Yapı malzemelerinde fabrika üretim kontrolü dosyası nasıl kurulur?

Fabrika üretim kontrolü dosyası yalnız bir kalite el kitabından ibaret değildir. TSE’nin Yapı Malzemeleri Yönetmeliği başvuru ekleri, el kitabının yanında organizasyon, sorumluluklar, üretim aşamaları ve muayene/deney planlarını birlikte sayar. Dosyanın amacı, beyan edilen ürünün fabrikada hangi düzen içinde üretildiğini ve kontrol edildiğini açıklamaktır. TSE, Başvuru Ekleri 9–11.

Dosyayı ürün ve üretim yeriyle başlatın

Başvuruya konu ürün grubunu, üretim yerini ve uygulanacak sistemi netleştirin. TSE sayfasında Sistem 1/1+ ve 2+ işlemleriyle Sistem 3 laboratuvar yönlendirmesi ayrı gösterilir. Dolayısıyla başka bir yapı malzemesinin dosyasını yalnız firma adını değiştirerek kullanmayın.

Önerilen kapak kaydınız ürün ailesi, üretim yeri, ilgili teknik şartname, dosya sürümü ve değişiklik tarihinden oluşabilir. Bunlar resmî eklerin yerine geçmez; dosyanın hangi başvuruya ait olduğunun anlaşılmasını sağlar. Ürüne özgü deney sıklığı veya performans sınırı seçilecek geçerli teknik şartnameden belirlenir; bu makale bütün yapı malzemeleri için ortak bir teknik değer listesi vermez.

Organizasyon ve görevleri gerçek üretimle eşleştirin

Resmî listede organizasyon şeması ile üretimden ve kaliteden sorumlu personelin görev tanımları bulunur. İsim listesini eklemekle görevin nasıl yürütüldüğünü açıklamak aynı şey değildir. İşletmenizde hangi kontrolün kim tarafından ve hangi kayıtla takip edildiğini anlaşılır hale getirin.

Dosyadaki görevin fiilen başka bir kişiye geçmiş olması veya üretim yerinin değişmesi, eski şemanın güncel sayılmasını engelleyebilir. Kontrol için şemayı üretim sorumlularıyla karşılaştırmanız yararlıdır. Bu rehber belirli bir unvan veya asgari personel sayısı icat etmez; kapsamın teknik koşulları ayrıca değerlendirilir.

Üretim adımlarını kontrol planlarıyla bağlayın

TSE listesi, üretim aşama ve kontrollerini içeren prosedür/talimatları, muayene ve deney/kalite planlarını ve diğer sistem dokümanlarının listesini sayar. Başlıkların birbirine gönderme yapması dosyayı kullanılabilir hale getirir. Örneğin bir üretim adımında kontrol öngörülüyorsa, bunun hangi plan veya kayıtla izlendiği bulunabilsin.

Sadece boş formları bir klasöre koyarak bütün uygulamanın kanıtlandığını varsaymayın. Gerçek üretimle dosya arasındaki ilişkiyi gösterecek kayıt düzenini ilgili değerlendirme için hazırlayın. Teknik sınırlar ve kontrol sıklıkları bakımından genel internet örnekleri yerine ürünün geçerli dayanaklarını kullanın.

Sistem 2+ eklerini ve değişiklikleri ayrı takip edin

TSE sayfası Sistem 2+ başvurularında başlangıç tip deneyleri ile ürünün standarda göre beyan değerleri/performans beyanı örneğini ayrıca listeler. Bunları fabrika el kitabının içinde kaybolacak ekler olarak bırakmayın; hangi ürüne ve teknik sürüme dayandıkları açık olsun. Başvuru Ekleri 10–11.

Sayfa ayrıca önceden belgeli kuruluşların sistemlerinde değişiklik yoksa buna ilişkin dilekçeyi; değişmiş dokümanlar varsa güncel belgeleri sunmasını açıklar. Kapsam, adres ve unvan gibi değişiklikler için teknik dosya değişiklik bildirimi de ayrı belirtilir. Son kontrolünüzde ürün kapsamı, organizasyon, üretim kontrolü, deney kanıtları ve değişiklik kaydı birbiriyle tutarlı olsun. Böylece FPC dosyası yalnız başvuru anında hazırlanan bir klasör olmaktan çıkar, üretimle bağlantılı güncel kayıt haline gelir.

