TS ISO 39001 Yol Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi

Yol trafik güvenliği yönetimi yalnızca sürücünün bireysel davranışına indirgenmemelidir. Kuruluşun yol kullanımına, taşıma faaliyetlerine veya yol altyapısına nasıl etki ettiğini belirlemek başvuru kapsamının ilk adımıdır.

Hangi kuruluşlar için düşünülebilir?

TSE, ISO 39001’i karayolu trafiğiyle bağlantılı ölüm ve ciddi yaralanmaların azaltılmasına yönelik bir yönetim sistemi olarak açıklar. Yol yapımı ve bakımı, yük veya yolcu taşımacılığı, yakıt dağıtımı ve işi nedeniyle yol kullanan çalışanlar gibi farklı ilişki örnekleri verilir. Kuruluşun kontrol ettiği veya etkileyebildiği faaliyetleri doğru seçmek, yalnızca araç sahibi olup olmadığına bakmaktan daha açıklayıcıdır. TSE TS ISO 39001 — Bilgi, amaç ve kuruluş örnekleri

TSE başvurusundaki özel belgeler

Formun D17 bölümünde yol trafik güvenliği kapsamı, kuruluşun iç ve dış bağlamı, politika, risk ve fırsatlara yönelik belgeler ve varsa el kitabı veya prosedürler istenir. Ortak D1 dosyası sistem dokümanlarını ve faaliyet kapsamındaki yasal uyum kayıtlarını da içerir. Kapsamı yalnızca “ulaşım” olarak yazmak yerine yapılan işin niteliğini ve sınırlarını anlaşılır hale getirin. Başvuru formu — D1 ve D17 ISO 39001 ekleri

Dışarıdan alınan taşıma faaliyetleri

A4 dışarıdan temin edilen faaliyetleri; A5 çalışan ve vardiya bilgilerini; A7 farklı tesis ve çalışma yerlerini sorar. Kendi araçlarınızla yürütülen faaliyet ile hizmet aldığınız taşıyıcının rolü aynı şey değildir. Başvuruda kimin hangi kararları verebildiğini ve sözleşme ilişkisinin kapsamını açıklayın. Başvuru formu — A4, A5 ve A7

Hazırlık için bir faaliyet akışını izleyin

Önerimiz, düzenli yürütülen bir yol faaliyeti seçip planlama, görevlendirme, uygulama ve geri bildirim aşamalarını gözden geçirmenizdir. İş baskısı, güzergâh bilgisi veya dış hizmet sağlayıcıyla iletişim gibi konular mevcut risk kayıtlarında nasıl ele alınıyor? Olayların yalnızca sayısını değil, alınan tedbirle ilişkisini de görünür tutun. Bu örnek çalışma hız, sürüş saati, araç bakım aralığı veya sürücü yeterlilik şartı belirlemez; teknik ve yasal sınırlar kendi kaynaklarıyla değerlendirilmelidir.

Belgenin kapsamını doğru anlatın

ISO 39001’in konusu kuruluşun yönetim sistemidir. Sürücü belgesi, araç uygunluk işlemi veya bütün kazaların önleneceğine dair sonuç garantisi yerine kullanılmamalıdır. TSE formunun E bölümü gerekli izin ve ruhsatları ayrıca sorar. Başvuru formu — bölüm E Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği boyutunu incelemek için TS EN ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi rehberine geçebilirsiniz. İki sistem arasındaki ortak kayıtları kullanırken yol trafik güvenliği kapsamını ve sorumluları ayrıca görünür tutun.

Yalnız filo büyüklüğünü yazmak neden yetmez?

Kendi araçlarıyla dağıtım yapan işletme ile taşıma hizmetini dışarıdan alan işletmenin karayoluna etkisi farklı olabilir. Başvuru hazırlığında güzergâhı, işi ve görevlendirmeyi kimin planladığını; olay bilgisinin kime geldiğini; dış hizmet sözleşmesindeki rol dağılımını açıklayın. Araç sahibi olmamak, kuruluşun yol kullanımına hiçbir etkisi bulunmadığını otomatik göstermez. TSE'nin hizmet kapsamı, işi nedeniyle yol kullanan kuruluşları da örnekler. TSE ISO 39001, kuruluş örnekleri.

Hazırlık için bir haftalık olağan faaliyeti seçebilirsiniz: görev nereden geldi, kim planladı, değişiklik nasıl bildirildi ve geri bildirim hangi kayda işlendi? Bu çalışma sürücüye yeni bir yasal süre veya hız sınırı belirlemez. Amaç başvuruda beyan edilen faaliyetin fiilen nasıl yönetildiğini göstermek ve eksik kalan iletişim adımını bulmaktır.

Kayıttaki düşüşü doğrudan başarı saymayın

Bir dönemde olay sayısı düşmüşse aynı dönemde iş hacmi veya kayıt yöntemi değişmiş olabilir. Kuruluşunuzun izlediği veride dönemi ve kaynağı belirtin; alınan tedbirin hangi sonuca karşılık geldiğini açıklayın. Bu, hazır bir standart performans formülü değildir. D17'deki politika ve risk/fırsat kayıtlarını gerçek faaliyetlerle ilişkilendirmek için önerilen bir kontroldür. TSE formu, D17.

Yeni dağıtım sahası, farklı taşıyıcı veya değişen hizmet kapsamı varsa başvuru kayıtlarını da gözden geçirin. Eski belgenin adını tanıtımda korumak, sonradan eklenen bütün işlerin değerlendirildiğini göstermez. Kapsam değişikliği gerektiğinde ilgili TSE birimiyle yazılı olarak ilerleyin.