İthalatta sevk tarihinden sonra yenilenen test raporu kabul edilir mi?

Taşıma belgesinden sonra düzenlenen her raporun reddedileceği veya hepsinin kabul edileceği söylenemez. Bakanlığın 2026 CE ve makina ithalat rehberleri önce genel tarih kuralını, ardından belirli istisnaları açıklar. Kontrolde “sevk tarihi” derken hangi kaydı kullandığınızı da netleştirin: rehberler taşıma belgesinin tarihini esas alır. CE rehberi, 3.3.1.1–3.3.1.3, Makina rehberi, aynı bölümler.

Belge türünü ve tarihleri ayrı yazın

Kontrol tablonuza taşıma belgesini, AB uygunluk beyanını, eski test raporunu ve yeni raporu ayrı satırlara koyun. Raporun düzenlenme tarihiyle deney tarihini veya belge revizyon tarihini tek tarih altında birleştirmeyin. Yeni belgenin hangi önceki kayıtla ilişkili olduğunu açıklayın.

Genel kural, uygunluk beyanı ve test raporlarının taşıma belgesi tarihinden önce veya aynı gün düzenlenmiş olmasıdır. Rehber ayrıca maddi hata veya teknik güncelleme nedeniyle yeniden sunulan uygunluk beyanını, belirtilen üretim süreci koşuluyla ayrı ele alır. Uygunluk beyanına tanınan bir açıklamayı doğrudan bütün test raporlarına taşımayın.

Standart güncellemesi istisnasındaki koşulları kontrol edin

Rehbere göre ürünün eski standardı karşıladığı eski raporlarla; parça, tasarım veya bileşen değişmeden güncel standardı da karşıladığı yeni raporlarla teyit ediliyorsa, taşıma belgesi sonrasındaki güncel rapor kabul edilebilir. Ürünün değişmediği raporlardan anlaşılamıyorsa ilk raporu düzenleyen akredite test kuruluşu veya onaylanmış kuruluşun yazılı teyidi istenir.

Bu koşullar önemlidir. Yeni rapora konu ürün değişmişse, sadece model adının korunması “aynı ürün” açıklamasını tamamlamaz. Eski ve yeni teknik yapı arasındaki farkları belgeyi düzenleyen tarafla netleştirin. Tarihi geriye çekilmiş bir belge istemek, sorunun çözümü değildir.

Revize bölümün ürüne uygulanabilirliğini ayrıca değerlendirin

Güncel standardın değişen kısmının ürüne uygulanmaması da rehberde ayrı bir yoldur. Bunun ilgili kuruluşça yazılı olarak açıklanması ve rehberdeki değerlendirme sürecinin izlenmesi gerekir. “Bu değişiklik bizi ilgilendirmiyor” şeklindeki ithalatçı notu, gerekli teknik gerekçenin otomatik yerine geçmez.

Denetim başladıktan sonraki standart değişikliğinin ithalatçı lehine olması durumuna ilişkin hüküm de vardır. Bu, geçmişteki her eksik belgenin yeni standartla tamamlanmış sayılacağı anlamına gelmez; olayın rehberdeki koşulla eşleşmesi gerekir.

Araç tip onayı revizyonunu test raporundan ayırın

Araç parçaları rehberinde düzenleme veya içerik güncellemesi nedeniyle taşıma tarihinden sonraki tip onayı genişletme, yeniden düzenleme ve revizyonları ayrıca ele alınır. 25 sayılı rehber, 3.4.2. Tip onayı revizyonuna ilişkin bu hükmü farklı bir ürünün deney raporu için genel kabul garantisi olarak kullanmayın.

Başvuruda belge türünü, güncelleme nedenini ve üründe değişiklik olup olmadığını açıkça sunun. Kabul kararını rehberin koşulları ve denetim biriminin değerlendirmesi belirler.

Genel süreç için İthalat denetiminde belge kontrolü, numune ve test: 2026/9, 25 ve 32 rehberine geçebilirsiniz.

Kaynak kapsamı: Bu açıklama Bakanlığın erişilen 2026 uygulama rehberindeki belirtilen bölümlerle sınırlıdır. 2026/37 ve 2026/41 değişikliklerinin bütün ekleri burada incelenmediğinden güncel ürün listesi veya ön izin kapsamı kararı verilmez; somut başvuruda tebliğin son değişiklikleri ayrıca karşılaştırılmalıdır.

