda taşımacılığı hizmetleri.

Hazırlık örneği olarak, devraldığınız bir soğutmalı ekipman için mevcut belgeyi, gövdeyi ve soğutucu cihazı tanımlayan kayıtları birlikte toplayın. Talebin yeni tip testi mi, mevcut ekipmanın muayenesi mi olduğunu bu bilgilerle açıklayın. Depo adresindeki HYB'yi bu ekipman dosyasının yerine koymayın. Bu öneri bütün ATP işlemlerinde aynı eklerin zorunlu olduğu anlamına gelmez.

Güvenlik yönetimi başvurusunda hangi kayıtlar farklılaşır?

7 Mayıs 2026/37 revizyonlu sistem başvuru formu, ISO 28000 için tedarik zinciri güvenliği risk değerlendirmesi, kapsam/bağlam ve politika ister. ISO 39001 bölümünde ise yol trafik güvenliği kapsamı, politika ve ilgili risk/fırsat kayıtları yer alır. Ortak D-1 belgeleri her iki bölümün de temelidir. SB-FR-001, D-14 ve D-17, s.12–13.

Örneğin depoya yetkisiz girişle teslimat güzergâhındaki trafik riskini aynı genel başlığın altında kaybetmeyin. İki konunun sorumlusu, uygulanan önlem ve izlenen sonuçları farklı olabilir. Dışarıdan alınan taşıma ile kendi filonuzun faaliyetini başvuru kapsamındaki dış hizmetler bölümünde açıklayın. Bu bir hazırlık örneğidir; ISO 28000 belgesinden otomatik gümrük statüsü, ISO 39001 belgesinden kazasızlık garantisi çıkarılamaz.

Tehlikeli madde faaliyet kaydını ayrı hazırlayın

TMFB dosyası ve resmî formlar, şirketin taşıma, alım, boşaltma veya diğer faaliyet rollerini ve işlem adresini açıklamak için kullanılır. Ek-2 formunun sınırlı faaliyet kutularını bütün işletmelere genellemeyin; Ek-3 raporu ve zorunlu inceleme ekini birlikte değerlendirin. Bu işletme kaydı, aracın ADR uygunluğu veya lojistik hizmet yerinin HYB'siyle aynı belge değildir.