Genel süreç için Yapı Malzemeleri Yönetmeliği rehberine geçebilirsiniz.

Bir üretim partisi üzerinden dosyanızı deneyin

Örnek bir sevkiyatı seçin ve geriye doğru ilerleyin: hangi ürün tipi sevk edildi, hangi üretim kaydına bağlı, kullanılan girdiler nasıl tanımlanıyor, kontrol sonuçları nerede? Sonucu yazan kişiyle planın sorumlusunu karşılaştırın. Bu çalışma, belgelerin ayrı klasörlerde bulunmasına rağmen aynı ürüne bağlanamaması sorununu ortaya çıkarır. Buradaki sıra bir hazırlık önerisidir; standardın zorunlu numune alma yöntemi değildir.

TSE'nin G kapsamındaki yapı malzemesi listesi; örneğin TS 407 asmolen blokta üreticinin kontrol düzeni, ilk FÜK tetkiki ve FÜK gözetimini ayrı alanlarla ele alır. Ürün gözetimi yapılmaması, üreticinin kayıt tutmayacağı veya fabrika gözetiminin olmayacağı anlamına gelmez. UB-G-LS-003, TS 407 kaydı, s.6–8.

Deney planında sorumluyu ve kontrol türünü ayırın

Ürünün başlangıç değerlendirmesi, üreticinin düzenli kontrolleri ve kuruluşun gözetim deneylerini tek bir “deneyler” klasöründe toplamak yerine ayrı izleyin. Her kayıtta ürün kapsamı, yöntem/sürüm, numune veya parti bağı, sonuç, değerlendiren kişi ve varsa işlem kararı bulunabilsin. Bu alanlar önerilen kayıt düzenidir; her malzeme için yeni bir resmî form zorunluluğu getirmez.

Örneğin listede hazır betonun ürün gözetimi ile FÜK gözetimi farklı satırlardır. Yalıtım sistemlerinde de bitmiş sistemin değerlendirmesi, tek bir levhanın özelliğinden daha geniş bir ürün bileşimini ele alır. Dosyayı yalnız sektör adına göre çoğaltmayın; başvurunuzun ürününe ait bölümü ve kullanılan sürümü birlikte okuyun. Hazır beton s.44–49; dış cephe yalıtım sistemleri s.25–28.

Uygunsuzluğu yeni bir dosya adıyla kapatmayın

Önce uygunsuzluğun hangi ürünleri ve hangi üretim dönemini etkilediğini belirleyin. Ardından alınan önlemi, yapılan düzeltmeyi, yeniden kontrolün sonucunu ve değerlendirme kararını aynı kayıtla ilişkilendirin. Böylece yalnız talimatın revize edildiği değil, sorunun üretimde nasıl ele alındığı da görülebilir. Yeniden deney veya takip ziyareti kararı gereken yerde kurumun sürecini izleyin.

CE hizmet programının akışları uygunsuzlukların belge incelemesi veya takip tetkikiyle değerlendirilmesini gösterir. G işaretlemesinin kendi prosedürü ise uygunsuzluk sonrası kullanım ve ürün denetimi adımlarını ayrıca düzenler. Bunları tek bir ortak düzeltme süresine çevirmeyin. CE programı, akış şemaları; G prosedürü, 4.3.

Revizyon değişince eski ve yeni kayıtların ilişkisini koruyun

Bir deney yönteminin veya teknik şartnamenin değişmesi, geçmiş üretim kaydının silinmesini gerektiren bir dosya temizliği değildir. Hangi dönemde hangi sürümün uygulandığını gösterecek kayıt tutun. Eski raporun yeni kapsamı temsil edip etmediğini ayrıca değerlendirin. Dosyada “güncel” adlı çok sayıda farklı kopya yerine belge numarası, sürüm ve kullanım tarihini birlikte göstermek daha anlaşılır olur.

İncelenen UB-G-LS-003 dosyasında revizyon tarihi alanı doldurulmamış, revizyon numarası 31 olarak görünmektedir. Bu nedenle listedeki örnekler ürüne özel kontrol ayrımını açıklar; başvurunuz için geçerli bütün teknik şartların güncelliğini otomatik doğrulamaz. Listenin sürüm altbilgisi.