Standart denetiminde her zaman en yeni katalog baskısı mı esas alınır?

1 sayılı rehber, yurt içinde zorunlu uygulamada bulunan standardın esas alınmasını; zorunlu olmayan alanda ise en güncel standarda göre işlem yapılmasını ayırır. Bir standardın katalogda yeni baskısının görünmesi, o baskının zorunlu uygulamaya konulduğunu tek başına göstermez. Lehe değişikliklerin talep üzerine değerlendirilmesine ilişkin rehber açıklaması da ilgili koşullarıyla okunmalıdır. 1 sayılı rehber, 3.4, s.7.

Böylece raporu değerlendirirken üç bilgi tutulur: deneyde kullanılan standart baskısı, ithalat denetiminde esas alınan baskı ve güncellemenin ürüne etkisi. Sadece raporun tarihinin eski olması ya da katalogda yeni yıl bulunması üzerinden otomatik kabul/ret sonucu çıkarılamaz. Standardın ücretli tam metni görülmeden değişen deney maddelerinin teknik içeriği de tahmin edilmemelidir.

Taşıma tarihi, ilk rapor ve revizyonu birlikte gösterin

CE ve makina rehberleri rapor/beyan tarihini taşıma belgesindeki tarih ile ilişkilendirir; taşıma günüyle aynı tarihli belgeyi, yalnız sevkten önce olabilir diyerek dışlamayın. Sonradan revize edilmiş belgeler için ürünün değişmediğine ve önceki deneyle bağlantıya ilişkin koşullar ayrıca değerlendirilir. Dosyada ilk raporun bulunması bu nedenle önemlidir; yalnız son sayfanın tarihini değiştirmek yeterli kanıt değildir. 9 sayılı rehber, 3.3.1; 32 sayılı rehber, 3.3.1.

Özgün bir takip tablosunda ilk rapor numarası/tarihi, revizyon numarası/tarihi, değişen standart, etkilenen bölüm, ürünün aynı kaldığına ilişkin dayanak ve düzenleyici kuruluşun açıklaması yer alabilir. Bu tablo ilave zorunlu form değildir; revizyonun hangi eksikliği karşıladığını açıklar. Ürünün teknik özellikleri değişmişse değişmemiş gibi beyan edilmemelidir.

İki yıllık rapor ifadesinin dar kapsamı

1 sayılı rehberdeki, ayrıca süre yazılmamış rapor için 24 ay açıklaması akredite kuruluş raporlarının kabulüne ilişkin özel uygulama içindedir. Yurt içinde test yapılamaması, hammadde/üretim aşaması deneyi, 60 günden uzun deney veya numuneye ilişkin teknik koşullar gibi durumlar ve kuruluşun yerleşim/akreditasyon şartları birlikte değerlendirilir. Bu süre bütün CE raporları, tip onay belgeleri veya TSE belgeleri için genel geçerlilik kuralı değildir. 1 sayılı rehber, 3.5.3, s.10–11.

Aynı rehberde emsal rapor için belirtilen bir yıl da farklı amaç taşır: önceki olumlu deneyin sonraki ithalatta kullanılmasına ilişkindir. İki süreyi karşılaştırıp uzun olanı seçmek mümkün değildir; işlem türü hangi hükmün uygulanacağını belirler. 1 sayılı rehber, 3.5.2.

Tip onayı genişletmesi ve sonuç kaydı

Araç parçalarında yönetmelik/regülasyon güncellemesine bağlı tip onay genişletmeleri için taşıma tarihinden sonra düzenlenen belgelerin değerlendirilebilmesine ilişkin ayrı açıklama bulunur. Bu koşulu elektrikli ürünün sonradan hazırlanmış herhangi bir test raporuna taşımayın. E/e onay numarası, ürün kimliği, genişletme ve kapsam birlikte kontrol edilmelidir. 25 sayılı rehber, 3.4.2 ve 5.6.

Sonuç kaydında hangi belgenin hangi sürümle kabul edildiğini, ek talebi ve verilen yanıtı birlikte tutun. Yeni raporun ücreti veya teslim edilmesi teknik kabulün kendisi değildir. Açık kalan teknik kapsam değerlendirmesi, ilgili denetim biriminin kararıyla kapanır.