Yükleme öncesi sırası ve sonrası gözetim

Yükleme gözetiminin amacı, belirlenen sevkiyatta hangi malın, ne miktarda ve hangi koşullarda hazırlandığını veya taşındığını incelemektir. TSE’nin 2025 faaliyet raporu; fatura içeriği, ürün uygunluğu, ağırlık, ambalaj ve taşıma aşamalarını ayrı kontrol konuları olarak açıklar. İşinizi bu ayrımlarla tarif etmek, eksik kapsamla gözetim sipariş etmenizi önler.

Gözetilecek sevkiyatı tanımlayın

Önce alıcı-satıcı ilişkisini, siparişi, fatura veya ürün listesini ve yükleme yerini eşleştirin. Ürün tanımının yanında parti, model veya lot bilgisini hazırlamak, yapılacak kontrolün hangi mallara ait olduğunun anlaşılmasına yardımcı olur. Bunlar bu rehberin hazırlık önerileridir; TSE’nin bütün ürünler için zorunlu ilan ettiği yeni bir evrak listesi değildir.

TSE raporunda fatura ile muhteviyatın karşılaştırılması, ürün uygunluğunun teyidi ve miktar-ağırlık kontrolü ayrı sayılır. Bu nedenle yalnız koli sayımı talep ettiğinizde ürünün bütün teknik özelliklerinin de deneyle doğrulanacağını varsaymayın. Şartnameye uygunluk isteniyorsa kontrol edilecek özellikleri ve karşılaştırılacak dokümanın sürümünü talebe ekleyin.

Öncesi, sırası ve sonrası farklı kontrol anlarıdır

Yüklemeden önce işaretleme, paketleme ve görsel durum incelenebilir. TSE’nin tanımladığı hizmetler arasında taşıyıcı veya depo temizliğinin kontrolü de vardır. Hasar, yanlış ambalaj veya kirli taşıma alanının sevkiyat sonrasında incelenmesi, yükleme öncesindeki durumun birebir kanıtı olmayabilir; bu yüzden ihtiyaç duyduğunuz gözlem anını önceden belirleyin.

Raporda yükleme, boşaltma, depolama ve taşımaya nezaret de ayrı kapsam olarak yer alır. Gözetim ekibinin hangi aşamada bulunacağını, işin yerini ve zamanını başvuru sırasında netleştirin. Bütün aşamaların tek ziyaret içinde veya aynı ücretle yapıldığına ilişkin ortak bir kural yayımlanmamıştır. Sözleşmedeki aşamalarla sahada yapılan kontrolleri karşılaştırın.

Kontrol ölçütünü ve yöntemi ayırın

TSE’nin özel gözetim açıklaması, müşteri şartları, şartname, standart veya mevzuata göre değerlendirme yapılabildiğini belirtir. Ölçüt, neye uygunluk aranacağını; yöntem ise bunun nasıl inceleneceğini anlatır. Görsel kontrol, miktar sayımı ve laboratuvar deneyi aynı şey değildir. Deney istiyorsanız numune alınması, seçilecek özellik ve sonucu hangi dosyada kullanacağınız ayrıca tanımlanmalıdır.

Bir müşterinin protokollü hizmetindeki çalışma saatini, kontrol sıklığını veya uzman sayısını kendi sevkiyatınız için genel TSE taahhüdü saymayın. Raporun ETİ Maden örneği belirli işletmeler ve protokol içindir; bütün yükleme gözetimlerine ortak hizmet süresi vermez.

Başvuru ve sonuç kontrolü

Yurt içi özel gözetim için TSE, kendi başvuru formunun doldurulup kaşe ve imzayla yurticigozetim@tse.org.tr adresine veya ilgili müdürlüğe posta yoluyla iletilmesini açıklar. 5 Ağustos 2024/5 revizyonlu form; talep eden kuruluş, varsa temsilci, muayene yeri ve değerlendirmede esas alınacak referans dokümanları ayrı alanlarda ister. Teknik dosya varsa eklenir; şartname veya müşteri şartlarına uygunluk kontrolü isteniyorsa ilgili şart dokümanı sunulur. Yurt dışındaki bir yükleme için uluslararası gözetim kanalını ayrıca kullanın. 15.00.FR.052, m.1–4 ve Ek Dokümanlar.

