Yönetim sistemi belgesi sorgulama

TSE tarafından düzenlenen bir yönetim sistemi belgesini kontrol etmek için yönetim sistemlerinden belgeli firma sorgulamasını kullanın. Bu ekran, TSE'nin genel sorgulama menüsünde ayrı bir hizmet olarak yer alır. Yönetim Sistemlerinden Belgeli Firma Sorgulama, firma sorgulama ekranı TSE Online Sorgulamalar, Yönetim Sistemlerinden Belgeli Firma Sorgulama

Hangi bilgiyle aranır?

İncelenen ekranda firma adı ve belge numarası üzerinden arama alanları bulunur. Belge numarasını elinizdeki belgeden alın; tahmini numarayla veya ürünün model koduyla arama yapmayın. Ekrandaki doğrulama adımını tamamlayın. Yönetim Sistemlerinden Belgeli Firma Sorgulama, arama alanları

Sonuçları incelerken belgenin hangi kuruluş adına, hangi yönetim sistemi ve faaliyet kapsamı için düzenlendiğini size sunulan belgeyle karşılaştırın. Belgenin ekleri varsa kapsamın yalnızca ilk sayfadan anlaşılabildiğini varsaymayın.

Ürün belgesiyle karıştırmayın

TSE'nin yönetim sistemleri hizmetleri ile ürün belgelendirme hizmetleri ayrı programlardır. Bir kuruluşun yönetim sistemi kaydı, aynı kuruluşun her ürününün ürün belgelendirmesine sahip olduğunu gösteren bir sorgulama değildir. TSE Sistem Belgelendirme Hizmetleri, hizmet kapsamı TSE Ürün Belgelendirme Hizmetleri, ürün belgelendirme kapsamı

Sonuç bulamazsanız

Önce belgeyi kimin düzenlediğini kontrol edin. TSE sorgulaması, bütün belgelendirme kuruluşlarının dünyadaki tüm belgelerini arayan ortak bir dizin olarak sunulmamalıdır. Belge başka bir kuruluşça düzenlendiyse ilgili düzenleyicinin doğrulama kanalını kullanmanız gerekir.

TSE adı taşıyan bir belgede sonuç bulunamıyorsa unvan ve numarayı yeniden kontrol edin; belge görüntüsüyle ilgili TSE biriminden açıklama isteyin. Sorgulamada kullandığınız bilgileri ve yaşadığınız uyumsuzluğu açık yazın. Başka bir firmaya ait benzer kaydı doğrulama yerine kullanmayın.

Belge üzerindeki yeni tarih her zaman yeni üç yıl değildir

Yönetim sistemleri usul ve esasları belge geçerliliğini üç yıllık dönem olarak düzenler. Aynı maddede kapsam, adres, tesis/şube, unvan veya mülkiyet gibi değişikliklerde ilk belge tarihinin dönem hesabında esas alınmaya devam ettiği açıklanır. Transfer belgesi içinse ayrı talimata gönderme yapılır. Bu nedenle yeni basılmış bir sertifikaya bakıp her durumda geçerliliğin yeniden üç yıl başladığını düşünmeyin. Yönetim sistemleri usul ve esasları, madde 11/3, sayfa 6.

Kontrol sırasında ilk belgelendirme, değişiklik ve bitiş tarihlerini kendi başlıklarıyla okuyun. Belge üzerinde yazan tarihlerin görevini bilmeden yalnız en son tarihi seçmek, kapsam değişikliğini yenileme sanmanıza yol açabilir. Sorgulama sonucu tüm tarihleri göstermiyorsa eksik alanı tahminle doldurmak yerine tam belge ve ilgili açıklamayı isteyin.

Merkez adresi ve kapsanan yerler

Usul ve esaslar belgenin tetkik edilen ve kapsamda yer alan üretim veya hizmet yerleri için kullanılmasını düzenler. Çok yerli kuruluşlarda merkez veya irtibat adresinin belgede yazması, bütün şubelerin kendiliğinden kapsandığı anlamına gelmez. Yönetim sistemleri usul ve esasları, madde 11/4–5, sayfa 6.

Örneğin müşteriniz belirli tesisteki üretim faaliyetinin belgesini istiyorsa yalnız şirket merkezinin adresini gösteren ilk sayfayı iletmek yeterli açıklama olmayabilir. Kapsam eki, faaliyet tanımı ve ilgili yerin ilişkisini birlikte gösterin. Bu üç bilgiden biri eksikse “kuruluşun kaydı bulundu” sonucuyla “istenen tesisteki faaliyet bu belgenin kapsamındadır” sonucunu ayrı tutun.