ISO belgesini başka bir kuruluştan TSE’ye taşıma: transfer dosyası nasıl hazırlanır?

Başka bir belgelendirme kuruluşundan TSE’ye geçiş, yalnızca sertifika üzerindeki logonun değiştirilmesi değildir. TSE başvuru formunda belge transferi ayrı bir işlem olarak seçilir; mevcut belge ve tetkik geçmişine ilişkin ekler istenir. Transferin kabul edilip edilmeyeceği dosya incelendikten sonra belirlenir. SB-FR-001, başvuru türü ve D-25.

Kaynak güncellemesi: IAF MD 2:2023’ün karşılığı Global ACI-TECH-3-002, sürüm 1.0’dır. Yayın tarihi 10 Temmuz 2026, uygulama tarihi 28 Ağustos 2026’dır. Giriş bölümü, önceki metnin esaslı değişiklik yapılmadan yeniden düzenlendiğini belirtir. Eski IAF kaydı karşılaştırma amacıyla kaynakçada tutulmuştur. TECH-3-002, kapak ve md.0.1

Mevcut belgenin durumunu açıkça yazın

Belge numarası, kapsam, tesisler, düzenleyen kuruluş, geçerlilik tarihleri ve bilinen askı durumu aynı özette bulunsun. Belgenin kopyasıyla güncel durum bilgisini ayrı değerlendirin: elinizde bir PDF bulunması onun halen geçerli olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Akredite yönetim sistemi belgelendirmelerinin transferini ele alan Global ACI-TECH-3-002, sürüm 1.0, geçerli akredite belge koşulunu ve askıda olduğu bilinen belgenin transfer edilemeyeceğini belirtir. Bu rehberin transfer açıklamaları 28 Ağustos 2026 uygulama tarihli sürüm 1.0 ile karşılaştırılmıştır; başvurunun programa özel koşulları ayrıca uygulanır. Global ACI-TECH-3-002, 2.1.

Tetkik geçmişini eksiksiz bir araya getirin

TSE formunun D-25 bölümü mevcut belge ve kapsam kopyasını, transfer gerekçesini, belgenin durumuna ilişkin yazılı bilgiyi, son belgelendirme veya yeniden belgelendirme raporuyla sonraki gözetim raporlarını ve eklerini ister. Raporun yalnızca sonuç sayfasını dosyanın tamamı gibi sunmayın. SB-FR-001, D-25.

Kendi dizininizde her raporun tarihi, tetkik türü, kapsadığı yerler ve eklerini gösterin. Eksik rapor varsa önce belgeyi düzenleyen kuruluştan isteyin. Dosya açılmıyorsa veya ek numarası raporla uyuşmuyorsa bunu başvuru öncesinde çözmek, aynı belgenin tekrar istenmesini azaltır.

Açık uygunsuzlukları görünür tutun

Bir bulgunun düzeltildiğini söyleyen e-posta ile kapatma değerlendirmesi aynı kayıt değildir. Bulgu, yapılan işlem, kanıt ve değerlendirme durumunu ilişkilendirin. Global ACI-TECH-3-002, büyük uygunsuzlukların düzeltme ve düzeltici faaliyetlerinin uygulamasının doğrulanmasını; küçük uygunsuzlukların ilgili planlarının kabulünü belgelendirme kararından önce ele alır. Global ACI-TECH-3-002, 2.3.1.

Dosyanızı daha sorunsuz göstermek için açık bulguları çıkarmayın. Gerçek durumun bilinmesi, transfer mi yoksa yeni müşteri olarak işlem mi yapılacağını değerlendirmek açısından gereklidir. Ön incelemede gerektiğinde ziyaret yapılabilmesi, her transferin aynı şekilde ilerleyeceği anlamına gelmez.

Takvim ve karar sınırını koruyun

• Belge ve kapsam bilgileri güncel mi?
• Raporlar, ekler ve bulgular tam mı?
• Transfer gerekçesi yazılı mı?
• Mevcut çevrimin yaklaşan tetkikleri belli mi?

İnceleme tamamlanmadan yeni belge düzenleneceği veya çevrimin baştan başlayacağı vaadinde bulunmayın. Global ACI-TECH-3-002 sorunsuz transferde önceki çevrime dayanan planlamayı açıklarken, yeni müşteri olarak ele alınan durumları ayrıca düzenler. Global ACI-TECH-3-002, 2.3.4.

Belgeyi veren kuruluşun sorunu ile sizin askı durumunuzu ayırın

Global ACI-TECH-3-002'de özel bir durum vardır: belgeyi düzenleyen kuruluşun faaliyetinin sona ermesi veya akreditasyonunun sona ermesi, askıya alınması ya da geri çekilmesi. Bu durumda transfer, altı ay veya mevcut belgenin daha erken bitiş tarihi sınırında ele alınır; kabul eden kuruluşun ilgili akreditasyon kuruluşunu transfer öncesinde bilgilendirmesi gerekir. Bu hüküm, müşterinin askıda olduğu bilinen belgesine genel bir transfer izni değildir. Global ACI-TECH-3-002, 2.1.2–2.1.3.

Örneğin belgenizin süresi iki ay sonra bitiyorsa, özel duruma dayanarak otomatik altı ay ek geçerlilik kazandığınızı düşünmeyin. Kuruluşun akreditasyon durumu, kendi belgenizin durumu ve bitiş tarihi ayrı kayıtlardır. Başvurunuzda hangisinin değiştiğini yazılı dayanakla gösterin.

Rapor bulunamazsa veya tetkik atlanmışsa ne olur?

Ön inceleme yalnız sertifika kopyasına dayanmaz. Global ACI-TECH-3-002, gerekli tetkik raporlarının bulunmaması veya zorunlu gözetim/yeniden belgelendirmenin yapılmamış olması durumunda yeni müşteri olarak ele alınmasını düzenler. Gerektiğinde yapılan transfer öncesi ziyaret ise belgelendirme tetkikiyle aynı işlem değildir. Global ACI-TECH-3-002, 2.2.

Kendi takip dosyanızda yaklaşan gözetimi, açık bulguları, eksik raporu ve transfer başvurusunun durumunu yan yana tutun. Mevcut kuruluşla iletişimin kesilmesi bir raporun kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez. Global ACI-TECH-3-002, müşterinin bilgi paylaşımına yetki vermesini ve kuruluşlar arası iş birliğini de ele alır; sırf transfer talebi nedeniyle belgenin askıya alınmaması gerektiğini belirtir. Global ACI-TECH-3-002, bölüm 2.4.

Transfer kabulü sonrasındaki planı yazılı alın. Yeni numara veya yeni düzenleme tarihi görmeniz, üç yıllık çevrimin her durumda sıfırlandığını göstermez. Eski çevrim üzerinden devam edilmesi ile yeni müşteri olarak yapılan ilk belgelendirme, takvim açısından farklı sonuç doğurur.

Konuya ilişkin ana rehber: Yönetim sistemi başvuru formu ve ekleri.