Sonuç dosyasında sevkiyat kimliğinin, gözlem yerinin, yapılan kontrolün ve değerlendirilen şartın talebinizle uyuştuğunu gözden geçirin. Sayım sonucu ile teknik uygunluk sonucunu birbirinin yerine kullanmayın. Bu hizmet açıklaması tek başına ithalat izni, sürekli ürün belgesi veya bütün ülkelere giriş güvencesi oluşturmaz. Kontrolün karşılaması gereken özel ülke programı varsa bunu baştan ayrıca belirtin.

Kontrol zamanını sevkiyat planına bağlayın

Örnek olarak kapalı kolilerde sevk edilen bir partide, yükleme başlamadan ambalaj ve ürün kimliği görülebilirken konteyner kapandıktan sonra aynı ayrıntıya erişilemeyebilir. Bu yüzden yükleme öncesi, yükleme sırasında ve sonrasındaki sorularınızı ayrı yazın. TSE'nin özel gözetim açıklaması yükleme öncesi/sonrası ve müşteri şartına dayalı faaliyetleri ayrı hizmet örnekleri olarak sayar. TSE özel gözetim.

Hazırlık önerisi olarak planlanan yer ve zamanı, malın erişilebilir durumunu, sayılacak/ölçülecek unsuru ve raporun kime sunulacağını bildirin. Bu örnek belirli bir kontrolün her durumda zorunlu olduğu veya bütün gizli kusurların görülebileceği anlamına gelmez. Sonradan inceleme istenmesi geçmişte gözlenmemiş bir aşamanın yeniden görülmesini sağlamaz.

Numuneyi kim gönderecek, hangi dosyayla ilişkilendirecek?

Yurtiçi muayene-gözetim formunda numunenin TSE'ye veya deney yapılacak yere gönderilmesine ilişkin başvuru sahibi yükümlülükleri bulunur. Numune taşıması, sahaya gidilmesi ve rapor hazırlanması aynı işlem değildir. Gerekli deney öngörülüyorsa örneğin hangi ürüne ve partiye ait olduğunun, hangi şartname için gönderildiğinin anlaşılır olması gerekir. 15.00.FR.052, s.1–3.

Önerilen kayıt; parti tanımı, alınan numune bilgisi, gönderim kaydı ve ilgili başvuru numarasını birleştirir. Bu sayfa bütün ürünlerde uygulanacak örnek sayısı veya örnekleme yöntemi belirlemez. Sayım, tartım ve teknik deney birbirinin yerine geçmediği için talebinizi ilgili değerlendirme esasıyla birlikte netleştirin.

Otuz günlük ödeme ifadesi rapor teslim süresi değildir

5 Ağustos 2024/5 revizyonlu formda fatura bedelinin otuz gün içinde ödenmesine ilişkin taahhüt yer alır. Bu süre, gözetimin veya raporun otuz günde tamamlanacağı taahhüdü olarak okunamaz. İletişim bilgilerindeki değişiklik için belirtilen üç günlük bildirim de ayrı konudur. Formun taahhütleri.

Dosyanızda hizmet planı, numune/deney ihtiyacı ve ödeme vadesini ayrı izleyin. Sevkiyatın acil olması kendiliğinden özel çalışma saati veya sabit rapor teslim günü oluşturmaz. İlgili birimin kabul ettiği organizasyon ve yapılacak iş üzerinden planlama yapılır; başka bir kuruma yönelik protokolün hizmet şartları size otomatik aktarılmaz.

Raporu alıcıya sunmadan önce kapsamını koruyun

Editoryal son kontrol olarak rapordaki sevkiyat, parti, yer, tarih ve değerlendirilen ölçütü kendi siparişinizle karşılaştırın. Sadece koli sayımına ilişkin sonucu bütün ürün özellikleri için uygunluk belgesi diye adlandırmayın. Rapor edilen sonucun hangi andaki hangi durumu gösterdiği önemlidir. ISO/CASCO, rapor ve uygunluk işareti ayrımı.

Bir eksiklik varsa alıcıya gönderilen belge paketinde de bu sonucu görünür tutun. Teknik raporun tamamını değerlendirmeden yalnız olumlu görünen bir satırı kullanmak, incelemenin gerçek kapsamını yanlış aktarabilir.