Kozmetikte GMP ve helal belgelendirme arasındaki farklar

Kozmetikte GMP ve helal belgelendirme farklı sorulara cevap verir. GMP, iyi üretim uygulamalarına odaklanır; helal başvurusu ise ilgili ürün ve programa özgü değerlendirmeyi de içerir. TSE helal başvuru formu, kozmetik sektöründeki kuruluşların TS EN ISO 22716 şartlarını sağlamasını ister. Bu ilişki, GMP belgesinin helal belgesine dönüştüğü anlamına gelmez. HB-FR-001, A5.3 not 2.

Müşterinin talebini tam adıyla alın

Müşteri sizden GMP belgesi mi, helal ürün belgesi mi, yoksa her ikisini mi istiyor? Ürün, marka ve üretim yeri kapsamını talep metninde ayrı gösterin. Sadece “kozmetik sertifikası” ifadesiyle teklif istemek farklı hizmetlerin fiyatlarını karşılaştırmanıza neden olabilir.

TSE’nin ISO 22716 hizmeti kozmetiklerde iyi üretim uygulamalarını ele alır. Helal başvuru formunda ise ürün grubu seçimi ve sektöre özel ekler bulunur. Her iki dosyada aynı tesis bilgisi kullanılabilir; ancak beklenen değerlendirme ve çıktı aynı kabul edilmemelidir. TSE ISO 22716, Bilgi; helal formu, A5.3.

Üretim uygulaması ile ürün girdisini ayırın

İşletmenin üretim düzenini anlatan kayıtlarla, belirli kozmetik ürünün girdilerini açıklayan kayıtlar farklı amaç taşır. Bir üretim prosedürünün bulunması, her hammaddenin helal programı açısından kabul edildiğini tek başına göstermez. Aynı şekilde ürün girdilerine ilişkin evrak, üretim uygulamalarının bütün koşullarını karşılamaz.

Kendi çalışma listenizde ürün kodu, formül sürümü, üretim tesisi ve ilgili kayıtları eşleştirebilirsiniz. Burada önerilen liste resmî zorunlu form değildir; farklı dosyalarda aynı ürünün anlatılıp anlatılmadığını kontrol etmeyi sağlar. Formül veya tedarikçi değiştiğinde hangi belgenin güncelleneceğini belirleyin.

Helal başvuru eklerini ayrıca hazırlayın

HB-FR-001 kozmetik eklerinde girdi bildirim/değerlendirme formu ile ürün bilgi güvenliliği dosyasını sayar. Genel eklerde farklı ürünlerin helal kontrol noktalarını gösteren doküman da bulunur. Bu ekleri sadece mevcut GMP sertifikasının fotokopisiyle tamamlanmış saymayın. HB-FR-001, kozmetik sektörü için ek dokümanlar.

Başvuranla üretici farklıysa sözleşme ilişkisi de dosyada gösterilmelidir. Fason üretimde marka sahibinin elindeki ürün kayıtları ile üreticinin kullandığı bilgiler arasında sürüm farkı bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Belgeyi piyasa işlemleriyle eşitlemeyin

• Talep edilen belgenin adı ve ürün kapsamı yazılı mı?
• ISO 22716 uygulama koşulları ayrıca ele alındı mı?
• Kozmetik girdi ve ürün güvenliliği kayıtları aynı ürüne ait mi?
• Diğer ürün mevzuatı işlemleri ayrı takip ediliyor mu?

Bu belgelerden birine sahip olmayı ürünün bütün piyasaya arz yükümlülüklerinin tamamlandığına ilişkin genel bir karar gibi kullanmayın. Kozmetik mevzuatındaki bildirim ve sorumluluklar, belgelendirme teklifinden ayrı değerlendirilmelidir. Bu yazı o yükümlülüklerin eksiksiz listesi değildir.

Aynı tesiste farklı formüller için kayıt eşleştirmesi

Bir tesiste iki marka için ürün üretildiğini düşünelim. GMP dosyası üretim faaliyetinin işleyişini açıklarken helal başvurusunda ürün grubu ve ilgili girdilerin aynı ürüne ait olması gerekir. Kendi hazırlık listenizde marka, ürün kodu, formül sürümü, girdi kayıtları ve üretici bilgilerini eşleştirin. İki ürünün aynı hatta üretilmesi, içeriklerinin veya ürün dosyalarının aynı olduğu anlamına gelmez.

Tedarikçi veya formül değişmişse eski girdi dosyasının hangi ürünü temsil ettiğini kontrol edin. Eski kaydı silip yeni ürünün üzerine taşımak yerine sürüm ilişkisini koruyun. Buradaki örnek, belirli bir girdinin helal kabulü hakkında karar vermez; değerlendirmeye sunulan bilginin izlenebilir olmasını sağlar.

ISO 22716 şartı ile önceden belge sahibi olmayı ayırın

HB-FR-001'in A5.3 notu kozmetik başvuranlarının TS EN ISO 22716 şartlarını sağlamasını ister. Bu ifadeyi kendiliğinden “önce mutlaka ayrı bir GMP sertifikası satın alınmalı” şeklinde genişletmeyin. Hangi kanıtın hangi değerlendirme kapsamında sunulacağını başvuru birimiyle netleştirin. Uygulama şartı, mevcut sertifika ve helal ürün kararı ayrı konulardır. HB-FR-001, A5.3.

Başvuran marka sahibi ile üretici farklıysa sözleşme ilişkisinin hangi ürünleri ve tesisi kapsadığı anlaşılabilsin. Ürün bilgi güvenliliği dosyasındaki referansla başvuru listesinin tutarlılığını kontrol edin. Dosya dizininde bulunmayan belgeyi yalnız talep edilmiş olduğu için tamamlanmış saymayın; eksik kanıtın sahibi ve beklenen işlem açık kalsın.

Konuya ilişkin ana rehber: Helal kozmetik belgelendirmesi.